Кейс № 1
Тема: Использование компьютера для получения, обработки и передачи информации и представления в доступной и понятной форме результатов своей профессиональной деятельности
Цель:Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в использовании компьютера, обработке, хранения, получения и передачи информации, умение пользоваться поисковыми системами; работать с браузерами
Описание ситуации: Вы работаете главным экономистом в компании, в конце календарного года Вам необходимо составить отчет об экономической деятельности компании за год
Вопрос кейса: Какие действия Вам необходимо произвести? Какими сайтами, и какими браузерами Вы воспользуетесь. Какие редакторы будут применены при составлении и передаче отчета?
Ответ:
Действия для составления отчета о деятельности компании:
В отчете содержатся укрупнённые данные о:
выручке от реализации;
себестоимости продукции или услуг;
управленческих и коммерческих расходах;
прочих доходах и расходах;
налоге на прибыль.
Данные указываются за отчётный и предыдущий отчётному годы, без учёта НДС и акцизов. Цель отчета — показать итог деятельности (прибыль или убыток), а также исчисленный налог с дохода.
Последовательность действий
Информационная часть
Это “шапка” отчёта, в которую вносят сведения об организации. Она содержит следующие данные:
период отчёта — обычно это календарный год. Поэтому пишут “Отчёт о финансовых результатах за 12 месяцев 2022 года”, но можно поставить “за год 2022 года”. При подготовке промежуточной отчётности (для инвесторов или собственников предприятия) отчётный период ставится по возрастанию. Например, за 3 или 6 месяцев 2022 года;
дата составления ОФР (число, месяц год) в формате ХХ.ХХ.ХХХХ. Например, 24.03.2023;
наименование организации (можно полностью, или сокращённо: Общество с ограниченной ответственностью “Кристалл” или ООО “Кристалл”);
ИНН, ОКПО;
наименование основного вида деятельности и её код по классификатору ОКВЭД-2;
организационно-правовая форма (ОПФ) и форма собственности. Писать надо через дробь — Общество с ограниченной ответственностью / частная;
код ОПФ по классификатору ОКОПФ. Для ООО это 12300, для ПАО — 12247;
код вида собственности согласно классификатору ОКФС. К примеру, код для частной российской собственности 16;
единица измерения и её код по классификатору ОКЕИ. Начиная с отчётности за 2020 год, ОФР заполняется только в тысячах рублей, без десятичных знаков. Поэтому надо ставить “тыс.руб.” и указывать код ОКЕИ 384.
Основная (табличная) часть документа заполняется на основе регистров БУ в результате реформации баланса, которую делают в последний день года (или квартала — для промежуточной отчётности).
Справочные сведения
Всё что не попало в ЧП, но влияет на совокупный финансовый результат, должно отражаться в качестве справочной информации в отдельном блоке. Он выведен на вторую страницу стандартного отчёта в качестве отдельной таблицы:
Сайты:
SlickPie- это облачное бухгалтерское программное обеспечение, которое, среди прочего, предлагает онлайн-выставление счетов, управление расходами, налоговое управление, сверку банковских выписок и интерактивную панель управления. Он специально разработан для малого бизнеса, но также может использоваться фирмами любого размера. Его функция финансовой отчетности предлагает возможности визуализации данных для создания отчетов, таких как пробный баланс, баланс, журнал, просроченная кредиторская задолженность и просроченная дебиторская задолженность. Он также позволяет создавать отчеты в режиме реального времени, чтобы помочь определить финансовые показатели каждого отдела, группы или региона.
Syft Analytics — это облачный инструмент финансовой отчетности и анализа данных. Он предлагает анализ бизнес-данных, который поможет вам создавать финансовые прогнозы, отслеживать прибыль и оценивать эффективность вашего бизнеса. Его функция финансовой отчетности на основе искусственного интеллекта включает настраиваемые шаблоны отчетов, визуализацию данных, интерактивную панель мониторинга и консолидацию финансовых данных для нескольких организаций. Инструмент может интегрироваться с различными программными решениями для бухгалтерского учета, включая QuickBooks ,Xero и Sage ..
Wave — это облачное приложение для бухгалтерского учета, которое помогает отслеживать ваши доходы и расходы. Некоторые из его ключевых функций — это бухгалтерский учет, выставление счетов, платежи по кредитным картам и управление расходами. Его функция финансовой отчетности предлагает отчеты как по методу начисления, так и по кассовому методу. Он также предоставляет сравнительную отчетность, которая позволяет сравнивать два финансовых отчета за определенный период времени. Программное обеспечение может быть интегрировано с такими инструментами, как Zapier , Capital One и Block Advisors.дня.
3. Представление отчетности в электронной форме с применением усиленной квалифицированной электронной подписи в рамках проводимого ФНС России пилотного проекта может осуществляться через сайт Федеральной налоговой службы Российской Федерации через ТКС.
Кейс № 2
Тема: Использование электронных библиотек и каталогов
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в использовании электронных библиотека и каталогов
Описание ситуации: При составлении отчета Вами, должна быть предоставлена и теоретическая часть со ссылками на используемые источники, а также законодательные акты, которыми руководствуется Ваша компания в своей профессиональной деятельности.
Вопрос кейса: Какие действия Вам необходимо произвести? Каким образом будет произведен поиск необходимой Вам теоретической информации, какими браузерами Вы воспользуетесь для поиска актуальных источников? Какими сайтами, электронными библиотеками и каталогами Вы воспользуетесь для поиска нормативных актов?
Ответ:
Самая распространенная структура отчетов о проделанной работе:
Для начала необходимо определиться с видами деятельности и особенностями нормативно-правового регулирования деятельности компании. Далее подобрать нормативно-правовые источники, исследовать их. Подготовить письменную часть отчета.
Воспользуюсь:
- Google Chrome
- Яндекс Браузер
Основные правила поиска информации в Интернете:
- Не вводить слишком длинные поисковые запросы — это сокращает область поиска и можно пропустить важную информацию.
- Использовать информативные слова, избегать общих фраз и мало употребляемых синонимов
- Использовать разные поисковые системы для различных видов поисковых запросов
- Применять специально разработанные языки поисковых запросов
- Использовать наиболее релевантные слова
Сайты:
Для подготовки отчета будут использованы следующие сайты:
также Справочно-правовые системы «Консультантплюс» и «Гарант».
Кейс № 3
Тема: Применение и выбор программных средств и информационных технологий для решения профессиональных задач
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в использовании информационных технологий и применению программных средств.
Описание ситуации: При составлении отчета, Вам необходимо применить и выбрать определенные программные средства и информационные технологии.
Вопрос кейса: Какие действия Вам необходимо произвести. Какими информационными технологиями Вы воспользуетесь, и какое программное обеспечение необходимо установить.
Ответ:
Программа для бухгалтерии «Инфо-Бухгалтер» 8.8 УСН предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета компаний применяющих упрощенную систему налогообложения и, по мнению пользователей и многих авторитетных специалистов, считается наиболее легкой в освоении и использовании среди других программ бухгалтерского учета.
Отличительной особенностью программы для бухгалтера «Инфо-Бухгалтер УСН» является то, что она базируется на полноценной версии программы Инфо-Бухгалтер ОРН, поэтому все разделы бухгалтерского и налогового учета уже включены в стандартную поставку упрощенной версии. Программа достаточно универсальна и позволяет полностью удовлетворить потребности большинства пользователей по автоматизации бухгалтерского и налогового учета.
Функциональные особенности программы для бухгалтера «Инфо-Бухгалтер» 8.8 УСН:
- полное соответствие всем требованиям Минфина и ФНС;
- параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;
- автоматическое формирование всех видов отчетности;
- учет нескольких организаций в одной программе;
- выгрузка отчетности для предоставления в электронном виде;
- регулярные бесплатные обновления;
- простота освоения и удобство в работе;
- конвертация данных из любой программы.
«Инфо-Бухгалтер» — это программа учета, написанная для бухгалтера, а не для программиста. Удивительная гибкость программы позволяет легко настраивать ее на любые особенности учета Вашей компании и полностью соответствовать последним изменениям в законодательстве, бухгалтерском и налоговом учете и отчетности. Для успешной работы с программой Вам не потребуется держать в штате программистов, которые будут настраивать, дописывать и адаптировать программу под Вашу фирму.
Кейс № 4
Тема: Принципы работы современных информационных технологий
Цель:Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений применения принципов современных информационных технологий
Описание ситуации: при составлении отчета Вам необходимо воспользоваться одним из принципов информационных технологий – принципом интегрированности с другими программными продуктами.
Вопрос кейса: 1. Какие именно действия будут совершены Вами?
2. В чем заключается принцип интегрированности?
3. Какие принципы еще существуют?
Ответ:
- Готовя отчет, необходимо убедиться, что не допустили ошибок в тексте. Орфограммка — веб-сервис проверки правописания. Достаточно вставить фрагмент текста в специальное окно и нажать кнопку «Проверить», и все стилистические и грамматические ошибки подсветятся соответствующим цветом.
Если отчет требует добавления выгрузки в Excel, необходимо максимально снизить уровень ручной обработки данных в таблицах, доверив это формулам.
- Принцип интегрированности
Использование принципа интеграции в компьютерных системах относится к различным аспектам организации технологий: интеграция информации в базах и банках данных; интеграция программ в единые интегрированные пакеты; интеграция распределенных сетевых технологий в целостные системы; интеграция функций управления предприятием в единый управляемый объект. Интегрированные технологии представляют собой взаимосвязанную совокупность отдельных технологий, т. е. объединение частей какой-либо системы с развитым информационным взаимодействием между ними. Достигается согласованное управление организацией, системой, объектом, координация функций, реализуется доступ многих пользователей к общим информационным ресурсам т. е. достигается качественно новый уровень управления.
- Основными принципами новых информационных технологий являются: интерактивный режим работы с компьютером; интегрированность с другими программными продуктами; гибкость процесса изменения постановок задач и данных.
Кейс № 5
Тема: Современные информационные технологии, применяемые при решении задачи профессиональной деятельности
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в использовании информационных технологий
Вопрос кейса: Какие действия Вам необходимо произвести. Каким редактором Вы воспользуетесь, какие функции используют для нахождения максимального или минимального значения? Каким способом можно создать диаграмму к выбранным Вами числовым значениям?
Ответ:
Для создания диаграммы действия в программе Microsoft Visio, Lucidchart или Draw.io, следуйте этим шагам:
1. Откройте выбранную программу или онлайн-инструмент и создайте новый документ или проект.
2. Выберите тип диаграммы «Диаграмма действия» или «Action Diagram» из доступных опций.
3. Начните добавлять элементы на диаграмму, представляющие действия и акторов. Например, вы можете использовать прямоугольники для обозначения действий и овалы для обозначения акторов.
4. Соедините элементы стрелками или линиями, чтобы показать связи между акторами и действиями. Например, стрелка, идущая от актора к действию, может указывать на то, что актор выполняет это действие.
5. Добавьте текстовые описания к каждому элементу, чтобы уточнить, что они представляют.
6. Добавьте любые другие необходимые детали или аннотации к диаграмме.
7. Проверьте и отредактируйте диаграмму по необходимости.
8. Сохраните и экспортируйте диаграмму в нужном формате (например, JPEG, PNG или PDF) для дальнейшего использования или публикации.