ИКТ1

Задание 1

Для решения данной задачи необходимо сделать:

1. Построить схему соединения компьютеров.

Устройства сети:

Компьютеры — основные устройства в сети, каждый компьютер может быть источником или получателем информации.

Маршрутизаторы — устройства, которые контролируют передачу данных в сети и выбирают оптимальный путь для доставки информации.

Коммутаторы — устройства, которые осуществляют переключение данных между компьютерами в локальной сети.

Модемы — устройства, которые обеспечивают соединение компьютеров с глобальной сетью, такой как интернет, путем преобразования сигналов из цифрового формата в аналоговый формат, и наоборот.

Выбор типа топологии определяется в соответствии с условиями конкретной ситуации, поскольку топология может повлиять на производительность, стабильность и другие показатели сети.

 В  примере можно построить топологию «Звезда»

Звезда (Star) — это более надежная схема, при которой каждый компьютер подключается к центральному узлу, который называется коммутатором или хабом. Коммутатор управляет передачей данных между компьютерами и может избежать конфликтов. Однако, если коммутатор выходит из строя, то вся сеть может быть недоступна.

2.Указать три источника, адрес электронной библиотеки, имя каталога в которой возможно найти литературу по вашей профессиональной деятельности.

1. https://rucont.ru/collections/6626
2. http://www.mediaartlab.ru/db/biblio.html.
3. https://www.labirint.ru/genres/2942/

Задача 2. Изложить алгоритм действий по выбору и применению информационных технологий и программных средств.

Первая фаза будет заключаться в выборе типа программных средств, вторая — в выборе конкретных программных средств для каждого типа программ.

При выполнении первой фазы алгоритма, в первую очередь, необходимо произвести классификацию программных средств, которая поможет выявить их схожие типы. Признаки классификации будут определяться задачами, на решения которых программы ориентированы. Далее необходимо произвести выбор типов ПС. Основным критерием данного выбора будет возможность решения программными средствами рассматриваемого типа задач (части задач) сбора и обработки информации для стратегического планирования конкретного предприятия.

Вторая фаза алгоритма заключается в определении вариантов и выборе программных средств в соответствии с типами ПС. Для определения вариантов программных средств по типам, в случае необходимости, вводятся ограничения. Данные ограничения связаны с двумя аспектами: с лимитированными ресурсами и с минимальными требованиями к ПС. Они призваны не допустить к дальнейшему рассмотрению программные средства, на приобретение либо эксплуатацию которых предприятие не имеет ресурсов, а также которые не удовлетворяют очевидным требованиям, предъявляемым со стороны предприятия к ПС подобного типа. Например, в качестве подобного ограничения может выступать максимальная стоимость ПС либо диапазон количества сотрудников, которые могут работать с данным ПС одновременно. После осуществления отбора вариантов ПС каждого типа происходит их выбор. Концепция выбора программных средств заключается в сведении всех критериев оценки ПС в две группы: стоимостные критерии и функционально-эксплуатационные критерии.

Критерий стоимости будет отражать приблизительные затраты, которые предприятие понесет в случае приобретения и ввода в эксплуатацию рассматриваемого ПС (стоимость внедрения). Критерии, которые суммируются в стоимостном критерии (критерии внедрения ПС, которые не выражены в денежных единицах, предварительно переводятся в денежную оценку), во второй группе критериев уже не рассматриваются. Вторая группа критериев, — функционально-эксплуатационные, — включает остальные важные для выбора ПС критерии, которые могут позволить судить о функционале ПС, особенностях его эксплуатации, в том числе о предполагаемых затратах при эксплуатации ПС. Для обеспечения сопоставимости критериев производится их шкалирование. Далее критерии приводятся к единой интегральной оценке на основе простого аддитивного взвешивания с применением предлагаемого нами дополнительного анализа оценок распределения значимостей критериев.

На завершающих стадиях алгоритма производится анализ вариантов ПС по сводным критериям (стоимостному и функционально-эксплуатационному) в рамках типов, формируются варианты групп ПС с наилучшими значениями критериев (меньшим значением стоимостного критерия и большим — функционально-эксплуатационного). Группы ПС формируются таким образом, чтобы для каждого типа ПС, выбранного на первой фазе алгоритма, в группе имелось хотя бы одно программное средство.

1. Как сохранить информацию на компьютере? (ОПК-2, У-1).

Флешка и внешний диск

Копировать важные файлы на внешний носитель, например, USB-флешку или портативный диск. Следует убедиться, что на новом месте файл открывается без ошибок, при необходимости сохранить заново и опять проверить. Перед тем как вытащить устройство из разъема, нужно нажать «Извлечь» в меню, вызываемом правой кнопкой мыши. По этой команде ОС Windows убеждается, что информация сохранена полностью.

Электронная почта

Отправляйте готовые файлы себе на электронную почту. Для удобства можно завести отдельный ящик.

Файлообменники

Делайте копии важных файлов в онлайн-хранилищах данных. Это очень удобно, так как информация будет надежно сохранена на сетевых серверах и доступна с любого устройства, подключенного к интернету. На сегодняшний день самыми популярными являются сервисы Google Drive, iCloud, Dropbox, Яндекс.Диск, Облако@mail.ru. Эти сервисы удобны и для хранения текстовых файлов, и для фото-видео.

Архивация

Пользоваться встроенной в операционную систему возможностью архивации по расписанию (в Windows 7: Пуск > Обслуживание > Архивация и восстановление; в Windows 8 и Windows 10: Поиск > История файлов). Программы-архиваторы служат для объединения множества файлов в один, с их помощью можно сэкономить свободное место на носителях информации небольшого объема – дисках и флешках, а также установить защиту паролем. Кстати, архивы практически «не по зубам» вирусам. 

Синхронизация

Многие держат важную информацию в смартфонах и планшетах. На них резервное копирование сводится к использованию функции синхронизации с серверами производителя операционной системы – Google или Apple. Так можно сохранить не только файлы, но и контакты, в том числе телефоны и адреса электронной почты.

Как используются электронные библиотеки и каталоги для подбора информации? .

Поиск в электронных каталогах доступен для незарегистрированных пользователей. Для заказа литературы, просмотра электронного формуляра (корзины) студенту или сотруднику НИЯУ МИФИ необходимо авторизоваться – ввести фамилию и штрихкод.Интерфейс программы поддерживает одновременный поиск во всех базах данных, однако можно выбрать конкретную БД, например, «Научные сессии МИФИ». Меню «Вид поиска» предоставляет различные возможности поиска, самый простой из которых – «Стандартный», именно на него программа открывается по умолчанию. Область поиска включает следующие поисковые критерии:     ключевые слова; ·     автор; ·     заглавие; ·     год издания.

Чем Вы руководствуетесь при выборе необходимых программных средств и информационных технологий? (ОПК-5, У-1).

Основным критерием выбора является соответствие требований пользователя к программному средству, а требования должны соответствовать быстродействию, стоимости и соответствию. Наиболее часто при покупке ПО в расчет берутся следующие параметры: Скорость работы. Скорость некоторых программ такова, что призадумаешься — не легче ли считать на калькуляторе.

Дополнительная функциональность Наличие складского модуля или, что предпочтительнее возможность связи с профессиональным складским ПО(например: 1С:Торговля и склад)

Гибкость программы.Этот критерий включает в себя: возможность работы с другими системами, Возможность формирования собственной внутренней учетной документации и адаптации внешней документации под требования клиентов и законодательства.

Учет разных этапов в развитии компании: для небольшой фирмы достаточно задания в цех на распил и сборку окна, а также упрощенного варианта расчета стоимости для клиента(себестоимость материалов + наценка, при этом фурнитура часто считается за комплект без учета цен на отдельные комплектующие), а для крупной компании с большим производством, с собственной службой доставки, с территориально разнесенными пунктами приема заказов, с большим количеством менеджеров, принимающих заказы по телефону система должна обеспечивать построение такой схемы работы при которой информация обо всех заказах стекалась на производство,

При выборе ПО надо также на забывать, что стоимость ПО складывается из следующих частей: Стоимость непосредственно программного продукта, Стоимость настройки ПО под заказчика,Стоимость обучения сотрудников,Потери из-за простоев в случае выбора ненадежного ПО, Стоимость будущих обновлений ПО при покупке новых версий.

Сервис производителя ПО, наиболее важная часть для программных средств.(Консультационная «горячая» линия»,Интернет поддержка,Возможность коммуникации через Интернет для снижение затрат на получение сервиса, Обслуживание ПО — для фирм не имеющих собственной информационной службы,Обучающие семинары, Бесплатные обновления ПО. Цена. Воспринимайте ПО как инвестицию.

1. Какие программные средства и информационные технологии Вам известны (назвать не менее 3)? .

1.Табличный редактор , электронная таблица [table editor ] — Обобщенное наименование прикладных программ, предназначенных для решения широкого круга вычислительных задач (экономических, бухгалтерских, инженерных, статистических и т.д.) на больших массивах данных, представляемых в табличной форме. Наиболее широкое распространение и мировое признание получили табличные редакторы Excel фирмы Microsoft,

2.Система программирования  — Комплекс средств, предназначенных для автоматизации процессов программирования, который включает в себя: язык программирования , редактор  программ , компилятор или интерпретатор программ, а также набор вспомогательных средств. Примерами систем программирования могут служить Turbo C, Turbo C++ и Turbo, Microsoft C, Quick C и Microsoft Basic (фирмы Microsoft) 

3.Редактор текстов , текстовый редактор [text editor, word processor ] — Обобщенное наименование программ, предназначенных для создания, редактирования, вывода на экран и печать, а также сохранения в виде файлов различного рода документов и данных.), Microsoft Word, Microsoft Word for Windows и др., представляют собой пакеты прикладных программ,

• Какие информационные технологии Вы используете для систематизации и обобщения информации при решении профессиональных задач? (назвать не менее 3) .

• CRM — нацелена на активное взаимодействие с покупателями и удовлетворение максимума их потребностей.
• HRM — объединяет учет персонала и расчеты выплат сотрудникам.
• EAM — необходима бизнесам со своим производством. Помогает свести к минимуму затраты на обслуживание и ремонт оборудования.
• ИТ обработки данных;
• ИТ управления;
• ИТ поддержки принятия решения;

1. Какие принципы работы современных информационных технологий Вам известны? (назвать не менее 3) (ОПК-6, У-1)

1. интерактивный (диалоговый) режим работы с компьютером;
2. интеграция с другими программными продуктами;
3. гибкость процесса изменения как данных, так и постановок задач.

По какому принципу Вы будите выбирать современные информационные технологии?

Выбор предусматривает последовательное решение следующих задач:

1. Анализ существующей системы управления. Для этого необходимо определить количество уровней управления объектом, четко определить цели и задачи, решаемые на каждом уровне, предусмотреть способы и взаимосвязи между уровнями. Подробного рассмотрения требует организация документооборота. Как правило, ее научная организация и приводит к ликвидации промежуточных звеньев, сокращению персонала, повышению производительности труда.

2. Реинжиниринг. Под этим термином понимается процесс одновременной рационализации всех операций объекта, касаемых их вклада в конечный результат.

3. Определение необходимости технических средств на основе требуемого объема памяти, мощности, широкий спектр средств связи.

4. Выбор соответствующих программных продуктов. В этом пункте следует учесть повышение производительности труда персонала, надежность, обеспечение компьютерной и информационной безопасности, простоту эксплуатации, возможность подключения к сетям.

5. Эффективность. Здесь имеется ввиду учет стоимостных характеристик всех предыдущих факторов, время и стоимость обучения персонала, а так же способ реализации технологии.