ЗАДАЧА №1
Описание ситуации:
У компании, в которой Вы осуществляете свою трудовую деятельность, резко снизилась прибыль, и уменьшилось количество клиентов. Руководитель Вашей компании дал Вам поручение проанализировать существующую информацию о Вашей компании и ее профессиональной деятельности. Собрать информацию о существовавших ранее подобных Вашей компаниях. Проанализировать существующую литературу о профессиональной детальности подобных компаний, кроме этого Вам необходимо результаты Вашего анализа предоставить ему, но он человек очень занятой и на личную встречу у него нет времени, поэтому Вам необходимо организовать передачу информацию с Вашего компьютера на компьютер начальника без промежуточной ЭВМ.
Для решения данной задачи необходимо сделать:
1. Построить схему соединения компьютеров.
2. Указать три источника, адрес электронной библиотеки, имя каталога в которой возможно найти литературу по вашей профессиональной деятельности.
Ответ:
1 Объединить два ПК в локальную сеть можно двумя способами – напрямую, с помощью кабеля, и через роутер. Оба эти варианта имеют свои плюсы и минусы.
Вариант 1: Прямое соединение
При таком соединении один из компьютеров выступает в роли шлюза для подключения интернета. Это значит, что на нем должны быть как минимум два сетевых порта. Один для глобальной сети, а второй для локальной. Впрочем, если интернет не требуется или он «приходит» без использования проводов, например, через 3G модем, то можно обойтись и одним LAN-портом.
Схема подключения проста: кабель включается в соответствующие разъемы на материнской плате или сетевой карте обеих машин.
Обратите внимание, что для наших целей нужен кабель (патч-корд), который предназначен для прямого соединения компьютеров. Называется такая разновидность «кроссовером». Впрочем, современное оборудование способно самостоятельно определять пары для приема и передачи данных, поэтому обычный патч-корд, скорее всего, также будет нормально работать. Если возникнут неполадки, то кабель придется переделать или найти в магазине нужный, что бывает весьма непросто.
Из плюсов этого варианта можно выделить простоту подключения и минимальные требования по оборудованию. Собственно, нам понадобится только патч-корд и сетевая карта, которая в большинстве случаев уже встроена в материнскую плату. Второй плюс – высокая скорость передачи данных, но это зависит уже от возможностей карты.
Минусы таковыми можно назвать с большой натяжкой – это сброс настроек при переустановке системы, а также невозможность доступа в интернет при выключенном ПК, являющимся шлюзом.
Вариант 2: Соединение через роутер
Для такого подключения нам понадобится, собственно, сам роутер, набор кабелей и, разумеется, соответствующие порты на компьютерах. Тип кабелей для соединения машин с роутером можно назвать «прямым», как противоположность кроссовому, то есть жилы в таком проводе соединены «как есть», напрямую (см. выше). Такие провода с уже смонтированными коннекторами можно без проблем найти в розничной продаже.
Маршрутизатор имеет несколько портов подключения. Один для получения интернета и несколько для подключения компьютеров. Различить их просто: LAN-разъемы (для машин) группируются по цвету и пронумерованы, а порт для входящего сигнала стоит особняком и имеет соответствующее название, обычно написанное на корпусе. Схема подключения в этом случае также довольно несложная – кабель от провайдера или модема подсоединяется в разъем «Internet» или, в некоторых моделях, «Link» или «ADSL», а компьютеры в порты, подписанные как «LAN» или «Ethernet».
Плюсы такой схемы состоят в возможности организации беспроводной сети и автоматическом определении системных параметров.
Из минусов можно отметить необходимость покупки роутера и его предварительную настройку. Делается это с помощью инструкции, входящей в комплект поставки и обычно не вызывает затруднений.
Для настройки нужных параметров в Windows при таком подключении никаких действий предпринимать не требуется – все установки производятся в автоматическом режиме. Нужно только проверить способ получения айпи-адресов. В свойствах протокола IPv4 подключения по локальной сети необходимо поставить переключатель в соответствующее положение
2. Указать три источника, адрес электронной библиотеки, имя каталога в которой возможно найти литературу по вашей профессиональной деятельности.
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О бухгалтерском учете» // «Собрание законодательства РФ», 12.12.2011, N 50, ст. 7344.
- Блинова У. Ю., Астахова Е. Ю., Голышева Н. И. и др. Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации. Учебник. — М.: КноРус, 2021. — 306 c.
- Гартвич А. Бухгалтерский учет в таблицах и схемах / А. Гартвич. — СПб.: Питер, 2019. — 288 c.
Информационно-аналитический портал, содержащий аналитические и правовые материалы по различным аспектам бухучета и налогообложения. Действующие форумы по проблемам бухучета.
Обширный список лучших веб-сайтов, организаций и ассоциаций бухгалтерского учета на государственном и национальном уровне: Usefulaccountingnewssites, associations, andorganizationsin 2020
Портал по теории и практике финансового учета. Финансовый учет, корпоративные финансы (статьи, обзоры , справочная информация).
ЗАДАЧА 2
Описание ситуации:
Как уже говорилось выше, у компании, в которой Вы осуществляете свою трудовую деятельность, резко снизилась прибыль, и уменьшилось количество клиентов. Руководитель Вашей компании дал Вам поручение обеспечить рентабельность производства, организовать рост прибыли, изыскать источники масштабируемости бизнеса. Для этого Вам необходимо применять программные средства и информационные технологии, осуществить выбор и применять программные средства и информационные технологии, использовать информационные технологии для систематизации и обобщения информации, а так же использовать принципы работы современных информационных технологий для выбора современных информационных технологий.
Для решения данной задачи необходимо:
1. Изложить алгоритм действий по выбору и применению информационных технологий и программных средств.
2. Обосновать свой выбор.
Ответ:
Первый вариант — использование офисных программ, например, MicrosoftOffice. Этот вариант подходит для небольших предприятии. Эти программы доступны и минимальны по затратам, но требуют значительной подготовительной работы — ввода форм документов, разработки системы таблиц и базы данных и т. д.
Второй вариант.
Наиболее популярно второе направление автоматизации управленческих функций, в том числе бухгалтерского учета — с помощью типовой тиражной прикладной проблемно-ориентированной программы. Их выбор сейчас очень широк, в каждом регионе работают фирмы, предлагающие ту или другую программу. Для предприятия такой вариант может быть удобен, если кроме самой программы предлагаются и другие услуги: ее настройка, внедрение, сопровождение, обучение персонала. Возможно совместное использование нескольких управленческих, бухгалтерских и офисных программ, многие из них совместимы.
Третий вариант.
Следующее направление автоматизации управления — разработка программного продукта на заказс помощью сторонней фирмы или собственного подразделения. Это направление требует длительного времени и больших затрат и оправдано только для крупных предприятий, при условии, что имеющиеся на рынке программы не подходят. При разработке автоматизированной системы управления, главный бухгалтер должен следить, чтобы были учтены и потребности бухгалтерии.
Выбор программного обеспечения и фирм-разработчиков программного обеспечения имеет принципиальное значение.
Большинство предприятий используют второй вариант — приобретение готовой прикладной программы.
К выбору прикладной проблемно-ориентированной системы из множества имеющихся на рынке нужно подходить обдуманно и взвешенно. Необходимо собрать информацию в своем регионе о фирмах, предоставляющих услуги по автоматизации управления, и о программных продуктах, поставляемых ими. Источниками информации могут быть рекламные объявления, публикации в периодической литературе, выставки программного обеспечения, советы знакомых, которым вы доверяете, консультации независимых специалистов.
В принципе невозможно создать управленческую, бухгалтерскую программу, которая была бы пригодна всем пользователям. При выборе нужно учитывать многие аспекты:
- Необходимо выбирать лицензионную программу известного производителя, достаточный срок работающего в этой отрасли. Программа должна успешно работать на предприятиях данной отрасли.
- Функции программы определяются исходя из целей создания системы, постановки задачи.
- Необходимо учитывать отраслевую специфику предприятия и подбирать систему не универсальную, а предназначенную для данной отрасли.
- Размеры предприятия. Программы для небольших предприятий не могут учесть все потребности крупных предприятий. Программы для крупного предприятия на малом не будут эффективно использоваться, так как сложны и многофункциональны, имеют высокую цену. Нужно выяснить максимальное количество рабочих мест, которое должно превышать сегодняшнюю потребность.
- Необходимый аспект — наличие качественного сопровождения. Оно может осуществляться производителем или его партнерами. В договоре на обслуживание указывают виды предоставляемых услуг — установка, настройка, внедрение, консультации, обучение, предоставление новых версий и релизов, доработка и исправление ошибок. Нужно учесть условия, на которых они оказываются: стоимость, место обслуживания — с выездом или нет, сроки, они могут зависеть от количества работников фирмы.
- Немаловажное значение имеет возможность настройки, доработки программы. Но не стоит переоценивать рекламируемые возможности изменения программы. Небольшое изменение может затронуть многие элементы программы. Значительные изменения могут привести к следующим последствиям:
- предоставляемые бесплатно фирмой-разработчиком новые версии и релизы будут несовместимы с внесенными изменениями, то есть все изменения в законодательстве придется вносить в программу самостоятельно;
- возникает зависимость от специалиста, доработавшего программу, все дальнейшие изменения программы может производить только этот специалист;
- значительная доработка программы может оказаться дороже, чем приобретение друг ой, более подходящей программы.
Любая управленческая, бухгалтерская программа является элементом информационной системы и тесно взаимосвязана со многими другими ее элементам, в первую очередь — с техническим, информационным и организационным обеспечением и персоналом.
Каждая программа предъявляет определенные требования к техническим параметрам компьютера — объему памяти (оперативной, постоянной), процессору, к сети.
При выборе программы нужно учитывать численность персонала предприятия, объем и номенклатуру товарооборота, сложность документооборота.
Необходимо выяснить, как осуществляется защита данных — разделение доступа, резервное копирование.
Следует учитывать, можно ли организовать АРМ для каждого пользователя? Какие изменения в организации их работы вызовет внедрение новой системы?
Программа должна быть проста и удобна в работе, а персонал — достаточно квалифицированным и обученным.
ВОПРОС КЕЙСА:
- Как сохранить информацию на компьютере? (ОПК-2, У-1).
Сохранить информацию возможно различными способами, в зависимости от источника изъятия данных и устройства, которые будут принимать эти данные.
С появлением интернета пользователи скачивают, копируют информацию с сайтов, сохраняя данные непосредственно на компьютер. Устройство, обеспечивающее хранения данных на персональном компьютере, – жесткий диск. В компьютере можно свободно перемещать, копировать, вырезать и удалять свои данные между локальными дисками. В зависимости от настройки операционной системы, количество разделов – локальных дисков, может быть много, главное, чтобы хватило памяти. Чаще всего разделов два: диск С – содержит установленную операционную систему, а диск D – служит для хранения различных данных пользователя.
Сохранить информацию можно не только на жестком диске, но и на винчестерах компьютера, различных портативных носителях: внешних жестких дисках, устройствах накопления.
Для того чтобы сохранить файл на устройство, необходимо выделить один файл или несколько, после нажать правую кнопку мыши. В меню выбрать пункты: «Копировать» или «Вырезать», открыть источник, на который будет сохраняться информация, аналогично правой кнопочкой мыши выбрать пункт «Вставить». Возможно также комбинация клавиш: Ctrl+C – копирование, Ctrl+V – вставка.
Если необходимо скопировать текст с интернета, для этого необходимо выделить фрагмент текста, на сайте. Щелкнуть правой кнопочкой мыши по выделенному тексту, и в контекстном меню выбрать строку «Копировать». Также можно использовать комбинации клавиш. Выделенный текст попадет в буфер обмена, где при открытии текстового редактора Word вставьте скопированную информацию комбинацией клавиш Ctrl+V. Аналогично сохраняется понравившийся рисунок — для этого в контекстном меню выбрать «Сохранить рисунок как», после сохранить рисунок в выбранный локальный диск на компьютере. Можно также выбрать раздел «Копировать изображение», в таком случае информация сохранится в буфере и может быть передана в текстовый редактор.
Также необходимую информацию можно сохранить в интернете, к примеру: на GoogleDisk, на почте, в социальных сетях и в других источниках.
- Как используются электронные библиотеки и каталоги для подбора информации? (ОПК-2, У-2).
Электронный каталог (ЭК) – библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени, предоставленный в распоряжение пользователей.
К ЭК предъявляются определенные требования: быстрое выделение новой информации из общего массива данных; мощные поисковые средства; средства управления и анализа информации; многопользовательский доступ; удаленный доступ.
ЭК является частью справочно-библиографического аппарата библиотеки, он сочетает в себе функции различных видов каталогов – алфавитного, систематического, предметного – и позволяет производить многоаспектный поиск документов по различным признакам. ЭК раскрывает состав и содержание библиотечного фонда печатных, аудиовизуальных, электронных документов и служит для обеспечения свободного доступа к информационным ресурсам библиотеки. Электронный каталог можно рассматривать как совокупность баз данных.
Приступая к работе с электронным каталогом, необходимо предварительно ознакомиться с его характеристиками:
– какая информация представлена (книги, статьи, полнотекстовые данные, фактографические данные и т. д.);
– хронологические рамки (т. к. в России электронные каталоги начали создаваться в 90-е годы XX в., то информация за более ранний период не всегда представлена даже в каталогах крупнейших библиотек);
– поисковые возможности.
Практически все электронные каталоги позволяют пользователю выбрать вариант поиска (простой, расширенный или профессиональный). Для начинающего пользователя подойдет простой поиск. В этом случае необходимо выбрать поле поиска, т. е. по какому элементу мы будем искать информацию: автор, название, ключевые слова и т. д.
Поиск в ЭК можно вести и по различным сочетаниям поисковых признаков (относящихся к библиографической или тематической характеристике документа). В этом случае будет использоваться расширенный (или профессиональный) поиск. Эти варианты поиска различаются уровнем сложности, но принцип поиска одинаков. Профессиональный поиск большинством пользователей не используется, т. к. подразумевает включение в поиск дополнительных (так называемых служебных) полей. Непрофессионалу будет сложно в этом разобраться. А вот расширенный поиск подходит для «продвинутого» пользователя, который понимает принцип организации электронного каталога. Данный вид поиска позволяет уточнять запрос, используя различные элементы и их сочетание.
- Чем Вы руководствуетесь при выборе необходимых программных средств и информационных технологий? (ОПК-5, У-1).
Выбор программного обеспечения следует производить на основе трех основных оценок:
— оценки возможностей предприятия;
— оценки возможностей системы;
оценки фирмы-разработчика.
- Какие программные средства и информационные технологии Вам известны (назвать не менее 3)? (ОПК-5, У-2).
- Текстовые процессоры
- Электронные таблицы
- Браузеры
- Редакторы WEB-страниц
- Почтовые клиенты
- Редакторы растровой графики
- Средства разработки
- Какие информационные технологии Вы используете для систематизации и обобщения информации при решении профессиональных задач? (назвать не менее 3) (ОПК-5, У3).
- Текстовые процессоры;
- Электронные таблицы;
- Браузеры.
- Какие принципы работы современных информационных технологий Вам известны? (назвать не менее 3) (ОПК-6, У-1)
Три основных принципа новой (компьютерной) информационной технологии:
- интерактивный (диалоговый) режим работы с компьютером
- интегрированность (стыковка, взаимосвязь) с другими программными продуктами
- гибкость процесса изменения как данных, так и постановок задач
- По какому принципу Вы будите выбирать современные информационные технологии? (ОПК-6, У-2).
— интерактивный (диалоговый) режим работы с компьютером