Кейс №1.
Тема: Использование компьютера для получения, обработки и передачи информации и представления в доступной и понятной форме результатов своей профессиональной деятельности
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в использовании компьютера, обработке, хранения, получения и передачи информации, умение пользоваться поисковыми системами; работать с браузерами
Описание ситуации: Вы работаете главным экономистом в компании, в конце календарного годаВам необходимо составить отчет об экономической деятельности компании за год.
Вопрос кейса: При составлении отчета за год:
- Какие именно действия будут совершены Вами?
- Будите ли Вы пользоваться какими-то сайтами, и браузерами, если да, то какими и почему. Если нет, то по какой причине.
Бесплатные программы для составления отчета:
Платные программы для составления отчета:
Контур Экстерн. Программа не требует обновления, она сама знает, когда нужно обновиться и обновляется самостоятельно.
Возможности:
- Отчетность для всех контролирующих органов;
- Круглосуточные консультации;
- Онлайн-обучение;
- Бесплатная правовая база
- Какие редакторы будут Вами применены при составлении годового отчета?
Excel — проверенный временем инструмент в мире планирования и расчетов данных. Но несмотря на популярность его электронных таблиц, пользователи из разных сфер продолжают искать лучший для своего бизнеса аналог Excel.
Знаменитый продукт Microsoft помогает хранить и анализировать данные, выполнять расчеты, строить диаграммы, создавать шаблоны, а также успешно справляется с другими задачами.
Однако инструмент требует много времени и не учитывает потребности команд в совместной работе. Он не отличается мощным функционалом для управления проектами и контроля задач.
Аналог Excel для Windows
Среди пользователей Excel наибольшее количество тех, кто пользуется операционной системой Windows. Поэтому логично, что поиск инструмента, заменяющего продукт Microsoft, начнется именно с платформ, работающих на этой же ОС.
Подобрать аналог Excel для Windows 10 не сложно. Вот несколько вариантов:
PowerPoint — это программа компании Microsoft, занимающейся производством программного обеспечения для целого ряда компьютерных систем. Сама программа является частью пакета приложений Microsoft Office. Она создана для подготовки презентаций для успешных выступлений (в переводе с английского power point значит «убедительный доклад»).
PowerPoint имеет массу достоинств:
- простота использования – пользоваться программой могут новички и любители;
- упор на визуальность – минимум текста, который возможно разместить на слайде без потери качества изображения, позволяет поместить только самое важное, остальная информация передается в виде фото, видео и таблиц;
- большой функционал – для увеличения качества выступления можно добавлять не только фото и видео, но и диаграммы, таблицы, звук, анимированное переключение слайдов;
- режимы показа – их можно настроить от простого переключения слайдов до записи видео с таймером на перелистывании страниц;
- подсказки – функция показа слайдов обладает дополнительной информацией в виде заметок докладчика, которые видит пользователь и не видят зрители.
Основные возможности MS PowerPoint:
- работа с информацией разного типа: текст, информация в виде таблиц, графическая информация;
- использование мультимедиа: анимация, видео и звук;
- создание новых шаблонов и использование уже готовых;
- управление слайдами и выступление.
Кейс №2.
Тема: Использование электронных библиотек и каталогов
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в использовании электронных библиотека и каталогов
Вопрос кейса: При составлении отчета Вами, должна быть предоставлена и теоретическая часть со ссылками на используемые источники, а также законодательные акты, которыми руководствуется Ваша компания в своей профессиональной деятельности
- Какие именно действия будут совершены Вами?
- Каким образом будет произведен поиск необходимой Вам теоретической информации, какими браузерами Вы воспользуетесь для поиска актуальных источников?
— Справочно-правовая система «Консультант Плюс»
Документы российского, советского и международного законодательства, комментарии к ним, нормативные документы, справочные материалы, технические нормы и правила, статьи из периодических изданий, монографии и учебники.
— Справочно-правовая система «Гарант»
Федеральные и региональные нормативно-правовые акты, судебные решения высших, окружных и региональных судов, комментарии ведущих специалистов и материалы известных профессиональных изданий, бланки отчетности и образцы договоров, международные соглашения, проекты законов, экономический словарь.
— Справочно-правовая система «Кодекс»
Кодекс — профессиональная справочная система. Содержит актуальные правовые и нормативно-технические документы.
— Нормы, правила, стандарты и законодательство по техрегулированию;
— Классификаторы;
— Международные и зарубежные стандарты;
— Типовая проектная документация;
— Законодательство России;
— Судебная практика, международное право, образцы документов.
— Государственная система правовой информации «Законодательство России»
Информационно-правовая система «Законодательство России» является элементом государственной системы правовой информации, созданной в рамках реализации государственной политики в области правовой информатизации Российской Федерации.
Тексты федеральных законов и правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, а также тексты правовых актов органов государственной власти, опубликованные в Собрании законодательства Российской Федерации и Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти и распространяемые с использованием информационно-правовой системы «Законодательство России», являются официальными в соответствии с Указами Президента Российской Федерации от 5 апреля 1994 года № 662 и от 23 мая 1996 года № 763.
- Какие факторы влияет на поиск информации?
Базовые принципы выстраивания результатов поиска по релевантности в поисковых системах заключаются в том, чтобы наиболее релевантные данные (наиболее подходящие ответы на вопросы пользователя) занимали более высокие позиции в выдаче.
В Интернете много непроверенной информации, что требует оценки источника по ряду критериев. Рекомендуется опираться на следующие параметры:
- эксклюзивность;
- авторитетность;
- актуальность.
Для каждого типа информации критерии её эксклюзивности различаются. Эксклюзивность новостей определяется либо доступом их автора к первичной информации, либо оперативностью трансляции первичной информации, либо оригинальностью вторичной информации.
Авторитетность источника оценивается распространенностью соответствующего мнения. Авторитет справочников, энциклопедий как раз и основан на том, что они являются сборниками наиболее распространенных представлений о мироустройстве. Требуют проверки авторитетности источники, содержащие авторские, эксклюзивные материалы. Простейшая проверка — поиск их подтверждения в нескольких источниках. Авторитетность источника также зависит от места создания информации. Она может быть результатом деятельности органов государственной власти, коммерческих компаний, партий и общественных организаций, СМИ и частных лиц, что безусловно сказывается на её авторитетности.
Инструментом измерения авторитетности источника могут также служить разнообразные рейтинги, составленные по определенным формальным признакам, либо на основе отдельных экспертных оценок. Наибольшую авторитетность имеют источники с высоким индексом цитирования.
Кейс3.
Тема: Применение и выбор программных средств и информационных технологий для решения профессиональных задач
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в использовании информационных технологий и применению программных средств.
Вопрос кейса: При составлении отчета, Вам необходимо применить и выбрать определенные программные средства и информационные технологии:
- Какие именно действия будут совершены Вами?
- Какими информационными технологиями Вы выберите?
Наиболее распространенным средством, используемым для обобщения данных учета в рамках подготовки отчета и последующего анализа данных форм корпоративной отчетности, является программа Microsoft Excel (MS Excel, Excel). Excel позволяет быстро выполнять сложные расчеты, используя большое количество встроенных функций, в которые, наряду с математическими, входят финансовые, статистические, логические, аналитические и многие другие функции, отображать обобщенные данные в виде сводных таблиц. При работе со списками можно использовать фильтрацию и сортировку данных.
- Какими программными средствами Вы воспользуетесь?
«1С:Бухгалтерия» — программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта. Типовую версию программы выпускает компания «1С». Её можно доработать под индивидуальные задачи бизнеса.
Программа автоматически выполняет следующие функции:
- собирает данные о финансово-хозяйственных операциях бизнеса — например, из других сервисов или программ «1С»;
- формирует первичные документы бухгалтерского учёта;
- рассчитывает налоги;
- готовит отчёты для госорганов — например, налоговые декларации, справки о состоянии расчётов, формы бухгалтерской отчётности, отчётность по сотрудникам.
Сервис “1С-Отчетность” служит для передачи электронных отчетов в следующие контролирующие органы:
- Федеральная налоговая служба (ФНС),
- Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР),
- Фонд социального страхования (ФСС),
- Федеральная служба государственной статистики (Росстат),
- Росалкогольрегулирование (РАР),
- Росприроднадзор (РПН),
- Федеральная таможенная служба (ФТС).
В 1С-Отчетность включена возможность обмениваться неформализованными документами с госорганами.
Преимущества 1С-Отчетности
Автоматическое обновление: 1С следит за актуальностью форм отчетов и их соответствии действующему законодательству и последними принятыми изменениями в нем. При использовании “коробочной” версии нововведения устанавливаются с выходом новой редакции продукта, а в облачной версии обновления загружаются автоматически при запуске программы.
Календарь бухгалтера: сервис напомнит о сроках сдачи отчетности в те или иные контролирующие органы.
Быстрое формирование отчетности: документы создаются на основании данных, внесенных в программу 1С или импортированных из другой учетной программы. Перед отправкой отчетов вам потребуется выбрать только несколько основных параметров: ведомство, вид отчета, период и пр.
Контроль ошибок: в сервис встроена автоматическая система проверки корректности данных, что позволяет избежать опечаток в отчетных документов вроде лишнего нуля. При заполнении форм система подскажет, какие данные необходимо внести в те или иные поля и как правильно это сделать.
Мониторинг и уведомления: через 1С-Отчетность вы можете отслеживать доставку документов до госоргана и, настроив уведомления, получать смс-оповещения о принятии и успешной сдаче отчетности или дополнительном запросе от налоговой службы. Количество смс-сообщений не ограничено.
Оперативный ответ на запросы: если ведомство, например ФНС, пришлет вам запрос, вы также получите уведомление. Сервис предложит шаблон ответа и автоматически составит опись прилагаемых документов.
Удобный интерфейс: для всех пользователей продуктов 1С сервис выглядит привычным, а для недавно подключившихся будет несложно освоить понятный и логичный интерфейс.
Неограниченный перевыпуск ЭЦП: если у вас произошли изменения, при которых требуется перевыпуск подписи, то вы можете без проблем заменить сертификат. Количество замен не ограничено.
Поддержка пользователей: вы можете обратиться за помощью в Линию Клиентской поддержки 1С круглосуточно 24/7.
Кейс 4.
Тема: Принципы работы современных информационных технологий
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений применения принципов современных информационных технологий
Вопрос кейса: При составлении отчета Вам необходимо воспользоваться одним из принципов информационных технологий – принципом интегрированности с другими программными продуктами;
- Какие именно действия будут совершены Вами?
- В чем заключается принцип интегрированности?
Интеграция программных систем и продуктов — это обмен данными между системами с возможной последующей их обработкой.
Интеграция приложений для автоматизации процессов, оперативного обмена данными, взаимодействия внутри предприятия или с его контрагентами существенно облегчает работу. Такое ПО позволяет не только автоматизировать большинство рабочих процессов, но и повысить эффективность предприятия, что в свою очередь благоприятно влияет на его прибыль и сокращает временные затраты.
С необходимостью внедрения дополнительного ПО в текущую систему рано или поздно сталкивается каждый владелец бизнеса или предприятия другой формы собственности. Кому-то достаточно одного приложения, чтобы систематически получать определенные отчеты. Другие же видят необходимость в полной автоматизации каких-либо процессов.
Система интеграции приложений имеет весомые преимущества:
- Единая точка доступа ко всей информации. Каждое подразделение предприятия или контрагент получает необходимые данные в режиме реального времени.
- Упрощенная коммуникация при широком функционале системы. Значительно экономится время на получение данных, все результаты и действия записываются внутри системы, а аналитические приложения позволяют оперативно реагировать на различные изменения.
- Программная интеграция позволяет создать систему, управление которой не требует особых знаний. Любой пользователь быстро освоит необходимые для работы манипуляции.
Совместив одновременно несколько приложений в одну корпоративную сеть, значительно сокращаются расходы на программное обеспечение. Один из главных принципов программной интеграции – это синхронизация. Если при внедрении в систему ПО для интеграции данных достаточно того, чтобы данные просто хранились и к ним был доступ из необходимых точек, то принцип работы приложений совершенно иной. Все ПО, которое внедряется в систему должно быть синхронизировано и работать параллельно. Любой пользователь должен не только иметь доступ к актуальной информации, но и мочь работать с ней в нужный момент времени. Например, менеджер формирует счет на оплату для контрагента, руководство визирует этот счет электронной подписью, а сам документ тут же уходит клиенту по электронной почте.
Чтобы приложения работали исправно, недостаточно их просто интегрировать в имеющуюся систему. Важно настроить взаимодействие между ПО так, чтобы каждый из элементов органично вписывался в рабочий процесс и исправно выполнял свою задачу, не мешая другим программам. Взаимодействие интегрированных приложений может осуществляться 4 способами:
- Обмен данными. Существует несколько форматов обмена. Один из самых распространенных – CSV. То есть большинство данных в системе выгружается именно в таком формате, который поддерживают все интегрированные приложения. Если же не все элементы системы готовы распознавать определенный формат, устанавливаются дополнительные утилиты, позволяющие конвертировать данные другого типа в общепринятый.
- База данных. Здесь все просто – все элементы одной системы при работе используют одну базу данных. Такое взаимодействие с одной стороны кажется максимально простым и удобным. С другой же – могут возникнуть сложности с модернизацией уже внедренного ПО или дополнительной интеграцией приложений. Поэтому такой тип взаимодействия чаще используется для программ одного производителя.
- Удаленный вызов. Такой тип взаимодействия известен давно и используется не только для приложений. Когда одному элементу необходимы какие-то данные от другого, он просто отправляет ему командный запрос. Однако, чтобы взаимодействие проходило безупречно, важно следить за тем, чтобы все приложения работали исправно и были включены в процесс в конкретный момент времени.
- Асинхронный обмен. Этот метод считается наиболее продуктивным. Он не требует моментального взаимодействия всех программ внутри системы. Если одному приложению необходимы какие-то данные или действия от другого, первое просто посылает второму запрос. От отвечающей программы не требуется моментальной реакции на полученное сообщение, но она гарантированно его получит.
- Какие принципы еще существуют.
Можно выделить следующие три основных принципа современных информационных технологий:
- интерактивный режим работы с персональным компьютером
- интегрированность новых технологий с уже используемыми программными и аппаратными устройствами
- гибкость процессов постановки задач и изменения данных