Задача №1.

Описание ситуации: У компании, в которой Вы осуществляете свою трудовую деятельность, резко снизилась прибыль, и уменьшилось количество клиентов. Руководитель Вашей компании дал Вам поручение проанализировать существующую информацию о Вашей компании и ее профессиональной деятельности. Собрать информацию о существовавших ранее подобных Вашей компаниях. Проанализировать существующую литературу о профессиональной детальности подобных компаний, кроме этого Вам необходимо результаты Вашего анализа предоставить ему, но он человек очень занятой и на личную встречу у него нет времени, поэтому Вам необходимо организовать передачу информацию с Вашего компьютера на компьютер начальника без промежуточной ЭВМ.

Для решения данной задачи необходимо сделать:

1. Построить схему соединения компьютеров.

Схема компьютерной сети — это визуальное представление компьютерной или телекоммуникационной сети. На ней указываются как сами компоненты сети, так и средства взаимодействия между ними, включая маршрутизаторы, устройства, концентраторы, брандмауэры и т. д.

К локальным сетям (Local Area Networks, LAN)относят сети компьютеров, сосредоточенные на небольшой территории (обычно в радиусе не более 1-2 км). В общем случае локальная сеть представляет собой коммуникационную систему, принадлежащую одной организации.

Схема локальной сети (LAN).

2. Указать три источника, адрес электронной библиотеки, имя каталога в которой возможно найти литературу по вашей профессиональной деятельности.

1.              Электронная библиотека экономической и деловой литературы http://www.aup.ru/library/

2.              Российская государственная библиотека (РГБ)  http://elibrary.rsl.ru/

3.              Федеральный образовательный портал — Экономика, Социология, Менеджмент http://www.ecsocman.edu.ru/

Задача 2. Направлено на формирование УМЕНИЙ компетенции ОПК-5, ОПК-6. Данный кейс оценивается в 8 баллов. (Правильное решение одного задание оценивается в 4 балла).

Тема: Применение программных средства и информационные технологии, осуществление выбора и применять программных средства и информационных технологии, использование информационных технологий для систематизации и обобщения информации при решении профессиональных задач. Понимание принципов работы современных информационных технологий и использование их для решения задач профессиональной деятельности

Цель: Способствовать формированию умению применения программных средства и информационных технологий, осуществлению выбора и применению программных средств и информационных технологий, использовать информационные технологии для систематизации и обобщения информации при решении профессиональных задач. Использования принципов работы современных информационных технологий для выбора современных информационных технологий, ориентируясь на задачи профессиональной деятельности.

Описание ситуации: Как уже говорилось выше, у компании, в которой Вы осуществляете свою трудовую деятельность, резко снизилась прибыль, и уменьшилось количество клиентов. Руководитель Вашей компании дал Вам поручение обеспечить рентабельность производства, организовать рост прибыли, изыскать источники масштабируемости бизнеса. Для этого Вам необходимо применять программные средства и информационные технологии, осуществить выбор и применять программные средства и информационные технологии, использовать информационные технологии для систематизации и обобщения информации, а так же использовать принципы работы современных информационных технологий для выбора современных информационных технологий.

Для решения данной задачи необходимо:

1. Изложить алгоритм действий по выбору и применению информационных технологий и программных средств.

1. Обосновать свой выбор.

Внедрению ИТ предшествует этап тщательной подготовки, куда входят сбор и анализ информации. После необходимо выбрать цифровой продукт, отвечающий требованиям компании, и приступить к реализации проекта. Во время проведения ИТ-трансформации необходимо предварительно позаботиться о защите всех программных систем от кибератак. В процессе эксплуатации ПО существует опасность полной потери всех данных из-за действий киберпреступников или цифрового шпионажа. 

Внедрение информационной системы – это проект.

Предстоящие работы соответствуют трём основным критериям:

• деятельность ограничена по времени;
• выделяется определённое количество финансовых и трудовых ресурсов;
• учитываются особенности бизнес-процессов конкретного предприятия, поэтому будет получен уникальный результат.

Для успешного завершения любого проекта необходимо комплексное управление.

Необходимо учитывать:

• стратегию развития компании в целом или наличие единой стратегии ИТ-развития, выстроенных процессов управления информационными технологиями;
• изменение бизнес-процессов под базовую функциональность системы;
• возможность доработки стандартной версии системы для соответствия уникальным процессам компании;
• правильный расчет экономического эффекта внедрения;
• наличие и чёткое соблюдение плана внедрения. 

Методологии разрабатываются производителями ПО и описывают комплекс мер по разработке и управлению процессом внедрения. Состав работ может быть разным, но можно выделить типовой набор этапов во внедрении информационной системы:

Все методологии внедрения носят практическую направленность, детально проработаны, многократно применялись и доведены до совершенства, но ориентированы на особенности конкретных систем и не взаимозаменяемы.

Большинство современных методологий предполагает в своей основе гибкое двустороннее движение информационной системы и процессов компании. Но есть стратегии, направленные на изменение порядка организации работ под жёстко заложенные механизмы или, напротив, гибкую адаптацию под особенные процессы предприятия, создающие ценность.

Вопрос кейса:

1. Как сохранить информацию на компьютере? (ОПК-2, У-1).

Первым шагом в сохранении файла является выбор программы или приложения, с помощью которого будет осуществляться сохранение. В зависимости от типа файла и целей его использования, могут быть использованы разные программы.

После выбора программы необходимо открыть файл, который вы хотите сохранить. Это можно сделать с помощью функции «Открыть» или «Импортировать» в меню программы. Затем отредактируйте файл по необходимости, добавьте любые изменения и убедитесь, что файл готов к сохранению.

Теперь, когда файл готов, вы можете начать процесс сохранения. Для этого выберите пункт меню «Сохранить» или «Сохранить как». Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать папку или диск, куда будет сохранен файл, а также задать имя файла. Нажмите кнопку «Сохранить» и файл будет сохранен на вашем компьютере.

Как скачать файл:

1. Откройте Chrome на вашем компьютере.
2. Перейдите на веб-страницу, содержащую ссылку на нужный файл.
3. Нажмите правой кнопкой мыши на ссылку файла.
4. В выпадающем меню выберите опцию «Сохранить ссылку как» или «Сохранить объект как».
5. Выберите путь, куда вы хотите сохранить файл на вашем компьютере.
6. Нажмите кнопку «Сохранить».

При сохранении файла важно правильно выбрать место, где он будет храниться на вашем компьютере. Это поможет вам быстро и легко найти нужный файл в будущем. Вот несколько рекомендаций для выбора места сохранения:

Документы: Создайте отдельную папку для хранения всех документов. Назовите ее, например, «Документы» или «Рабочие документы». В этой папке вы можете создавать подпапки для различных типов документов, таких как текстовые файлы, электронные таблицы, презентации и т.д. Это поможет вам организовать документы и легко находить нужный файл.

Загрузки: Если вы часто загружаете файлы из интернета или получаете их по электронной почте, создайте отдельную папку под названием «Загрузки» или «Полученные файлы». В этой папке можно создавать подпапки для разных категорий загружаемых файлов, таких как фотографии, музыка, видео и т.д. Это поможет вам быстрее находить загруженные файлы и избежать их потери.

Рабочий стол: Если у вас есть файлы, к которым вы часто обращаетесь, можно сохранить их на рабочем столе. Это позволит вам быстро получить доступ к этим файлам с самого главного экрана вашего компьютера.

Как только файл был загружен на компьютер, следует удостовериться, что загрузка прошла успешно и файл был сохранен правильно. Для этого можно выполнить следующие проверки:

Убедиться, что имя файла и его расширение соответствуют ожидаемому. Например, если вы ожидали получить файл с расширением .docx, то его имя должно заканчиваться на .docx.

Открыть файл и проверить его содержимое. Если файл является текстовым документом, убедитесь, что текст отображается корректно и не содержит ошибок или искажений.

Если файл является графическим изображением, откройте его с помощью программы для просмотра изображений и проверьте качество и цветовую точность изображения.

Если файл является аудио- или видеофайлом, воспроизведите его с помощью соответствующего программного обеспечения и проверьте, что звук и картинка отображаются правильно и без искажений.

• Как используются электронные библиотеки и каталоги для подбора информации? (ОПК-2, У-2).

Поиск информации

Поиск информации в электронной библиотеке осуществляется с помощью различных методов и инструментов. Один из основных методов – это поиск по ключевым словам. Пользователь вводит в поисковую строку одно или несколько ключевых слов, и система ищет документы, содержащие эти слова.

Кроме поиска по ключевым словам, электронная библиотека может предоставлять и другие методы поиска, такие как поиск по автору, поиск по названию, поиск по категориям или тегам и т.д. Это позволяет пользователям уточнять свой запрос и получать более точные результаты.

Фильтрация результатов

После выполнения поиска, пользователь может столкнуться с большим количеством результатов. Чтобы упростить навигацию и сужение выбора, электронная библиотека предоставляет возможность фильтрации результатов.

Фильтрация позволяет пользователю ограничить результаты поиска по определенным категориям или характеристикам документов. Например, пользователь может фильтровать результаты по году публикации, типу документа, языку, автору и т.д. Это помогает сузить выбор и найти наиболее подходящие документы.

Доступ к информации

После того, как пользователь нашел нужный документ, электронная библиотека предоставляет различные способы доступа к информации. Это может быть просмотр документа в онлайн-режиме, скачивание файла, отправка на электронную почту или печать.

Доступ к информации может быть ограничен в зависимости от прав доступа пользователя. Некоторые документы могут быть доступны только для определенных групп пользователей или требовать авторизации.

Все эти аспекты поиска и доступа к информации в электронной библиотеке работают вместе, чтобы обеспечить удобство использования и эффективность доступа к информации для пользователей.

4. Какие программные средства и информационные технологии Вам известны (назвать не менее 3)? (ОПК-5, У-2).

1. Текстовые процессоры (например, Microsoft Word, Open Office Writer).

2. Электронные таблицы (например, Microsoft Excel).

3. Личные информационные системы (например, Microsoft Outlook).

4. Программы презентационной графики (например, Microsoft Power Point).

5. Браузеры (Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Firefox, Opera и др.).

6. Почтовые клиенты (Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, The Bat! и др.).

7. Редакторы растровой и векторной графики (Adobe Photoshop, Corel др.).

5. Какие информационные технологии Вы используете для систематизации и обобщения информации при решении профессиональных задач? (назвать не менее 3) (ОПК-5, У3).

1. Информационные технологии обработки данных  системы управления базами данных, электронные таблицы);
2. Мультимедиа технологии;
3. Информационная технология обработки текстовой информации (текстовые процессоры, гипертекстовые системы и т.д.);
4. Технологии обработки графики (средства для работы с растровой графикой, средства для работы с векторной графикой
5. Сетевые информационные технологии;
6. Информационная технология автоматизированного офиса.

6. Какие принципы работы современных информационных технологий Вам известны? (назвать не менее 3) (ОПК-6, У-1)

Выделяют следующие принципы  информационных технологий управления :

1. Принцип оперативного управления – это управление, осуществляемое в реальном времени.
2. Принцип сквозного управления представляет собой информационную  поддержку полного цикла управления. Сюда включается: сбор и анализ информации об объекте, моделирование и прогнозирование состояния объекта, планирование управляющих воздействий, доведение решений до исполнителей, контроль исполнения решений.
3. Принцип адаптивного управления включает в себя адаптацию  технологии управления под воздействием  внешней и внутренней среды.
4. Принцип сетевого управления определяет отношения «вертикальных» и «горизонтальных» коммуникационных линий и потоков деятельности предприятия.

• По какому принципу Вы будите выбирать современные информационные технологии? (ОПК-6, У-2).

Факторы, которые можно использовать в качестве критериев выбора:

− фактор закрытости пакета;

− фактор наполненности пакета;

− ценовой фактор; − фактор изготовителя.