Кейс № 1
Тема: Использование компьютера для получения, обработки и передачи информации и представления в доступной и понятной форме результатов своей профессиональной деятельности
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в использовании компьютера, обработке, хранения, получения и передачи информации, умение пользоваться поисковыми системами; работать с браузерами
Описание ситуации: Вы работаете главным экономистом в компании, в конце календарного года Вам необходимо составить отчет об экономической деятельности компании за год
Вопрос кейса: Какие действия Вам необходимо произвести? Какими сайтами, и какими браузерами Вы воспользуетесь. Какие редакторы будут применены при составлении и передаче отчета?
Ответ:
Действия для составления отчета о деятельности компании:
Поскольку установленного образца для годового отчёта ООО не существует, документ заполняют по разработанному внутри компании шаблону. При этом определены данные, которые должны присутствовать в обязательном порядке:
- Динамика изменения величины чистых активов за 3 предыдущих года, развёрнуто по годам.
- Изменение уставного капитала за 3 предыдущих года с указанием динамики по годам.
- Стоимости чистых активов относительно уставного капитала. Если капитал превышает стоимость активов, раскрываются причина и меры, направленные на корректировку этих показателей.
- Объём ресурсов в денежном и натуральном выражении.
- Занимаемая доля рынка в регионе, стране.
- Список приоритетных направлений развития бизнеса и результаты деятельности по ним.
- Информация по начисленным и выплаченным дивидендам.
- Перспективы развития и иные сведения, имеющие значение.
Годовую отчётность составляют назначенные руководителем ответственные лица. Документацию заполняют для участников общества от имени генерального директора и совета директоров.
Сайты:
1С-Отчетность
Отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат, ФСРАР, РПН, ЦБ и ФТС напрямую из программ 1С:Предприятие.
kontur.ru
контур — ведущий разработчик онлайн-сервисов для бухгалтерии и бизнеса. saas-продукты от контур выбирают тысячи предприятий по всей россии для сдачи отчетности, обмена электронными документами и ведения бухгалтерии.
¾ Wave — это облачное приложение для бухгалтерского учета, которое помогает отслеживать ваши доходы и расходы.
3. Представление отчетности в электронной форме с применением усиленной квалифицированной электронной подписи в рамках проводимого ФНС России пилотного проекта может осуществляться через сайт Федеральной налоговой службы Российской Федерации через ТКС.
Кейс № 2
Тема: Использование электронных библиотек и каталогов
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в использовании электронных библиотека и каталогов
Описание ситуации: При составлении отчета Вами, должна быть предоставлена и теоретическая часть со ссылками на используемые источники, а также законодательные акты, которыми руководствуется Ваша компания в своей профессиональной деятельности.
Вопрос кейса: Какие действия Вам необходимо произвести? Каким образом будет произведен поиск необходимой Вам теоретической информации, какими браузерами Вы воспользуетесь для поиска актуальных источников? Какими сайтами, электронными библиотеками и каталогами Вы воспользуетесь для поиска нормативных актов?
Ответ:
Для начала необходимо определиться с видами деятельности и особенностями нормативно-правового регулирования деятельности компании. Далее подобрать нормативно-правовые источники, исследовать их. Подготовить письменную часть отчета.
Воспользуюсь:
- Google Chrome
- Яндекс Браузер
Основные правила поиска информации в Интернете:
- Не вводить слишком длинные поисковые запросы — это сокращает область поиска и можно пропустить важную информацию.
- Использовать информативные слова, избегать общих фраз и мало употребляемых синонимов
- Использовать разные поисковые системы для различных видов поисковых запросов
- Применять специально разработанные языки поисковых запросов
- Использовать наиболее релевантные слова
Сайты:
Для подготовки отчета будут использованы следующие сайты:
также Справочно-правовые системы «Консультантплюс» и «Гарант».
Кейс № 3
Тема: Применение и выбор программных средств и информационных технологий для решения профессиональных задач
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в использовании информационных технологий и применению программных средств.
Описание ситуации: При составлении отчета, Вам необходимо применить и выбрать определенные программные средства и информационные технологии.
Вопрос кейса: Какие действия Вам необходимо произвести. Какими информационными технологиями Вы воспользуетесь, и какое программное обеспечение необходимо установить.
Ответ:
Программа «1С: Управление холдингом» предназначена для крупных холдингов и дает возможность осуществлять рассматриваемый нами процесс с помощью транзакционной или трансформационной модели, осуществлять элиминационные и консолидационный поправки, вести параллельный учет в подсистемах «Внеоборотные активы», «Резервы», «Финансовые инструменты», осуществлять процедуры закрытия периода в МСФО, выполнять консолидацию отчетности. В результате, в данной программе формируется консолидированная оборотно-сальдовая ведомость и отчетность МСФО. Кроме того, данные для транзакционной или трансформационной модели можно получать из внешних учетных систем. В конфигурации есть план счетов МСФО, который при необходимости может быть изменен в конкретной компании в соответствии с ее учетной политикой по МСФО, а также поддерживается работа с любыми другими планами счетов, как внутренними, так и внешними.
Кейс № 4
Тема: Принципы работы современных информационных технологий
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений применения принципов современных информационных технологий
Описание ситуации: при составлении отчета Вам необходимо воспользоваться одним из принципов информационных технологий – принципом интегрированности с другими программными продуктами.
Вопрос кейса: 1. Какие именно действия будут совершены Вами?
2. В чем заключается принцип интегрированности?
3. Какие принципы еще существуют?
Ответ:
- Готовя отчет, необходимо убедиться, что не допустили ошибок в тексте. Орфограммка — веб-сервис проверки правописания. Достаточно вставить фрагмент текста в специальное окно и нажать кнопку «Проверить», и все стилистические и грамматические ошибки подсветятся соответствующим цветом.
Если отчет требует добавления выгрузки в Excel, необходимо максимально снизить уровень ручной обработки данных в таблицах, доверив это формулам.
- Принцип интегрированности
Интеграция прикладных систем в рамках единого информационного пространства предприятия направлена на выполнение ряда требований, вытекающих из логики бизнес-процессов, динамики изменения информации и продукции, номенклатуры применяемых программных средств. В качестве примера можно привести перечень требований, которые были выдвинуты в ходе реализации проекта интеграции PDM TeamCenter и INFOR ERP LN (BaaN):
1) автоматизированное формирование и обмен информацией в форме, удобной для системообразующих программных комплексов, функционирующих на предприятии;
2) основными источниками для формирования перечисленной информации являются системы конструкторской подготовки, технологической подготовки, нормативно-справочной информации;
3) требования к информации со стороны ERP-спстемы определяются в ходе формирования проектного решения для управления производством исходя из модели управления производством, планово-учетных единиц и планово-учетной политики в объединении;
4) производственный состав изделия должен формироваться в PDM- системе с последующей передачей в ERP-систему данных, актуальных для производства;
5) бизнес-процессы ведения производственного состава в PDM должны обеспечить актуализацию находящейся в нем информации, ее достоверность и целостность и удовлетворять требованиям информационной безопасности;
6) должна быть обеспечена возможность автоматизированного обмена информацией между программным обеспечением TeamCenter Engineering (ТСЕ), INEOR ERP LN и программным обеспечением для технологической подготовки производства;
7) в качестве системы интеграции целесообразно выбрать такое программное обеспечение, которое позволит состыковать все элементы единого информационного пространства и будет обладать свойством адаптивности к изменениям в данных;
8) система интеграции должна обеспечить реализацию следующих функций:
• управление движением сообщений между приложениями в соответствии с принятым сценарием;
• интеграцию с отдельными приложениями (т.е. транспортировку, гарантируемую доставку и преобразование сообщений в форматы приложений);
9) система интеграции и спроектированные в ее среде информационные технологии интеграции должны обеспечить выполнение требований по синхронизации работы приложений, надежности, безопасности, контролю над проходящими сообщениями.
- Три основных принципа новой (компьютерной) информационной технологии:
— интерактивный (диалоговый) режим работы с компьютером;
— интегрированность (стыковка, взаимосвязь) с другими программными продуктами;
— гибкость процесса изменения как данных, так и постановок задач.
Кейс № 5
Тема: Современные информационные технологии, применяемые при решении задачи профессиональной деятельности
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в использовании информационных технологий
Вопрос кейса: Какие действия Вам необходимо произвести. Каким редактором Вы воспользуетесь, какие функции используют для нахождения максимального или минимального значения? Каким способом можно создать диаграмму к выбранным Вами числовым значениям?
Ответ:
Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы в программе Excel. В данном случае используем «КАСКАД ФАКТОРОВ»
Чтобы построить «Каскад», важно правильно подготовить таблицу с диапазоном данных. Диаграмму строят на основании граф «Показатель», «Базис», «Рост» и «Снижение».
В таблицу вносят «Себестоимость План» и заполняют показатели в графах «Рост» и «Снижение». Во вспомогательной графе рассчитана фактическая себестоимость (видно, как она изменялась под влиянием каждого фактора). Показатели в графе «Базис» выполняют функцию «подпорок» (невидимая часть диаграммы).
Формула для графы «Базис»: =ЕСЛИ(C4>0;E4-C4+D4;E4).
Формула для вспомогательной графы: =E3+C4-D4. После подготовки диапазона А3:D12 на вкладке Вставка выбирают Гистограмму с накоплением. Получают стандартную диаграмму, как на рис. 6. Для темно-зеленых столбиков гистограммы (базиса) вызывают контекстное меню: Формат ряда данных → Заливка → Нет заливки. Делают их невидимыми.