Задача №1
Описание ситуации: У компании, в которой Вы осуществляете свою трудовую деятельность, резко снизилась прибыль, и уменьшилось количество клиентов. Руководитель Вашей компании дал Вам поручение проанализировать существующую информацию о Вашей компании и ее профессиональной деятельности. Собрать информацию о существовавших ранее подобных Вашей компаниях.
Проанализировать существующую литературу о профессиональной детальности подобных компаний, кроме этого Вам необходимо результаты Вашего анализа предоставить ему, но он человек очень занятой и на личную встречу у него нет времени, поэтому Вам необходимо организовать передачу информацию с Вашего компьютера на компьютер начальника без промежуточной ЭВМ.
Для решения данной задачи необходимо сделать:
1. Построить схему соединения компьютеров.
2. Указать три источника, адрес электронной библиотеки, имя каталога в которой возможно найти литературу по вашей профессиональной деятельности.
ЭК Государственная научная библиотека Кузбасса имени В.Д. Федорова
Электронный каталог https://opac.kemrsl.ru/cgiopac/opacg/opac.exe
ЭК Ханты-Мансийская окружная библиотека
Электронный каталог http://jirbis.okrlib.ru/jirbis2/
ЭК Центральная научная сельскохозяйственная библиотека
Электронный каталог https://opacg.cnshb.ru/wlib/
Задача №2
Описание ситуации: Как уже говорилось выше, у компании, в которой Вы осуществляете свою трудовую деятельность, резко снизилась прибыль, и уменьшилось количество клиентов. Руководитель Вашей компании дал Вам поручение обеспечить рентабельность производства, организовать рост прибыли, изыскать источники масштабируемости бизнеса. Для этого Вам необходимо применять программные средства и информационные технологии, осуществить выбор и применять программные средства и информационные технологии, использовать информационные технологии для систематизации и обобщения информации, а так же использовать принципы работы современных информационных технологий для выбора современных информационных технологий.
Для решения данной задачи необходимо:
1. Изложить алгоритм действий по выбору и применению информационных технологий и программных средств.
2. Обосновать свой выбор.
Алгоритм действий по выбору и применению информационных технологий и программных средств можно разделить на следующие этапы:
1. Экспресс-диагностика предприятия – в рамках данных работ определяются цели внедрения КИС, и происходит их увязка со стратегическими целями предприятия. Затем формируется описание бизнес-процессов предприятия верхнего уровня, причем глубина описания должна быть достаточной для общего понимания специфики предприятия и обозначения процессов для первоочередной автоматизации;
2. Разработка требований к системе и к поставщику – в рамках данных работ определяются границы проекта внедрения КИС, уточняются описания наиболее критичных бизнес-процессов; проводится аудит ИТ-инфраструктуры и существующих на предприятии программных решений. Основываясь на полученных данных, формируются требования к системе и поставщику. Количество данных требований может варьироваться в широких пределах, и для крупных предприятий может составлять более 500. При работе с таким количеством требований необходимо их классифицировать по группам. Есть различные подходы к классификации, но необходимо обязательно отразить следующие группы требований:
- функциональные требования;
- технические требования;
- стоимостные требования;
- требования к поставщику.
Разделение требований на группы позволяет применять различные методики оценки к разным группам.
3. Определение участников тендера – в рамках данного этапа происходит сбор и актуализация информации по корпоративным информационным системам и поставщикам. В настоящее время достаточно тяжело получить объективную информацию о информационных системах, представленных на рынке. Количество КИС растет из года в год, заказчики путаются в понятиях и классификациях систем, пытаясь разобраться в ситуации. Но, тем не менее, ситуация не является безвыходной, и получить требуемую информацию все таки возможно.
4. Организация тендера – в рамках данного этапа происходит организация и проведение тендера путем составления и рассылки поставщикам запроса коммерческого предложения, содержащего перечень требований к ИТ-решению, сбор и оценка коммерческих предложений с использованием специальной методики. Рекомендуется также «попробовать» как эти системы будут работать на реальных данных предприятия, для этого готовится контрольный пример (демонстрация по сценарию) или осуществляется «пилотное» внедрение на одном процессе (возможно, вспомогательном) предприятия.
Вопрос кейса:
1. Как сохранить информацию на компьютере?
Сохранить информацию возможно различными способами, в зависимости от источника изъятия данных и устройства, которые будут принимать эти данные.
Сохранить информацию можно не только на жестком диске, но и на винчестерах компьютера, различных портативных носителях: внешних жестких дисках, устройствах накопления.
Для того чтобы сохранить файл на устройство, необходимо выделить один файл или несколько, после нажать правую кнопку мыши. В меню выбрать пункты: «Копировать» или «Вырезать», открыть источник, на который будет сохраняться информация, аналогично правой кнопочкой мыши выбрать пункт «Вставить». Возможно также комбинация клавиш: Ctrl+C – копирование, Ctrl+V – вставка.
Если необходимо скопировать текст с интернета, для этого необходимо выделить фрагмент текста, на сайте. Щелкнуть правой кнопочкой мыши по выделенному тексту, и в контекстном меню выбрать строку «Копировать». Также можно использовать комбинации клавиш. Выделенный текст попадет в буфер обмена, где при открытии текстового редактора Word вставьте скопированную информацию комбинацией клавиш Ctrl+V. Аналогично сохраняется понравившийся рисунок — для этого в контекстном меню выбрать «Сохранить рисунок как», после сохранить рисунок в выбранный локальный диск на компьютере. Можно также выбрать раздел «Копировать изображение», в таком случае информация сохранится в буфере и может быть передана в текстовый редактор.
Также необходимую информацию можно сохранить в интернете, к примеру: на Google Disk, на почте, в социальных сетях и в других источниках.
2. Как используются электронные библиотеки и каталоги для подбора информации?
Принцип поиска в электронной библиотеке достаточно прост. В верхней части любой страницы можно увидеть форму поиска. Набрав в этом поле фамилию автора (например, Чехов) и нажав кнопку «Search», получаем результаты поиска. В «Каталоге» можно найти специальный раздел «Электронные библиотеки», в котором на момент написания этих строк содержатся ссылки на 115 веб-ресурсов, рубрицированных по популярности. К каждой ссылке приводится краткая аннотация.
По любой представленной гиперссылке (на странице это подчеркнутые строки) можно перейти в интересующий раздел.
3. Чем Вы руководствуетесь при выборе необходимых программных средств и информационных технологий?
Я всегда учитываю ключевые факторы, такие как:
1) Доступность и мобильность
2) Постоянная поддержка разработчиков (обновления)
3) Оптимальная цена
4) Функциональность
4. Какие программные средства и информационные технологии Вам известны (назвать не менее 3)?
Windows, Linux, Android, MacOS СУБД
5. Какие информационные технологии Вы используете для систематизации и обобщения информации при решении профессиональных задач? (назвать не менее 3)
мультимедийные технологии, технология развития критического мышления, дистанционное обучение
6. Какие принципы работы современных информационных технологий Вам известны? (назвать не менее 3)
Можно выделить следующие три основных принципа современных информационных технологий:
1. интерактивный режим работы с персональным компьютером
2. интегрированность новых технологий с уже используемыми программными и аппаратными устройствами
3. гибкость процессов постановки задач и изменения данных
7. По какому принципу Вы будите выбирать современные информационные технологии?
Выбор предусматривает последовательное решение следующих задач:
1. Анализ существующей системы управления. Для этого необходимо определить количество уровней управления объектом, четко определить цели и задачи, решаемые на каждом уровне, предусмотреть способы и взаимосвязи между уровнями. Подробного рассмотрения требует организация документооборота. Как правило, ее научная организация и приводит к ликвидации промежуточных звеньев, сокращению персонала, повышению производительности труда.
2. Реинжиниринг. Под этим термином понимается процесс одновременной рационализации всех операций объекта, касаемых их вклада в конечный результат.
3. Определение необходимости технических средств на основе требуемого объема памяти, мощности, широкий спектр средств связи.
4. Выбор соответствующих программных продуктов. В этом пункте следует учесть повышение производительности труда персонала, надежность, обеспечение компьютерной и информационной безопасности, простоту эксплуатации, возможность подключения к сетям.
5. Эффективность. Здесь имеется ввиду учет стоимостных характеристик всех предыдущих факторов, время и стоимость обучения персонала, а так же способ реализации технологии.