Задание 1.2.
Задание 1.2.
economicus.ru – сайт, созданный Институтом «Экономическая школа», продолжает работать после закрытия института и предлагает учебные, научные и периодические издания. Содержит также «Серию словарей Еconomicus» и «Галерею экономистов» со ссылками на другие сайты
eup.ru – научно-образовательный портал «Экономика и управление на предприятиях». Содержит монографии, диссертации, учебники и др. издания по темам: финансы и кредит, налогообложение, оценка имущества, экономика недвижимости, экономика малого бизнеса, право, менеджмент, маркетинг и т. д.
https://institutiones.com/download/books/805-economics.html– Федеральный образовательный портал «Экономика. Социология. Менеджмент».
Задании 2.1.
В целях достижения гарантированного успеха при автоматизации экономки необходимо наличие следующих факторов:
1 Система для автоматизации должна удовлетворять следующим требованиям:
— быть адаптируемой, то есть ее можно приспособить для существующего бизнеса и модифицировать, если время от времени меняются внутренние и внешние условия его функционирования;
— быть хорошо документированной и легкой в использовании;
— иметь поддержку и сопровождение со стороны производителя программ, которое в состоянии профессионально и в срок отвечать на все вопросы пользователя.
2 Перед переходом на автоматизированную систему необходимо иметь хорошо отлаженную систему бухгалтерского учета с ручной обработкой.
3 Один из сотрудников фирмы должен нести полную ответственность за проект.
4 Весь персонал, прямо или косвенно связанный с проектом, должен участвовать как в планировании, так и во внедрении системы.
5 Фирма должна спланировать бюджет для закупки необходимых компьютерных и программных средств в соответствии с уровнем ожидаемых результатов.
Рынок программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета непрерывно меняется, причем это касается структуры как предложения, так и спроса. Такие перемены обусловлены ростом уровня компьютерной подготовки специалистов-бухгалтеров, потребностями развивающихся малых предприятий, а также появлением более совершенного технического обеспечения по доступным ценам. Зачастую пользователю предлагаются десятки и сотни программных продуктов одного назначения, значительно отличающихся друг от друга по качеству и по цене. При этом как цена, так и количество продаж зачастую мало зависят от реального качества программного продукта. Это создает серьезную проблему для потенциальных пользователей. Перед ними стоит задача сориентироваться в многообразии программных продуктов и сделать правильный выбор.
Пользователю важно знать основные показатели потребительского качества программных продуктов. Известно множество показателей, используемых для характеристики качества разрабатываемых программ. Наиболее важные из них следующие:
— функциональная полнота;
— уровень требований к комплексу технических средств;
— возможность перенастройки на новые условия применения;
— возможность работы в сети;
— качество предоставляемой поддержки и сервиса;
— трудоемкость освоения и внедрения;
— качество пользовательского интерфейса;
— требования к уровню квалификации пользователя;
— удобство копирования и вывода информации;
— наличие и качество средств защиты от несанкционированного доступа;
— качество документации.
Каждый из названных показателей в зависимости от вида программного продукта может иметь разный удельный вес и разделяться на более мелкие составляющие.
Задание №1
Сохранить информацию возможно различными способами, в зависимости от источника изъятия данных и устройства, которые будут принимать эти данные.
С появлением интернета пользователи скачивают, копируют информацию с сайтов, сохраняя данные непосредственно на компьютер. Устройство, обеспечивающее хранения данных на персональном компьютере, – жесткий диск. В компьютере можно свободно перемещать, копировать, вырезать и удалять свои данные между локальными дисками. В зависимости от настройки операционной системы, количество разделов – локальных дисков, может быть много, главное, чтобы хватило памяти. Чаще всего разделов два: диск С – содержит установленную операционную систему, а диск D – служит для хранения различных данных пользователя.
Сохранить информацию можно не только на жестком диске, но и на винчестерах компьютера, различных портативных носителях: внешних жестких дисках, устройствах накопления.
Для того чтобы сохранить файл на устройство, необходимо выделить один файл или несколько, после нажать правую кнопку мыши. В меню выбрать пункты: «Копировать» или «Вырезать», открыть источник, на который будет сохраняться информация, аналогично правой кнопочкой мыши выбрать пункт «Вставить». Возможно также комбинация клавиш: Ctrl+C – копирование, Ctrl+V – вставка.
Если необходимо скопировать текст с интернета, для этого необходимо выделить фрагмент текста, на сайте. Щелкнуть правой кнопочкой мыши по выделенному тексту, и в контекстном меню выбрать строку «Копировать». Также можно использовать комбинации клавиш. Выделенный текст попадет в буфер обмена, где при открытии текстового редактора Word вставьте скопированную информацию комбинацией клавиш Ctrl+V. Аналогично сохраняется понравившийся рисунок — для этого в контекстном меню выбрать «Сохранить рисунок как», после сохранить рисунок в выбранный локальный диск на компьютере. Можно также выбрать раздел «Копировать изображение», в таком случае информация сохранится в буфере и может быть передана в текстовый редактор.
Также необходимую информацию можно сохранить в интернете, к примеру: на Google Disk, на почте, в социальных сетях и в других источниках.
Задание №2
При всем богатстве представленных в различных сетевых библиотеках источников, действительной проблемой оказываются точность и достоверность размещенных в электронных библиотеках текстов. Так сложилось, что на ранних этапах развития Интернета (да и сейчас во многом тоже) электронные библиотеки собирались энтузиастами, людьми, не имеющими профессиональных навыков в библиографической или филологической областях. Следовательно, вопросы достоверности, идентичности представленного текста оказывались во многом вторичны. Поэтому можно встретить неправильное форматирование, опечатки, фрагменты текста, представляемые как тексты целые. К сожалению, большинство современных электронных библиотек — источники недостаточно достоверные.
Кроме базового поиска, интересными особенностями электронных библиотек являются следующие возможности:
- возможность поиска книг внутри конкретной библиотеки;
- возможность поиска книг по нескольким библиотекам;
- возможность подписки пользователей на обновления специфических книг в электронной библиотеке;
- возможность поиска, как отдельных слов, так и точных фраз.
Электронная библиотека – это огромный и удобный каталог книг, предназначенный для библиографического поиска, а так же поисковая система в области электронных книг.
Задание №3
Начинать системный анализ целесообразно не с выбора программного обеспечения, а с оценки своих потребностей и возможностей. Методологически такую оценку следует проводить по следующим направлениям:
Комплексность. Комплексная постановка задачи и оценка конечных результатов от внедрения системы предполагает учет всех возможных последствий. Например, при внедрении новой информационной технологии может возникнуть сопротивление со стороны исполнителей, обусловленное психологическими (нежелание перемен) или социально-экономическими (страх увольнения из-за некомпетентности в новой технологии работы) причинам. В принятии решения о замене информационной технологии должно участвовать как можно большее число его будущих пользователей. Таким образом будет создан «эффект участия». Результативность работы человека, участвовавшего в принятии решения, повышается. Кроме того, внедрение делового программного обеспечения наиболее эффективно на тех предприятиях, где руководители понимают важность и перспективность перехода на компьютерные технологии.
Учет ограниченности ресурсов. Ресурсы, которыми располагает предприятие в конкретный момент, практически всегда ограничены. Это особенно характерно для малых предприятий. Недостаток оборотных средств сдерживает отвлечение их на приобретение внеоборотных активов. Отсутствие «лишних» людей не позволяет отвлекать персонал на освоение новых информационных технологий. Осваивать их приходится без отрыва от выполнения основных обязанностей.
Сопоставимость вариантов решений. Альтернативы информационных решений и способы их оценки должны быть сопоставимы по ряду признаков — реализуемости, полноте учета всех затрат и результатов и отсутствию повторного счета; степени достоверности применяемых показателей и критериев оценки.
Учет временного фактора. Наиболее целесообразно «привязать» внедрение программного обеспечения к началу календарного года, однако при этом необходимо учесть сезонные колебания спроса для предприятий с ярко выраженной сезонностью. Кроме того, если у предприятия нет ни собственного парка вычислительной техники, ни работающей информационной системы, ни подготовленных кадров, то вряд ли целесообразно внедрять сложный информационный комплекс, рассчитанный на архитектуру « клиент-сервер».
Непрерывность. При внедрении программного обеспечения сегодня необходимо предусмотреть перспективу «информационного роста» впоследствии. Мало создать информационную модель бизнеса, пусть даже удачную, — надо ее все время адаптировать, приводить в соответствие с постоянно меняющимся рынком.
Неопределенность и риск. При оценке возможностей предприятия и эффективности от внедрения программного обеспечения следует учитывать неполноту исходной и производной информации, возможность ее случайного или сознательного искажения и другие подобные факторы.
Этапность. Частичная автоматизация — необходимый этап перехода на информационные технологии, важно только, чтобы он не продолжался бесконечно долго. Внедряя частичную автоматизацию, необходимо просчитывать последующую перспективу. При этом каждый информационный проект следует оценивать поэтапно, имея в виду, что наибольшую достоверность имеют оценки первых этапов работы и наименьшую — последние, сильно отдаленные во времени этапы.
Учет центров ответственности. Необходимо оценить, на какой уровень ориентирована система — на конкретного специалиста, на определенное подразделение, на предприятие в целом или на группу предприятий. При этом значимо, единична информационная база или распределена во времени и пространстве и необходима консолидация нескольких таких распределенных баз в единую информационную систему. Информационная система, дающая техническую возможность децентрализовать весь процесс принятия решений, может изменить иерархическую структуру управления.
Оценка возможностей системы. Основными критериями оценки программного обеспечения являются ее функциональная полнота, возможность понимания пользователем, «дружественность» и надежность.
Задание №4
Программные средства ИТ можно разделить на две большие группы: базовые и прикладные
Системные программные средства предназначены для обеспечения деятельности компьютерных систем как таковых. В их составе выделяют:
- тестовые и диагностические программы
- антивирусные программы
- операционные системы
- командно-файловые процессоры (оболочки).
Прикладные программные средства ориентированы на применение в определенной проблемной области, классифицируются следующим образом:
- системы подготовки текстовых, табличных и др. документов
- системы подготовки презентаций
- системы обработки финансово-экономической информации
- системы управления базами данных
- личные информационные системы
- системы управления проектами
- экспертные системы и системы поддержки принятия решений
- системы интеллектуального проектирования и совершенствования управления
- прочие системы.
Задание №5
Microsoft Office – пакет, который содержит большую часть необходимого вам программного обеспечения. Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и «общаются» они друг с другом на одном и том же языке.
Пакет Office — это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Он содержит прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями. В Microsoft Office входят тестовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint, приложение для работы с электронной почтой и управлением расписаний Microsoft Outlook и СУБД Access, Работа с макросами и программирование с среде Access
Задание №6
Три основных принципа новой информационной технологии: Интерактивный (диалоговый режим) работы с компьютером; Интегрированность (стыковка, взаимосвязь) с другими программными продуктами; Гибкость процесса изменения как данных, так и постановок задач.
Задание №7
Выбор предусматривает последовательное решение следующих задач:
1. Анализ существующей системы управления.
2. Реинжиниринг.
3. Определение необходимости технических средств на основе требуемого объема памяти, мощности, широкий спектр средств связи.
4. Выбор соответствующих программных продуктов.
5. Эффективность