Задача №1.

Описание ситуации: У компании, в которой Вы осуществляете свою трудовую деятельность, резко снизилась прибыль, и уменьшилось количество клиентов. Руководитель Вашей компании дал Вам поручение проанализировать существующую информацию о Вашей компании и ее профессиональной деятельности. Собрать информацию о существовавших ранее подобных Вашей компаниях. Проанализировать существующую литературу о профессиональной детальности подобных компаний, кроме этого Вам необходимо результаты Вашего анализа предоставить ему, но он человек очень занятой и на личную встречу у него нет времени, поэтому Вам необходимо организовать передачу информацию с Вашего компьютера на компьютер начальника без промежуточной ЭВМ.

Для решения данной задачи необходимо сделать:

Построить схему соединения компьютеров.

2.Указать три источника, адрес электронной библиотеки, имя каталога в которой возможно найти литературу по вашей профессиональной деятельности.

1) Электронная библиотека экономической и деловой литературы http://www.aup.ru/library/

2) Электронно-библиотечная система https://znanium.ru/

3) Российская государственная библиотека (РГБ) http://elibrary.rsl.ru/

Задача 2. Направлено на формирование УМЕНИЙ компетенции ОПК-5, ОПК-6.

Тема: Применение программных средства и информационные технологии, осуществление выбора и применять программных средства и информационных технологии, использование информационных технологий для систематизации и обобщения информации при решении профессиональных задач. Понимание принципов работы современных информационных технологий и использование их для решения задач профессиональной деятельности

Цель: Способствовать формированию умению применения программных средства и информационных технологий, осуществлению выбора и применению программных средств и информационных технологий, использовать информационные технологии для систематизации и обобщения информации при решении профессиональных задач. Использования принципов работы современных информационных технологий для выбора современных информационных технологий, ориентируясь на задачи профессиональной деятельности.

Описание ситуации: Как уже говорилось выше, у компании, в которой Вы осуществляете свою трудовую деятельность, резко снизилась прибыль, и уменьшилось количество клиентов. Руководитель Вашей компании дал Вам поручение обеспечить рентабельность производства, организовать рост прибыли, изыскать источники масштабируемости бизнеса. Для этого Вам необходимо применять программные средства и информационные технологии, осуществить выбор и применять программные средства и информационные технологии, использовать информационные технологии для систематизации и обобщения информации, а так же использовать принципы работы современных информационных технологий для выбора современных информационных технологий.

Для решения данной задачи необходимо:

1. Изложить алгоритм действий по выбору и применению информационных технологий и программных средств.

Обосновать свой выбор.

Внедрению информационных технологий тап тщательной подготовки, включающийв себя:

Сбор и анализ информации. Необходимо оценить текущее состояние предприятия, выделить перспективы и возможности, а также проблемные зоны.
Анализ организационно-управленческой структуры компании и при необходимости внесение в неё изменений. С появлением новых бизнес-процессов изменяется и функционал сотрудников.
Модернизация технической инфраструктуры организации. Например, если внедряется высокотехнологичная система, нужно предусмотреть все технические аспекты: закупить современное оборудование, установить необходимое программное обеспечение.
Подготовка персонала к использованию инновационных технологий. В этом вопросе требуется стратегический подход, например, в виде плана прохождения обучения с чёткими сроками и содержанием занятий.

Критерии выбора:

удобство при постоянном использовании продукта при наличии эффективного контроля данных для всех, кто работает с системой;
повышенный уровень надежности IT-решения, при котором исключены системные сбои нарушения в работе. Достаточный набор встроенных функций для обеспечения стабильности системы в ситуациях с возможными технологическими, антропогенными и другими угрозами;
надежная защита данных, используемых в процессе работы информационного продукта, от несанкционированного доступа с использованием различных методов;
возможность эффективной интеграции IT-продукта с используемыми в компании системами управления и контроля бизнес-процессов.

Вопрос кейса:

1.Как сохранить информацию на компьютере? (ОПК-2, У-1).

Сохранение текстовой информации страницы

Выделить фрагмент текста, который хотите сохранить.

Щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в открывшемся контекстном меню выберать строку Копировать. Выделенный текст попадет в буфер обмена.

Открыть любой текстовый редактор, например Word, создать новый файл и вставить содержимое буфера обмена по команде Правка — Вставить.

Сохранение картинки

Щелкнуть правой кнопкой мыши по понравившейся картинке. В открывшемся контекстном меню выбрать строку Сохранить рисунок как. Далее – указывается имя файла и выбирается папку, в которой следует сохранить файл с изображением.

3.Сохранение всей страницы целиком

Выполнить команду Файл — Сохранить как файл.

В открывшемся окне в поле Тип файла выберать вариант, например HTML-файл с изображениями или веб-страница полностью.

Задать имя файла и выбрать папку, в которой она будет храниться.

4.Сохранение фрагмента страницы

Выделить фрагмент страницы, включая не только текст, но и изображения.

Щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в открывшемся контекстном меню выберать строку Копировать. Выделенный текст попадет в буфер обмена.

Открыть текстовый редактор, создать новый файл и вставить содержимое буфера обмена по команде Правка — Вставить.

Также необходимую информацию можно сохранить в интернете, к примеру: на Google Disk, на почте, в социальных сетях и в других источниках.

Для того чтобы сохраненный файл был в полной безопасности и не был подтвержден заражению вирусами, рекомендуется всю информацию, скаченную с интернета или других источников, сохранять именно на диск D.

3.Как используются электронные библиотеки и каталоги для подбора информации? (ОПК-2, У-2).

Поиск информации

Поиск информации в электронной библиотеке осуществляется с помощью различных методов и инструментов. Один из основных методов – это поиск по ключевым словам. Пользователь вводит в поисковую строку одно или несколько ключевых слов, и система ищет документы, содержащие эти слова.

Кроме поиска по ключевым словам, электронная библиотека может предоставлять и другие методы поиска, такие как поиск по автору, поиск по названию, поиск по категориям или тегам и т.д. Это позволяет пользователям уточнять свой запрос и получать более точные результаты.

Фильтрация результатов

После выполнения поиска, пользователь может столкнуться с большим количеством результатов. Чтобы упростить навигацию и сужение выбора, электронная библиотека предоставляет возможность фильтрации результатов.

Фильтрация позволяет пользователю ограничить результаты поиска по определенным категориям или характеристикам документов. Например, пользователь может фильтровать результаты по году публикации, типу документа, языку, автору и т.д. Это помогает сузить выбор и найти наиболее подходящие документы.

Доступ к информации

После того, как пользователь нашел нужный документ, электронная библиотека предоставляет различные способы доступа к информации. Это может быть просмотр документа в онлайн-режиме, скачивание файла, отправка на электронную почту или печать.

Доступ к информации может быть ограничен в зависимости от прав доступа пользователя. Некоторые документы могут быть доступны только для определенных групп пользователей или требовать авторизации.

Все эти аспекты поиска и доступа к информации в электронной библиотеке работают вместе, чтобы обеспечить удобство использования и эффективность доступа к информации для пользователей.

4. Какие программные средства и информационные технологии Вам известны (назвать не менее 3)? (ОПК-5, У-2).

Технологии обработки текстовой информации. Текстовые редакторы (Word, WordPad, Блокнот, LaTex…).
Технологии обработки графической информации. Графические редакторы (Paint, Corel Draw…).
Технологии обработки числовых данных. Электронные таблицы (Excel,…).
Технологии хранения, поиска и сортировки информации. Базы данных (Access).
Технологии компьютерных презентаций (мультимедиа-проекты). Power Point.
Коммуникационные технологии (связи). Сотовая, спутниковая, интернет, почта, ТВ, радио).

5. Какие информационные технологии Вы используете для систематизации и обобщения информации при решении профессиональных задач? (назвать не менее 3) (ОПК-5, У3).

СУБД (программа управления корпоративной базой данных);
Workflow (программа управления деловыми процессами);
GroupWare (программа, которая обеспечивает групповую работу в пределах каждого отдела);
EDMS (программа управления электронными документами и ведения электронного архива);
OCR (программа массового ввода печатной информации в компьютер);
системы информационной безопасности (технологии шифрования, аутентификации электронной подписи, контроля доступа);
специальные программные средства (преимущественно обеспечивают работу с документами, которые написаны на иностранных языках).

6. Какие принципы работы современных информационных технологий Вам известны? (назвать не менее 3) (ОПК-6, У-1)

Выделяют следующие принципы информационных технологий управления :

Интерактивный режим работы с компьютером;
Взаимосвязь с другими программными продуктами;
Гибкость процесса изменения данных и постановок задач.

По какому принципу Вы будите выбирать современные информационные технологии? (ОПК-6, У-2).

Критерии выбора информационной системы могут включать следующие параметры:

Функциональные возможности. Система должна соответствовать функциям, уже существующим или планируемым в компании.
Стоимость системы. Сумма прямых и косвенных вложений пользователя системы за весь её жизненный цикл.
Технические характеристики. Системная архитектура, уровень надёжности, защитные средства и т. п..
Перспективы развития и интеграции. Используемые интерфейсы для контакта с внешними системами, смена масштаба системы и т. п..
Удобство работы пользователей. Простота работы с системой и возможности информационного поиска. В наличии должна быть документация и справочная система.
Условия совместимости. Возможность применять систему с известными операционными системами и прикладным программным обеспечением.
Простое внедрение. Учёт сроков и ресурсов, требуемых для доведения системы до рабочего состояния и обучения работников.
Возможность расширить систему и интегрировать её с другими системами. Гибкая структура системы и её предрасположенность к добавлению и улучшению функций, возможность настраивать систему и подключать её к наружным источникам информации при изменении потребностей компании

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:

Астапчук, В. А. Корпоративные информационные системы: требования при проектировании : учебное пособие для вузов / В. А. Астапчук, П. В. Терещенко. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 175 с..
Зубова, Е. Д. Информатика и ИКТ / Е. Д. Зубова. — 4-е изд., стер. — Санкт-Петербург : Лань, 2023. — 180 с.
Информационные системы в экономике : учебник для вузов / В. Н. Волкова, В. Н. Юрьев, С. В. Широкова, А. В. Логинова ; под редакцией В. Н. Волковой, В. Н. Юрьева. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 402 с.

Информационные технологии в профессиональной деятельности [Электронный ресурс] : учеб. пособие / авт.-сост.: И. Ю. Куликова, Н. В. Муравьева, В. А. Боровых ; Владим. гос. ун-т им. А. Г. и Н. Г. Столетовых. ‒ Владимир : Изд-во ВлГУ, 2023. – 327 с

ИКТ 1 ПР