Кейс №1.
Тема: Использование компьютера для получения, обработки и передачи информации и представления в доступной и понятной форме результатов своей профессиональной деятельности
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в использовании компьютера, обработке, хранения, получения и передачи информации, умение пользоваться поисковыми системами; работать с браузерами.
Описание ситуации: Вы работаете главным экономистом в компании, в конце календарного года Вам необходимо составить отчет об экономической деятельности компании за год.
Вопрос кейса: При составлении отчета за год:
- Какие именно действия будут совершены Вами?
Сбор материала (цифр, отчетов) для анализа из системы баз данных, которые установлены в организации.
- Будите ли Вы пользоваться какими-то сайтами, и браузерами, если да, то какими и почему. Если нет, то по какой причине.
Браузеры GoogleChromeи Яндекс являются самыми популярными в России. Если у экономиста есть потребность в обновлении информационных систем или потребность использования КонсультантПлюс или Гарант, то он воспользуется либо программой на компьютере или путем запроса в браузере.
3. Какие редакторы будут Вами применены при составлении годового отчета?
Сотрудники финансово-экономических служб чаще всего пользуются табличным редактором Excel.
Расчетные формулы являются изначальным и основополагающим функционалом табличного редактора Excel.
Постоянное развитие функционала табличного редактора Excel привело к тому, что появилось много новых инструментов, которые могут помочь экономистам в решении выполняемых ими задач. К числу наиболее значимых можно отнести функцию «Поиск решения», пакет расширенного анализа данных и специализированные надстройки.
Для наглядности и упрощении восприятии данных отчетов можно воспользоваться редактором PowerPoint путем презентации.
Кейс №2.
Тема: Использование электронных библиотек и каталогов
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в использовании электронных библиотека и каталогов
Вопрос кейса: При составлении отчета Вами, должна быть предоставлена и теоретическая часть со ссылками на используемые источники, а также законодательные акты, которыми руководствуется Ваша компания в своей профессиональной деятельности
- Какие именно действия будут совершены Вами?
Выбрать какие электронные сервисы будут более мне удобны и просты в использовании, для оперативности поиска информации.
- Каким образом будет произведен поиск необходимой Вам теоретической информации, какими браузерами Вы воспользуетесь для поиска актуальных источников?
Я использую браузер Яндекс по умолчанию.
- Какими сайтами, электронными библиотеками и каталогами Вы воспользуетесь для поиска нормативных актов?
- https://www.garant.ru/ — Гарант.ру информационно-правовой портал;
- https://www.consultant.ru/ — КонсультантПлюс, надежная правовая поддержка.
- http://www.aup.ru/library/ — Бизнес-портал предназначен для руководителей, менеджеров, маркетологов, финансистов и экономистов предприятий. Основой портала является электронная библиотека деловой литературы и документов, а также бизнес-форум по различным аспектам теории и практики организации.
- Какие факторы влияет на поиск информации?
Время, которое позволяет найти нужную информацию среди огромного списка источников.
Наличие специализированных программ и доступов в электронные библиотеки.
Умение фильтровать информацию и выбирать главное из прочитанного.
Мощность и память персонального компьютера с различными текстовыми редакторами, для скачивания и открытия информации
Кейс3.
Тема: Применение и выбор программных средств и информационных технологий для решения профессиональных задач.
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в использовании информационных технологий и применению программных средств.
Вопрос кейса: При составлении отчета, Вам необходимо применить и выбрать определенные программные средства и информационные технологии:
- Какие именно действия будут совершены Вами?
Выбор программы где более удобно будет составить отчет и наличие ее на ПК.
- Какими информационными технологиями Вы выберите?
Текстовые, табличные, графические, для наглядность могут быть применены мультимединые ИТ.
- Какими программными средствами Вы воспользуетесь?
Смотря какие программы по умолчанию установлены и оплачены в компании. Например 1С, Смета, УРМ АС Бюджет, Текстовые редакторы.
Кейс 4.
Тема: Принципы работы современных информационных технологий
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений применения принципов современных информационных технологий
Вопрос кейса: При составлении отчета Вам необходимо воспользоваться одним из принципов информационных технологий – принципом интегрированности с другими программными продуктами;
- Какие именно действия будут совершены Вами?
Я должна быть уверена, что при создании отчета программы взаимодействуют друг с другом, например возможна выгрузка из 1С или клиент-банка реестров платежей или отчета по операциям за год.
2. В чем заключается принцип интегрированности?
Не существует информационных систем, которые в одиночку могли бы покрыть потребности современного предприятия.Для взаимодействия приложений обычно используются такие методы, как обмен файлами, общая база данных, удаленный вызов и асинхронный обмен сообщениями. В этом списке нет прямого обмена данными между базами данных приложений: этот метод ближе не к интеграции приложений, а к перемещению данных. С точки зрения интеграции приложений важна возможность в процессе обмена данными выполнять какую-то содержательную обработку (например, при загрузке накладных пересчитывать товарные остатки). Прямой обмен данными, который обычно выполняется средствами класса ETL (extract, transfer, load) или самодельными утилитами, обычно такой возможности не предоставляет.
Интеграция приложений предлагает бизнесу серьезные преимущества. Вот несколько примеров:
- Обмен информацией. Создайте единую точку доступа к различным системам, чтобы быстрее находить нужную информацию. Предоставив пользователям из разных подразделений доступ к актуальным данным, вы улучшите совместную работу сотрудников разных отделов.
- Гибкость и эффективность. Оптимизируйте бизнес-процессы для повышения общей эффективности. Более простая коммуникация, расширенная функциональность, четкий контроль — все это позволяет тратить меньше времени и усилий на выполнение задач. Кроме того, вы сможете быстро реагировать на изменения на рынке, сводя к минимуму последствия неожиданных сбоев.
- Простота использования. Интеграция корпоративных приложений позволяет создать единый, непротиворечивый интерфейс доступа к разным приложениям, благодаря чему пользователям не нужно будет осваивать множество разных программ.
- Сокращение инвестиций и затрат на ИТ. Объединив процессы и приложения на всех каналах, вы сможете легко интегрировать новые и старые программные системы, сократив первоначальные и текущие инвестиции в программное обеспечение.
- Оптимизация бизнес-процессов. Доступ к данным практически в реальном времени по одному щелчку мыши в приложении позволяет компаниям использовать роботизированную автоматизацию и другие технологии оптимизации процессов для создания автоматизированных потоков операций.
3. Какие принципы еще существуют.
Три основных принципа новой (компьютерной) информационной технологии:
- интерактивный (диалоговый) режим работы с компьютером
- интегрированность (стыковка, взаимосвязь) с другими программными продуктами
- гибкость процесса изменения как данных, так и постановок задач
Кейс 5.
Тема: Современные информационные технологии, применяемые при решении задачи профессиональной деятельности.
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в использовании информационных технологий.
Вопрос кейса: 1. Какие именно действия будут совершены Вами?
2. Какие информационные технологии будут Вами использованы? Какие существую базовые информационные технологии?
Обработка данных в любой информационной системе осуществляется с помощью использования технических средств. Основными из них на данный момент являются компьютер, устройства ввода-вывода (мышь, монитор, клавиатура), оргтехника, линии связи, оборудование сетей. Главным техническим компонентом современных информационных систем является микропроцессов.
Создание систем обработки и саму обработку данных в экономических ИС обеспечивают программные средства. Основным программным средством является операционная система (например Windows, Linux, MacOc), которая работает в том числе и на другом процессоре (Intel, AMD).