Вы работаете главным экономистом в компании, в конце календарного года Вам необходимо составить отчет об экономической деятельности компании за год.
Кейс №1.
Тема: Использование компьютера для получения, обработки и передачи информации и представления в доступной и понятной форме результатов своей профессиональной деятельности
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в использовании компьютера, обработке, хранения, получения и передачи информации, умение пользоваться поисковыми системами; работать с браузерами
Описание ситуации: Вы работаете главным экономистом в компании, в конце календарного года Вам необходимо составить отчет об экономической деятельности компании за год.
Вопрос кейса: При составлении отчета за год:
1. Какие именно действия будут совершены Вами?
Отчёт о финансовых результатах — это одна из основных форм финансовой отчётности, которую компании сдают в ФНС. Этот документ также известен под названиями «отчёт о прибылях и убытках» и «форма № 2».
Форма отчёта о финансовых результатах опубликована в составе приказа Минфина № 66н. (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_103394/049b78757977106bcc0cf5c81684161db2c44cfe/)
Его код по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) — 0710002.
Налоговая принимает форму № 2 только в электронном виде. В 2023 году сдать отчётность онлайн можно несколькими способами:
- С помощью специального сервиса на сайте ФНС. Руководителю компании потребуется заранее выпустить на своё имя усиленную квалифицированную электронную подпись, установить ПО для работы с ней, скачать программу для подготовки документов и сформировать транспортный контейнер с отчётами.
- Через Личный кабинет сервиса для сдачи отчётности от оператора электронного документооборота (ЭДО). Для работы с системой ЭДО также потребуется выпустить электронную подпись. Вы можете отправить документы, используя продукты компании «Астрал-Софт». Сервисы Астрал Отчёт 4.5 и Астрал Отчёт 5.0 содержат только актуальные формы и отражают статус ваших документов в ФНС.
В шапке формы № 2 нужно указать основную информацию о предприятии:
- название организации;
- код компании по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
- ИНН;
- основной вид экономической деятельности компании и его код по ОКВЭД 2;
- организационно-правовую форму предприятия и её код по ОКОПФ/ОКФС;
- дату заполнения и период, за который представляются сведения.
Далее следует таблица, где каждая строка обозначена кодом. В таблице пять столбцов: номер пояснения, наименование показателя, код показателя, данные за отчётный период и за прошлый год (их следует взять из аналогичного прошлогоднего документа). Существует вариант таблицы с четырьмя столбцами, в котором не приводится код показателя. Этот документ также можно отправлять в ФНС.
При необходимости я могу привести пояснения — справочную информацию для каждого пункта отчёта о финансовых результатах.
Быстро подготовить отчёт о финансовых результатах и другие документы для ФНС поможет модуль 1С-Отчетность.
Программа позволяет настроить СМС-уведомления, которые сообщат об успешной сдаче отчётов или новом требовании из ФНС.
2. Будете ли Вы пользоваться какими-то сайтами, и браузерами, если да, то какими и почему. Если нет, то по какой причине.
Для поиска необходимой информации я буду использовать поисковые системы, такие как Google или Яндекс.
Также воспользуюсь информационно-справочной системой КонсультантПлюс, где смогу найти материалы по заполнению отчета о финансовых результатах, такие, например, как:
— Приказ Минфина России от 06.07.1999 N 43н
— Путеводитель по налогам. Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности — 2023
— Путеводитель по налогам. Практическое пособие по составлению промежуточной бухгалтерской отчетности в 2024 г.
— Типовая ситуация: Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2023 г.
3. Какие редакторы будут Вами применены при составлении годового отчета?
Модули финансового анализа в том или ином виде входят в любую корпоративную информационную систему (КИС) и многие бухгалтерские системы, ориентированные на средние и крупные предприятия.
Воспользуюсь группой программ. Это программы, рассчитывающие наборы финансовых показателей на основе данных публичной отчетности (баланс, отчет о финансовых результатах, иногда — приложение к балансу и отчет о движении денежных средств) и предоставляющие средства для анализа таких показателей.
- АБФИ-предприятие (Вестона)
- Альт-Финансы (Альт)
- Аналитик, Банковский аналитик, АФСП, АДП (ИНЭК)
- Мастер финансов (Воронов и Максимов)
- ОЛИМП:ФинЭксперт (РосЭкспертиза)
- ФинЭк Анализ (Южная аналитическая компания)
- Audit Expert (Эксперт Системс).
При составлении годового отчета я буду использовать редакторы, такие как Microsoft Excel или Google Sheets, для обработки данных и создания таблиц, а также Microsoft Word или Google Docs для написания текстовой части отчета.
Кейс №2.
Тема: Использование электронных библиотек и каталогов
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в использовании электронных библиотека и каталогов
Вопрос кейса: При составлении отчета Вами, должна быть предоставлена и теоретическая часть со ссылками на используемые источники, а также законодательные акты, которыми руководствуется Ваша компания в своей профессиональной деятельности
1. Какие именно действия будут совершены Вами?
При составлении отчета я буду искать теоретическую информацию, используя различные электронные библиотеки и каталоги, а также поисковые системы.
В Российской Федерации отчётность по Российским Стандартам Бухгалтерского Учёта (РСБУ) регламентируется Федеральным Законом о бухгалтерском учёте и Положениями о бухгалтерском учёте (РПБУ), которые разрабатываются Минфином РФ, а также отдельными статьями налогового кодекса. В 1998 г. в России принята и исполняется программа реформирования бухгалтерского учёта в соответствии с МСФО.Согласно РПБУ, бухгалтерская отчётность компаний (для организаций кроме кредитных, страховых и бюджетных) состоит из следующих элементов:
- бухгалтерский баланс
- отчёт о прибылях и убытках
- отчёт об изменениях капитала
- отчёт о движении денежных средств
- приложения к балансу и отчёту о прибылях и убытках (утратил силу. см. приказ минфина россии от 02.07.2010 № 66н)
- отчёт о целевом использовании полученных средств
Таким образом, мне необходимо будет обратиться и к внутренним документам организации.
2. Каким образом будет произведен поиск необходимой Вам теоретической информации, какими браузерами Вы воспользуетесь для поиска актуальных источников?
Для поиска необходимой теоретической информации я буду использовать поисковые системы, такие как «Консультант Плюс» или «Гарант». При выборе браузера я буду учитывать его скорость, надежность и удобство использования.
3. Какими сайтами, электронными библиотеками и каталогами Вы воспользуетесь для поиска нормативных актов?
Для поиска нормативных актов я буду использовать официальные интернет-порталы правовой информации, такие как:
http://www.pravo.gov.ru/ips Информационно-правовая система «Законодательство России»
http://pravo.minjust.ru/ Нормативно-правовые акты Российской Федерации
http://www.consultant.ru/ Некоммерческие интернет-версии системы «КонсультантПлюс»
http://www.garant.ru/ Информационно-правовой портал «Гарант»
http://regulation.gov.ru/ Федеральный портал проектов нормативных правовых актов
https://sudrf.ru/ Государственная автоматизированная система «ПРАВОСУДИЕ»
4. Какие факторы влияют на поиск информации?
Факторы, влияющие на поиск информации:
1. Ключевые слова: Одним из основных факторов, влияющих на результаты поиска, являются ключевые слова. Чем чаще ключевое слово встречается на странице, тем более релевантной она считается для данного запроса.
2. Авторитетность сайта: если сайт имеет хорошую репутацию и много ссылок с других надежных ресурсов, это может положительно сказаться на его позиции в результатах поиска.
3. Структура и организация содержимого: хорошо организованная страница с логичным расположением информации может быть считана поисковой системой как более полезная и релевантная.
4. Внешние ссылки.
5. Качество контента.
Кейс3.
Тема: Применение и выбор программных средств и информационных технологий для решения профессиональных задач
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в использовании информационных технологий и применению программных средств.
Вопрос кейса: При составлении отчета, Вам необходимо применить и выбрать определенные программные средства и информационные технологии:
1. Какие именно действия будут совершены Вами?
Я буду выбирать и применять различные информационные технологии и программные средства, а именно:
1. Программы для работы с электронными документами:
- пакет офисных программ;
- для быстрого доступа к документам;
- для быстрого заполнения типовых бумаг;
- для чтения;
- для ведения заметок;
- сервисы для организации работы.
2. Программы для работы с графическими файлами:
- для создания, сканирования, чтения и редактирования;
- для распознавания текста в отсканированных документах;
- для конвертирования документов из PDF-формата;
- наложение водяного знака;
- для подписи.
3. Программы для печати.
4. Программы для работы с почтой.
5. Утилиты для синхронизации ПК, планшета и смартфона.
Например:
- Microsoft Office
- Kingsoft Office Suite
- Spark
- Либре Офис
- Evernote
- Adobe Reader
- Foxit Reader
2. Какими информационными технологиями Вы выберите?
- Системы электронного управления документооборотом, ориентированные на бизнес-процессы;
- Корпоративные системы электронного управления документооборотом;
- Системы управления контентом;
- Системы управления информацией;
- Системы управления образами;
- Системы управления потоками работ (workflow).
3. Какими программными средствами Вы воспользуетесь?
Я воспользуюсь Microsoft Excel, Google Sheets или LibreOffice Calc, для создания графиков и диаграмм — Microsoft PowerPoint, Google Slides или LibreOffice Impress, а для обработки больших объемов данных — специализированные программы для анализа данных, такие как Python или R.
Кейс 4.
Тема: Принципы работы современных информационных технологий
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений применения принципов современных информационных технологий
Вопрос кейса: При составлении отчета Вам необходимо воспользоваться одним из принципов информационных технологий – принципом интегрированности с другими программными продуктами;
1. Какие именно действия будут совершены Вами?
Принцип интегрированности с другими программными продуктами для более эффективной работы с данными будет реализован мной путем интеграции данных.
Интеграция данных направлена на обмен и синхронизацию информации между приложениями. Она обеспечивает согласованность, точность и доступность данных, хранящихся в разрозненных системах, во всех приложениях.
2. В чем заключается принцип интегрированности?
Интеграция — это процесс, позволяющий различным программным системам или приложениям взаимодействовать и обмениваться данными, функциями и процессами.
Интеграция различных приложений позволяет предприятиям обеспечить бесперебойное взаимодействие и обмен информацией между различными приложениями в рамках системы. При эффективной интеграции приложений повышается доступность данных, их согласованность и общая эффективность работы. В конечном счете, это позволяет организациям максимально использовать преимущества и возможности своего программного комплекса, обеспечивая им важное конкурентное преимущество в своей отрасли.
3. Какие принципы еще существуют.
1. Автоматизация и автоматическая обработка данных.
Возможность автоматизации различных процессов и обработки больших объемов данных.
2. Централизация и хранение данных.
Большие объемы информации можно сохранить в электронном виде и легко получить к ним доступ. Это облегчает хранение, управление и обмен информацией.
3. Безопасность информации.
Безопасность информации — один из основных аспектов ИТ. Когда мы работаем с компьютерами и сетями, мы должны быть уверены, что наши данные защищены от несанкционированного доступа и вирусов. Для этого можно использовать различные методы шифрования и антивирусные программы.
4. Принцип открытости и доступности.
5. Масштабируемость.
Современные информационные системы должны быть способными работать с большим объемом данных и справляться с увеличением рабочей нагрузки. Принцип масштабируемости позволяет гибко расширять информационные системы и их ресурсы в зависимости от текущих потребностей.
6. Принцип гибкости.
В современном быстро меняющемся мире, где требования и потребности пользователей постоянно изменяются, важно иметь гибкую информационную систему, способную быстро адаптироваться к новым условиям.
Кейс 5.
Тема: Современные информационные технологии, применяемые при решении задачи профессиональной деятельности
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в использовании информационных технологий
Вопрос кейса:
1. Какие именно действия будут совершены Вами?
Я воспользуюсь ПО типа Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint. Они позволяют легко создавать и редактировать тексты, таблицы, презентации и другие материалы. Кроме того, специальные программы, такие как AutoCAD, Photoshop, 1С, позволяют автоматизировать и ускорить трудоемкие процессы, сокращая время, затрачиваемое на определенные задачи.
Облачные сервисы, такие как Google Drive, Dropbox, iCloud, позволяют хранить и делясь файлами, работать над ними в реальном времени, обсуждать задачи и делиться мнениями, что ускоряет процесс работы и повышает эффективность командной работы.
2. Какие информационные технологии будут Вами использованы? Какие существуют базовые информационные технологии?
Я воспользуюсь: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),AutoCAD, Photoshop, 1С,Google Drive, Dropbox, iCloud.
К базовым информационным технологиям относятся:
• математическое и компьютерное моделирование;
• БД и знаний;
• экспертные и интеллектуальные системы;
• средства, технологии планирования и управления с помощью электронных таблиц;
• электронная почта и телекоммуникационные средства;
• интегрированные пакеты прикладных программ и среды;
• средства, методы и технологии машинной графики и анимации;
• средства, методы и технологии мультимедиа;
• гипертекстовые технологии и WWW-технологии;
• CASE — технологии и др.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:
- Асканова О.В. Финансовая отчётность: Учебное пособие для студентов экономических направлений всех форм обучения / Рубцовский индустриальный институт. – Рубцовск, 2023. – 75 с.
- Информационные технологии в профессиональной деятельности [Электронный ресурс] : учеб. пособие / авт.-сост.: И. Ю. Куликова, Н. В. Муравьева, В. А. Боровых ; Владим. гос. ун-т им. А. Г. и Н. Г. Столетовых. ‒ Владимир : Изд-во ВлГУ, 2023. – 327 с.