РАЗРАБОТКА ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ НА ФОРМИРОВАНИЕ УМЕНИЙ
Задача №1. Направлено на формирование УМЕНИЙ компетенции ОПК-2.
Данное задание оценивается в 6 баллов. (Правильное решение одного задание оценивается в 3 балла).
Тема: Осуществление сбора, обработки и статистического анализа данных, необходимых для решения поставленных экономических задач.
Цель: Способствовать формированию умению использовать компьютер для получения, обработки и передачи информации и представления в доступной и понятной форме результатов своей профессиональной деятельности, а также применению электронных библиотек и каталогов.
Описание ситуации: У компании, в которой Вы осуществляете свою трудовую деятельность, резко снизилась прибыль, и уменьшилось количество клиентов. Руководитель Вашей компании дал Вам поручение проанализировать существующую информацию о Вашей компании и ее профессиональной деятельности. Собрать информацию о существовавших ранее подобных Вашей компаниях. Проанализировать существующую литературу о профессиональной детальности подобных компаний, кроме этого Вам необходимо результаты Вашего анализа предоставить ему, но он человек очень занятой и на личную встречу у него нет времени, поэтому Вам необходимо организовать передачу информацию с Вашего компьютера на компьютер начальника без промежуточной ЭВМ.
Для решения данной задачи необходимо сделать:
1. Построить схему соединения компьютеров.
Нефтегазовая добывающая компания
Для начала представим общую информации о компании, по которой будет построена ментальная карта:
ООО «Газпром межрегионгаз Уфа», Республика Башкортостан, город Уфа, улица Новосибирская, дом 2 корпус 4.ООО, Общество с ограниченной ответственностью
Общество является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании законодательства Российской Федерации, Республики Башкортостан и Устава Общества.
Основной целью Общества является надежное и безаварийное газоснабжение потребителей и получение прибыли, обеспечивающей устойчивое и эффективное экономическое благосостояние Общества, создание здоровых и безопасных условий труда и социальную защиту работников Общества.
ООО «Башкиргаз» был создан 8 мая 1998 года в рамках Генерального соглашения между Правительством Республики Башкортостан и руководством ОАО «Газпром» в качестве специализированного сбытового дочернего общества. В его задачи входило обеспечение реализации природного газа потребителям по договорам поставок и сбор платежей, в соответствии с установленными заданиями ОАО «Газпром».
В октябре 2010 года в рамках второго этапа реформирования компаний группы «Газпром» состоялось переименование ООО «Башкиргаз» в ООО «Газпром межрегионгаз Уфа».
С января 2016 года ООО «Газпром межрегионгаз Уфа» стало управляющей организацией ПАО «Газпром газораспределение Уфа».
Представим основные этапы разработки ментальной карты предприятия:
1. Составление общего макета ментальной карты и формирование системы по которой будет построена ментальная карта, структура и основные объекты.
2. Зарисовка данных и составление макета ментальной карты и развитие системы определения структуры.
3. Зарисовка элементов и представление структурных элементов по ментальной карте предприятия.
4. Отображение данных структуры и организация заполнения схемы цветами и картинками.
5. Предоставление выводов и доработка ментальной карты предприятия.
Построим ментальную карту на рисунке 1 ниже.
Рисунок 1 – ментальная карта
Основные выводы:
При построении ментальной карты было задействовано 11 функциональных блоков, которые позволяют раскрыть особенности функционирования и жизнеобеспечения работы данной компании. Определены все виды деятельности компании, ее клиенты, партнеры, издержки и доходы. Сформирована система распределения и сбыта компании на рынке, формирование издержек и получение результата.
Схему компьютерной сети построим на примере станции и ее оборудования для нефте и газодобычи.
Представим схему на рисунке 2.
Рисунок 2 – Схема компьютерной сети станции газодобычи
Этапы выполнения:
Для построения компьютерной сети требуется запустить ПО MicrosoftVisio.
Далее выбирается шаблон построения сети.
В нашем случае это шаблон «Схема компьютерной сети».
На схеме формируются и выбираются основные элементы, далее зарисовываются основные связи и каналы передачи информации и развития предприятия на рынке.
Оборудование сети:
Сервер – центральное звено.
Рабочие станции – стационарные рабочие места на сети.
Принтер – печать продукции и материалов.
Проектор – проецирование информации в компании и на рынке.
Телефон – передача информации во внешнюю среду.
Антенна сети – получение информации из внешней сети.
Защита сети – антивирус и защитник сети.
Выводы:
В нашем случае основное звено компьютерной сети — это сервер. Остальное оборудование сети получает информацию из базы данных, которая расположена на данном сервере, это компьютеры, станции, телефон, принтеры и рабочие ноутбуки мастеров станции. Данная сеть позволяет создать систему обмена информации о добыче и реализации работы предприятия на рынке и в отрасли.
Управление бизнес-процессами, которое управляет процессами выполнения сети
Платформа планирования, которая обеспечивает полный набор функций, таких как сеть, прямая трансляция, интеграция и стратегическое представление сети, механизм проверки, позволяющий определять технологические, бизнес-правила и правила, связанные с клиентами, а также технологические мастера для планирования RAN, передачи и SDN. уровни, ядро, доступ и ИТ-сети.
Реестр ресурсов, в котором хранятся и поддерживаются все данные, обязательные для сквозного планирования и проектирования сети, включая логические функции и виртуализацию, а также интеграции, связанные с NFV и SDN .
Управление конфигурацией и согласование, замыкающие цикл планирования, автоматически обеспечивают планы в сети, выполняют процесс согласования и впоследствии проверяют представление сети.
Сквозная обработка стратегических, развертываемых, инженерных, операционных и административных процедур, встроенная в единую платформу OSS, обеспечивает беспрецедентную и всеобъемлющую видимость всех бизнес-процессов.
Планирование и проектирование сетевой емкости основано на партнерстве с E-lighthouseNetworkSolutions. Его ведущий продукт, E-lighthouseNetworkPlanner, обеспечивает унифицированное и независимое от поставщика многоуровневое определение параметров IP / MPLS и транспортной сети для оптимизации сетевых ресурсов, прогнозирования сетевых требований и сокращения инвестиционных затрат в стратегических планах.
Внедрите управление бизнес-процессами и автоматическое распределение задач в соответствии с потоками процессов, технологическими, бизнес-правилами и правилами, связанными с клиентами, и матрицей ответственности, чтобы стать более гибкими и оперативными. Применяйте сроки выполнения заказов и прогнозируйте выполнение бизнес-процессов.
Comarch OSS выполняет роль зонтичного OSS для новых виртуализированных и устаревших архитектур. Благодаря своей инновационной и ориентированной на будущее архитектуре Comarch OSS интегрирован со структурой NFV / SDN для инвентаризации, планирования, настройки и проверки.
Эффективное планирование и настройка сети благодаря точному и подробному представлению сети с сервисом наверху, предоставляемым одним взглядом на логические, виртуальные и физические ресурсы. Все уровни проверяются и подтверждаются механизмами согласования сети. Фреймворк Comarch позволяет визуализировать и планировать сеть с разных точек зрения, стратегически в долгосрочной перспективе и комплексно в краткосрочной перспективе.
Синхронизируйте данные и сигналы тревоги с системами SQM / CEM, чтобы обеспечить интеграцию SON , и легко реализовать запуск процессов оптимизации с учетом качества.
Интегрируйте стандартные отраслевые инструменты в единую экосистему с автоматизированными механизмами синхронизации для экономии OPEX.
Улучшите координацию взаимосвязанных сетевых процессов для оптимизации капитальных вложений, чтобы снизить все капитальные затраты.
Контролируйте эффективность инженерных групп сети с помощью унифицированных процедур проекта и настраиваемых отчетов, а также сокращайте время выхода на рынок.
2. Указать три источника, адрес электронной библиотеки, имя каталога в которой возможно найти литературу по вашей профессиональной деятельности.
1. https://znanium.com/. Электронно-библиотечная система Znanium — это информационно-образовательная среда для колледжей, вузов и библиотек.
2. https://cyberleninka.ru/. КиберЛенинка — это научная электронная библиотека открытого доступа (OpenAccess), основными задачами которой является популяризация науки и научной деятельности, общественный контроль качества научных публикаций, развитие междисциплинарных исследований, современного института научной рецензии, повышение цитируемости российской науки и построение инфраструктуры знаний. КиберЛенинка строится на основе парадигмы открытой науки (OpenScience).
3. https://elibrary.ru/defaultx.asp?. Научная электронная библиотека eLIBRARY.RU — это крупнейший российский информационно-аналитический портал в области науки, технологии, медицины и образования, содержащий рефераты и полные тексты более 38 млн научных публикаций и патентов, в том числе электронные версии более 5600 российских научно-технических журналов, из которых более 4800 журналов в открытом доступе.
Задача 2. Направлено на формирование УМЕНИЙ компетенции ОПК-5, ОПК-6. Данный кейс оценивается в 8 баллов. (Правильное решение одного задание оценивается в 4 балла).
Тема: Применение программных средства и информационные технологии, осуществление выбора и применять программных средства и информационных технологии, использование информационных технологий для систематизации и обобщения информации при решении профессиональных задач. Понимание принципов работы современных информационных технологий и использование их для решения задач профессиональной деятельности
Цель: Способствовать формированию умению применения программных средства и информационных технологий, осуществлению выбора и применению программных средств и информационных технологий, использовать информационные технологии для систематизации и обобщения информации при решении профессиональных задач. Использования принципов работы современных информационных технологий для выбора современных информационных технологий, ориентируясь на задачи профессиональной деятельности.
Описание ситуации: Как уже говорилось выше, у компании, в которой Вы осуществляете свою трудовую деятельность, резко снизилась прибыль, и уменьшилось количество клиентов. Руководитель Вашей компании дал Вам поручение обеспечить рентабельность производства, организовать рост прибыли, изыскать источники масштабируемости бизнеса. Для этого Вам необходимо применять программные средства и информационные технологии, осуществить выбор и применять программные средства и информационные технологии, использовать информационные технологии для систематизации и обобщения информации, а также использовать принципы работы современных информационных технологий для выбора современных информационных технологий.
Для решения данной задачи необходимо:
1. Изложить алгоритм действий по выбору и применению информационных технологий и программных средств.
2. Обосновать свой выбор.
Ответ:
Анализ бизнес-процессов (BPA) — это методология анализа бизнеса с целью понимания процессов и повышения эффективности и результативности его операций. В нем описываются задействованные процессы, участвующие стороны, обмен информацией и подготовленные документы [2].
BPA широко применяется крупными компаниями в различных консалтинговых услугах и решениях по внедрению. Эта предварительная работа может принести пользу проектам по содействию торговле и государственному сектору.
Анализ бизнес-процессов может быть использован для достижения следующих целей:
— Документировать неявные знания, фиксировать и записывать ручные, а иногда и недокументированные процессы, т. е. руководства по процессам как для частного, так и для государственного секторов.
— Анализировать отдельные действия, документы и данные, связанные с международной торговлей, которые совместно или по отдельности связаны с коммерческими, транспортными, нормативными и финансовыми процедурами.
— Выявить проблемные области, которые вызывают задержки при перемещении товаров от продавца к покупателю через границы, такие как ненужные формы и документы и повторяющиеся элементы данных.
— Чтобы определить возможности для улучшений, таких как сокращение количества торговых документов и минимизация требований к данным
Бизнес-процессы являются основой успеха бизнеса. Они объединяют общекорпоративные задачи, действия, решения и события в непрерывный поток, поддерживающий развитие деловой активности. Бизнес-процессы могут быть внутренними для бизнеса, координирующими простые взаимодействия между различными отделами, или они могут быть общедоступными процессами, которые организуют сотрудничество между торговыми партнерами. Бизнес-процессы могут быть такими же краткими, как одна транзакция, или они могут быть длительными, охватывая дни или недели.
Ключом к интеграции приложений, систем и людей в единое интегрированное решение является возможность управления бизнес-процессами. ИТ обеспечивает комплексную функциональность, позволяющую интегрировать разнообразные приложения в единую систему внутри предприятия и координировать обмен информацией между торговыми партнерами за пределами предприятия [5].
Публичные процессы позволяют торговым партнерам взаимодействовать в рамках совместной межкорпоративной договоренности путем координации обмена деловыми сообщениями между ними. Эти межкорпоративные процессы имеют уникальные требования, которые превышают требования частных процессов. Разработка и управление этими процессами подлежат согласованию с торговыми партнерами. Они являются частью официального контракта, определяющего содержание и семантику сообщений, которыми обмениваются партнеры, и могут быть стандартизированы для отрасли или отраслевого сегмента.
Частные процессы являются внутренними для предприятия. Они не выставляются за пределы предприятия, и клиенты или торговые партнеры не взаимодействуют с ними напрямую. Частный процесс может управлять взаимодействием между предприятием и его клиентами, но взаимодействие происходит через веб-сайт. Например, размещение заказа на компьютер на веб-сайте может инициировать частный процесс, который выполняет следующие задачи: проверка запасов, проверка кредитной карты, передача электронного письма с подтверждением, формирование заказа и отгрузка заказа.
Продажа товара – это процесс передачи товара покупателю, т.е. человеку, который оплачивает покупку. Если товар передан без оплаты – это не будет продажей. Аналогично нельзя назвать продажей процесс получения средств без передачи товара. В этом случае средства были переданы не для осуществления покупки, либо процесс продажи не был завершен по каким-то причинам.
— Получение товара на склад
Поставщик привозит товар, кладовщик его принимает на основе определенной документации.
— Сохранение товара в целостности
Необходимо обеспечить качественное хранение с сохранением товарного вида и потребительских свойств товара. Хранение может осуществляться как на складе, так и на витринах магазина.
— Доставка товара покупателю
Этот этап необходим, даже если речь идет о розничной торговой точке. В этом случае продавец приносит товар с полки или со склада и собирает заказ покупателя. Такая работа также может считаться доставкой.
Термин «доставка товара» обобщает действия от сбора нужных товаров в торговой точке (до момента передачи из рук в руки) до адресной доставки из интернет-магазина.
-Передача товара покупателю [1]
На этом этапе товар переходит из собственности магазина в собственность покупателю. Сопровождается этот этап оплатой, выдачей чека, заполнением гарантийных талонов или предоставлением других документов, подтверждающих покупку в соответствии с требованиями законодательства.
На этом товарооборот в розничной торговле завершается.
В рознице процесс продажи проще и быстрее, чем в оптовой торговле. Продавец получает намного меньше сведений от покупателя, нет необходимости заключать договора, выставлять счета, отправлять спецификации. Но и возможностей послепродажной работы, т.е. маркетинга, в рознице меньше.
— Товарооборот и документация
Каждый этап бизнес-процесса сопровождается определенными документами:
— Прием товара осуществляется на основе приходной накладной.
— Сохранение в целостности подтверждается периодическими инвентаризациями, на основе которых проводится списание брака или недостачи, оприходование излишков и другие корректировки, связанные обычно с пересортицей, завершением срока годности товара или человеческим фактором.
— Доставка товара покупателю документируется в случае реальной работы курьера маршрутным листом курьера и, возможно, другими сопроводительными документами.
— Документ-основание для передачи товара покупателю в рознице – чек.
— На этом документооборот можно считать завершенным. Все движения товаров зафиксированы, остатки по мере необходимости корректируются, продажа подтверждается.
Для развития маркетинговой логистики в оптовой торговле целесообразно внедрить следующее:
1. Для развития маркетинговой логистики в оптовой торговле необходимо наладить интегрированное деловое сотрудничество в цепочке «производство-потребитель». Организация промежуточных складов между производителями и промежуточными предприятиями. Необходимо усовершенствовать механизмы организации складирования, расфасовки, фасовки и доставки на основе сотрудничества и аутсорсинга.
2. При разработке модели бизнес-процессов маркетинговой логистики необходимо обратить внимание на проектирование оптимальной системы перемещения товаров в рыночно ориентированных цепочках поставок и распределения. Основная часть товаров, перемещающихся по цепочкам поставок, проходит через оптовую торговлю. Проектирование бизнес-процессов, связанных с перемещением товаров в цепочках поставок, на основе маркетинговой логистики также влияет на развитие оптовой торговли.
3. Развитие маркетинговой логистики обеспечивает удовлетворение потребностей потребителей за счет качественного обслуживания, формируя систему создания ценности для потребителя путем координации функций участников каналов распределения. В конечном счете, за счет оптимизации затрат на систему перемещения товаров повышается рентабельность маркетинговой деятельности.
4. При проектировании модели бизнес-процесса маркетинговой логистики функциональные элементы, а именно маркетинговые функциональные элементы (исследование рынка, ассортиментная политика, ценовые стратегии, продвижение, стимулирование сбыта) и логистические функциональные элементы (управление заказами, транспортировка, склад, управление запасами), организуют систему, основанную на соблюдении требований [4].
5. Теоретически и научно обосновать, что в результате применения маркетинговой логистики в оптовой торговле конкуренция переходит от товаров к покупателям, от функций к процессам, от операций к отношениям, от ресурсов к знаниям, от прибыли к эффективности, от предприятия к каналам распределения.
Информационные технологии обычно используется в финансовом управлении, управлении услугами, а также управлении конфигурацией. Но любая компания, которая полагается на IMT, должна обеспечить безопасность своей технологии. Без принятия надлежащих мер предосторожности системы могут быть уязвимы для кибератак со стороны хакеров. Например, такие организации, как розничные продавцы, должны принять меры, чтобы информация о их клиентах, такая как имена и номера кредитных карт, не была украдена [3].
Централизуя процессы и оборудование, компании могут работать более эффективно, позволяя сотрудникам сосредоточиться на своей работе без необходимости заниматься управлением данными. Несмотря на то, что ПУИС это делает, это может привести к увольнению и сокращению определенных должностей в рабочей силе. Это потому, что некоторые из задач, которые когда-то выполнялись человеческим трудом, могут быть заменены компьютерами и сетевыми системами.
Технологии управления информацией часто считаются движущей силой организационной эффективности, поскольку технологии традиционно помогали работникам работать более продуктивно с ними, чем без них. По мере увеличения числа применений технологий в бизнесе технология управления информацией была далее сегментирована на более значимые категории, которые охватывают функцию используемой технологии. Это включает в себя IMT корпоративного класса, такие как управление корпоративными ресурсами, управление корпоративными отношениями и управление корпоративными записями.
Любая из этих подкатегорий относится к функциональной системе, которая зависит от аппаратного обеспечения — компьютеров, терминалов, датчиков и т. д. — таких процессов, как обучение, аудит, обеспечение соблюдения требований и программное обеспечение. Многие из этих систем будут использоваться крупной корпорацией, часть из которых будет куплена, а часть — запатентована.
Вопрос кейса:
1. Как сохранить информацию на компьютере? (ОПК-2, У-1).
Для того чтобы сохранить файл на устройство, необходимо выделить один файл или несколько, после нажать правую кнопку мыши. В меню выбрать пункты: «Копировать» или «Вырезать», открыть источник, на который будет сохраняться информация, аналогично правой кнопочкой мыши выбрать пункт «Вставить». Возможно также комбинация клавиш: Ctrl+C – копирование, Ctrl+V – вставка.
Если необходимо скопировать текст с интернета, для этого необходимо выделить фрагмент текста, на сайте. Щелкнуть правой кнопочкой мыши по выделенному тексту, и в контекстном меню выбрать строку «Копировать». Также можно использовать комбинации клавиш. Выделенный текст попадет в буфер обмена, где при открытии текстового редактора Word вставьте скопированную информацию комбинацией клавиш Ctrl+V. Аналогично сохраняется понравившийся рисунок — для этого в контекстном меню выбрать «Сохранить рисунок как», после сохранить рисунок в выбранный локальный диск на компьютере. Можно также выбрать раздел «Копировать изображение», в таком случае информация сохранится в буфере и может быть передана в текстовый редактор.
2. Как используются электронные библиотеки и каталоги для подбора информации? (ОПК-2, У-2).
Электронный каталог (ЭК) – библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени, предоставленный в распоряжение пользователей.
К ЭК предъявляются определенные требования: быстрое выделение новой информации из общего массива данных; мощные поисковые средства; средства управления и анализа информации; многопользовательский доступ; удаленный доступ.
ЭК является частью справочно-библиографического аппарата библиотеки, он сочетает в себе функции различных видов каталогов – алфавитного, систематического, предметного – и позволяет производить многоаспектный поиск документов по различным признакам. ЭК раскрывает состав и содержание библиотечного фонда печатных, аудиовизуальных, электронных документов и служит для обеспечения свободного доступа к информационным ресурсам библиотеки. Электронный каталог можно рассматривать как совокупность баз данных.
3. Чем Вы руководствуетесь при выборе необходимых программных средств и информационных технологий? (ОПК-5, У-1).
1. Необходимо выбирать лицензионную программу известного производителя, достаточный срок работающего в этой отрасли. Программа должна успешно работать на предприятиях данной отрасли.
2. Функции программы определяются исходя из целей создания системы, постановки задачи.
3. Необходимо учитывать отраслевую специфику предприятия и подбирать систему не универсальную, а предназначенную для данной отрасли.
4. Размеры предприятия. Программы для небольших предприятий не могут учесть все потребности крупных предприятий. Программы для крупного предприятия на малом не будут эффективно использоваться, так как сложны и многофункциональны, имеют высокую цену. Нужно выяснить максимальное количество рабочих мест, которое должно превышать сегодняшнюю потребность.
5. Необходимый аспект — наличие качественного сопровождения. Оно может осуществляться производителем или его партнерами. В договоре на обслуживание указывают виды предоставляемых услуг — установка, настройка, внедрение, консультации, обучение, предоставление новых версий и релизов, доработка и исправление ошибок. Нужно учесть условия, на которых они оказываются: стоимость, место обслуживания — с выездом или нет, сроки, они могут зависеть от количества работников фирмы.
6. Немаловажное значение имеет возможность настройки, доработки программы. Но не стоит переоценивать рекламируемые возможности изменения программы. Небольшое изменение может затронуть многие элементы программы.
4. Какие программные средства и информационные технологии Вам известны (назвать не менее 3)? (ОПК-5, У-2).
1. Текстовые процессоры (например, MicrosoftWord, OpenOfficeWriter).
2. Электронные таблицы (например, MicrosoftExcel).
3. Личные информационные системы (например, MicrosoftOutlook).
4. Программы презентационной графики (например, MicrosoftPowerPoint).
5. Браузеры (Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Firefox, Opera идр.).
6. Почтовыеклиенты (MicrosoftOutlook, MicrosoftOutlookExpress, TheBat! идр.).
7. Редакторырастровойивекторнойграфики (AdobePhotoshop, Corelдр.).
8. Средстваразработки (Borland Delphi, Microsoft Visual Basic, Borland C++ Builder, Microsoft Visual C++ идр.).
5. Какие информационные технологии Вы используете для систематизации и обобщения информации при решении профессиональных задач? (назвать не менее 3) (ОПК-5, У3)
1. Поиск информации — это извлечение хранимой информации. Методы поиска информации:
— непосредственное наблюдение;
— общение со специалистами по интересующему вас вопросу;
— чтение соответствующей литературы;
— просмотр видео, телепрограмм;
— прослушивание радиопередач, аудиокассет;
— работа в библиотеках и архивах;
— запрос к информационным системам, базам и банкам компьютерных данных;
-другие методы.
Понять, что искать, столкнувшись с той или иной жизненной ситуацией, осуществить процесс поиска — вот умения, которые становятся решающими на пороге третьего тысячелетия.
2. Сбор и хранение. Сбор информации не является самоцелью. Чтобы полученная информация могла использоваться, причем многократно, необходимо ее хранить. Хранение информации — это способ распространения информации в пространстве и времени. Способ хранения информации зависит от ее носителя (книга- библиотека, картина- музей, фотография- альбом). ЭВМ предназначен для компактного хранения информации с возможностью быстрого доступа к ней. Информационная система — это хранилище информации, снабженное процедурами ввода, поиска и размещения и выдачи информации. Наличие таких процедур- главная особенность информационных систем, отличающих их от простых скоплений информационных материалов. Например, личная библиотека, в которой может ориентироваться только ее владелец, информационной системой не является. В публичных же библиотеках порядок размещения книг всегда строго определенный. Благодаря ему поиск и выдача книг, а также размещение новых поступлений представляет собой стандартные, формализованные процедуры.
6. Какие принципы работы современных информационных технологий Вам известны? (назвать не менее 3) (ОПК-6, У-1)
Можно выделить следующие три основных принципа современных информационных технологий:
1. Интерактивный режим работы с персональным компьютером;
2. Интегрированность новых технологий с уже используемыми программными и аппаратными устройствами;
3. Гибкость процессов постановки задач и изменения данных.
7. По какому принципу Вы будите выбирать современные информационные технологии? (ОПК-6, У-2).
При внедрении информационной технологии необходимо выбрать одну из двух основных концепций, отражающих сложившиеся точки зрения на существующую структуру организации и роль в ней компьютерной обработки информации.
Первая концепция ориентируется на существующую структуру фирмы. Информационная технология приспосабливается к организационной структуре, и происходит лишь модернизация методов работы. Коммуникации развиты слабо, рационализируются только рабочие места. Происходит распределение функций между техническими работниками и специалистами. Степень риска от внедрения новой информационной технологии минимальна, так как затраты незначительны и организационная структура фирмы не меняется.
Основной недостаток такой стратегии – необходимость непрерывных изменений формы представления информации, приспособленной к конкретным технологическим методам и техническим средствам. Любое оперативное решение “вязнет” на различных этапах информационной технологии.
К достоинствам стратегии можно отнести минимальные степень риска и затраты.
Вторая концепция ориентируется на будущую структуру фирмы. Существующая структура будет модернизироваться.
Данная стратегия предполагает максимальное развитие коммуникаций и разработку новых организационных взаимосвязей. Продуктивность организационной структуры фирмы возрастает, так как рационально распределяются архивы данных, снижается объем циркулирующей по системным каналам информации и достигается сбалансированность между решаемыми задачами.