ИКТ ч 1 ПР

Задача№1.

Описание ситуации:У компании, в которой Вы осуществляете свою трудовую деятельность, резко снизилась прибыль, и уменьшилось количество клиентов.  Руководитель Вашей компании дал Вам поручениепроанализировать существующую информацию о Вашей компании и ее профессиональной деятельности.Собрать информацию о существовавших ранее подобных Вашей компаниях. Проанализировать существующую литературу о профессиональной детальности подобных компаний, кроме этого Вам необходимо результаты Вашего анализа предоставить ему, но он человек очень занятой и на личную встречу у него нет времени,поэтому Вам необходимо организовать передачу информацию с Вашего компьютера на компьютер начальника без промежуточной ЭВМ.

Для решения данной задачи необходимосделать:

1. Построить схему соединения компьютеров.

Решение

2. Указать три источника, адрес электронной библиотеки, имя каталога в которой возможно найти литературу по вашей профессиональной деятельности.

1. Economicus.Ru. Электронные книги для экономистов. http://economicus.ru/
2. Библиотека Воеводина. Международный бизнес, маркетинг, финансы, инвестиции и др. http://enbv.narod.ru/
3. Библиотека креативной экономики. Электронная библиотека научных публикаций издательства «Креативная экономика» содержит более 5 тысяч статей по экономической тематике. http://www.creativeconomy.ru/library/

Задача2.

Описание ситуации:Как уже говорилось выше, у компании, в которой Вы осуществляете свою трудовую деятельность, резко снизилась прибыль, и уменьшилось количество клиентов.  Руководитель Вашей компании дал Вам поручение обеспечить рентабельность производства, организовать рост прибыли, изыскать источники масштабируемости бизнеса. Для этого Вам необходимо применятьпрограммныесредстваиинформационныетехнологии, осуществитьвыбориприменятьпрограммныесредстваиинформационныетехнологии, использоватьинформационныетехнологиидлясистематизациииобобщенияинформации, а так же использовать принципы работы современных информационных технологий для выбора современных информационных технологий.

Для решения данной задачи необходимо:

1. Изложить алгоритм действий по выбору и применению информационных технологий и программных средств.
2. Обосновать свой выбор.

Решение

1С ERP преимущественно используется для автоматизации управления организациями и предприятиями. Для компаний внедрение продукта не является критическим в плане затрат, в то же время отдача от него существенная. После внедрения продукта появятся следующие возможности:

1. Будет оптимизирована материально техническая база предприятия с учетом сроков и объемов производства.
2. За счет стандартизации ускорятся процессы производства.
3. В складских терминалах будут уменьшены излишки.
4. Затраты на оптимизацию процессов будут сокращены.

Используется программный продукт преимущественно для комплексной автоматизации предприятия. Часто многоплановому предприятию необходим программный продукт, адаптированный под управленческие цели. Здесь без 1С ERP никак не обойтись.

Этапы внедрения:

1. Постарайтесь сформировать команду состоящую из аналитиков. Они должны знать нюансы и особенности деятельности компании. Важно, чтобы аналитики смогли обосновать принимаемые решения.
2. Сформируйте команду технических специалистов. Она быстро и качественно оценит все технические аспекты будущих работ. Не жалейте время на документирование основных бизнес-процессов.
3. Постарайтесь перед началом проведения работ выделить проблемные места, обозначьте возможные вопросы.
4. В первое время стоимость владения продуктом может существенно измениться, причем не в сторону уменьшения. Это следует учитывать при понимании всех затрат.

Важно для проведения расчета составить список экономических преимуществ, которые получит предприятие или организация после внедрения программного продукта. Необходимо сфокусировать внимание прежде всего на том, что тормозит производственный процесс, создает убытки в реальном времени. В этом плане можно использовать значения ключевых показателей эффективности (KPI). Они рассчитываются после того, как программное обеспечение будет успешно внедрено.

Для того, чтобы программный продукт функционировал максимально эффективно, требуется сопровождение уже внедренных блоков. Хотя бы на начальном этапе. На этом же этапе производится отладка системы в целом. Задача заказчика состоит в том, чтобы определиться с целями. Он должен в стратегическом плане проанализировать свой бизнес и составить список направлений его развития. Необходимо сформировать конкретный план внедрения программного обеспечения. В него должны входить актуальные модули ПО именно для данной компании или предприятия.

Все хранящиеся данные, которые были в старой системе переносятся на новую. Процесс требует определенного времени, он трудозатратный, требуется определенное количество этапов. Если говорить о типовой системе, то она носит универсальный характер. Для того, чтобы ее использовать в данных конкретных условиях необходима определенная подгонка. После всех работ по внедрению программного продукта производится пробный запуск системы в реальных условиях. На данном этапе можно провести обучение персонала, скорректировать права доступа, перенести оставшиеся данные.

Вопрос кейса:     

1. Как сохранить информацию на компьютере? (ОПК-2, У-1).

Файл можно сохранить в папку на жестком диске, в сетевом расположении, в облаке, на DVD-диске, на рабочем столе или на флэш-накопителе. Хотя необходимо определить назначение, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения будет одинаковым независимо от выбранного назначения. По умолчаниюMicrosoft 365 программы сохраняют файлы в рабочей папке по умолчанию.

Кроме того, можно сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.

Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить доступ к нему на любом устройстве и включает такие функции, как автосохранение и журнал версий, которые могут помочь предотвратить потерю данных, если файл неожиданно закрывается.

Нажмите клавиши CTRL+S или выберите файл >»Сохранить».

Если файл сохраняется впервые, обязательно нужно ввести для него имя.

• Как используются электронные библиотеки и каталоги для подбора информации? (ОПК-2, У-2).

Цифровые библиотеки — это набор электронных ресурсов и сопутствующих технических возможностей для создания, поиска и использования информации. В этом смысле они являются продолжением и расширением систем хранения и извлечения информации, имеющих дело с цифровыми данными любого типа (текст, изображения, звуки; статические или динамические изображения) и существующих в распределенных сетях.

Содержание электронных библиотек включает в себя данные, метаданные, описывающие различные аспекты данных (например, тип репрезентации, создатель, владелец, права на воспроизведение), а также метаданные, состоящие из связей или отношений к другим данным или метаданным, неважно, носят они внутренний или внешний характер относительно электронной библиотеки. (

Электронная библиотека — это база данных, содержащая цифровые информационные объекты в различных форматах, предоставляющая непосредственный доступ сообществу пользователей и обладающая следующими дополнительными характеристиками:

• универсальный инструмент доступа (например, каталог) дает возможность поиска и получения информации по всей базе данных;

 • имеются организованные технические процедуры, посредством которых библиотечные специалисты добавляют объекты в базу данных или удаляют их согласно внятной и понятной политике формирования фондов.

Электронная библиотека работает не только с имеющимся электронам ресурсом (локальным или удаленным), но может широко используют технологию «конверсии по заказу» имеющегося печатного материала электронный формат и дальнейшее обслуживание пользователя электронным ресурсом. Приоритетное значение для понимания функций электронных библиотек имеет возможность обслужить электронным ресурсом локального или удаленного пользователя, удовлетворить его потребности. Для электронах библиотек характерно наличие полнотекстовых документов – электронных книг, журналов, что отличает ее от огромных библиографических баз данных.

• Чем Вы руководствуетесь при выборе необходимых программных средств и информационных технологий? (ОПК-5, У-1).

Основным критерием выбора является соответствие требований пользователя к программному средству, а требования должны соответствовать быстродействию, стоимости и соответствию. Наиболее часто при покупке ПО в расчет берутся следующие параметры: 

Скорость работы. Скорость некоторых программ такова, что призадумаешься — не легче ли считать на калькуляторе.

Дополнительная функциональность Наличие складского модуля или, что предпочтительнее возможность связи с профессиональным складским ПО(например: 1С:Торговля и склад)

Гибкость программы.Этот критерий включает в себя: возможность работы с другими системами, Возможность формирования собственной внутренней учетной документации и адаптации внешней документации под требования клиентов и законодательства.

Учет разных этапов в развитии компании: для небольшой фирмы достаточно задания в цех на распил и сборку окна, а также упрощенного варианта расчета стоимости для клиента(себестоимость материалов + наценка, при этом фурнитура часто считается за комплект без учета цен на отдельные комплектующие), а для крупной компании с большим производством, с собственной службой доставки, с территориально разнесенными пунктами приема заказов, с большим количеством менеджеров, принимающих заказы по телефону система должна обеспечивать построение такой схемы работы при которой информация обо всех заказах стекалась на производство,

• Какиепрограммныесредстваиинформационныетехнологии Вам известны (назвать не менее 3)? (ОПК-5, У-2).
• Технологии баз данных. Хранение информации в памяти ЭВМ давно перестало быть чем-то экзотическим. Современные автоматизированные системы позволяют накапливать и вести огромные массивы информации, а также эффективно осуществлять поиск и выдачу требуемых данных пользователям. В основу построения этих систем положена концепция баз данных. Согласно этой концепции данные непосредственно не связаны с прикладными программами, а все операции по манипулированию ими возлагаются на специальную программу, называемую система управления базами данных  (СУБД).
• Искусственный интеллект обладает значительным потенциалом для бизнеса. Компании могут использовать ИИ для достижения экономии затрат, оптимизации рабочих процессов, обеспечения более эффективных коммуникаций, повышения удовлетворенности клиентов и обеспечения понимания покупательского поведения.
• Блокчейн — это информационная система, которая подходит для управления цепочками поставок, обеспечивая прозрачность происхождения и перемещения материалов от источника к получателю. Технология блокчейн также позволит улучшить управление записями, обеспечивая моментальный снимок любой записи с момента ее создания. Это может быть использовано для проверки заказов, покупок, возвратов, получения товара и так далее.

• Какие информационные технологии Вы используете для систематизации и обобщения информации при решении профессиональных задач? (назвать не менее 3) (ОПК-5, У-3).

Среди программных средств компьютерной графики особое место занимают программные средства деловой графики. Они предназначены для создания иллюстраций к отчетной документации, статистическим сводкам и другим иллюстративным материалам. Обычно это различные графики, диаграммы, схемы и т.п. Программные средства деловой графики обычно включаются в состав текстовых и табличных процессоров (электронных таблиц).

• Какие принципы работы современных информационных технологий Вам известны? (назвать не менее 3)(ОПК-6, У-1)

Важнейшими принципами построения эффективных информационных систем являются следующие.

1. Принцип интеграции, заключающийся в том, что обрабатываемые данные, однажды введенные в систему, многократно используются для решения большого числа задач.
2. Принцип системности, заключающийся в обработке данных в различных аспектах, чтобы получить информацию, необходимую для принятия решений на всех уровнях управления.
3. Принцип комплексности, заключающийся в механизации и автоматизации процедур преобразования данных на всех этапах функционирования информационной системы.
4. По какому принципу Вы будите выбирать современные информационные технологии? (ОПК-6,У-2).

По принципу системности, соответствия решаемых задач, стоимости, сложности внедрения.