РЕШЕНИЕ:
1. Построить схему соединения компьютеров.
Для это задачи можно использовать передачу информации посредством онлайн (интернет, электронная почта, хранилища или облачный сервис, файловые диски), или использовать передачу офлайн (через флэш-карту, карту памяти).
Схема соединения ПК представлена ниже:
В данном случае можно использовать любые источники и схемы соединения ПК.
2. Указать три источника, адрес электронной библиотеки, имя каталога в которой возможно найти литературу по вашей профессиональной деятельности.
1) All-eBooks.com — На сайте представлены ссылки на книги по таким направлениям как: компьютерные технологии, программное обеспечение, дизайн и графика, техника, сетевые технологии, базы данных, экономика, наука и образование, медицина и спорт, художественная литература, хобби, и другое http://www.all-ebooks.com/
2. «Человеческие ресурсы России» http://www.rhr.ru Портал имеет разделы: «Управление персоналом», «Законодательство», «Секреты и технологии». Даются консультации юриста, приводятся должностные инструкции, словарь современных терминов из сферы управления персоналом.
3. «Эффективная оценка персонала» http://www.staff-lab.ru/. Компания «Staff-Lab» является международным лидером рынка оценки персонала. Компания использует в своей работе особые методики.
4. «Институт корпоративной культуры» http://corpculture.ru/. Сайт предлагает множество разнообразных вопросников и анкет по диагностике и ключи к ним. Сотрудники Института корпоративной культуры создали прекрасную библиотеку по корпоративной культуре.
5.«Кадровый менеджмент: отбор, оценка, обучение» http://www.maguru.ru/. Персональный сайт Марины Курбатовой, психолога, специалиста в области кадрового менеджмента.
6. «Каталог программ по управлению персоналом» http://www.hrsoft.ru/. На сайте представлен каталог программного обеспечения для управления персоналом, можно осуществить поиск программ, отвечающих требованиям любой организации.
- Понимание принципов работы современных информационных технологий и использование их для решения задач профессиональной деятельности
Цель: Способствовать формированию умению применения программных средства и информационных технологий, осуществлению выбора и применению программных средств и информационных технологий, использовать информационные технологии для систематизации и обобщения информации при решении профессиональных задач. Использования принципов работы современных информационных технологий для выбора современных информационных технологий, ориентируясь на задачи профессиональной деятельности.
Описание ситуации: Как уже говорилось выше, у компании, в которой Вы осуществляете свою трудовую деятельность, резко снизилась прибыль, и уменьшилось количество клиентов. Руководитель Вашей компании дал Вам поручение обеспечить рентабельность производства, организовать рост прибыли, изыскать источники масштабируемости бизнеса. Для этого Вам необходимо применять программные средства и информационные технологии, осуществить выбор и применять программные средства и
информационные технологии, использовать информационные технологии для систематизации и обобщения информации, а так же использовать принципы работы современных информационных технологий для выбора современных информационных технологий.
Для решения данной задачи необходимо:
1. Изложить алгоритм действий по выбору и применению информационных технологий и программных средств.
2. Обосновать свой выбор
РЕШЕНИЕ:
Полный спектр работ согласно пожеланиям заказчика, начиная от инсталляции, адаптации и наладки программного обеспечения (далее ПО) и до интеграции с устройствами и передачи в эксплуатацию, называется внедрением ПО в систему. Время и стоимость комплекса работ зависят от множества факторов и критериев выполнения, указанных заказчиком или необходимых для стабильности, таких как:
— готовность персонала компании к переходу на новое ПО или его освоению;
— наличие необходимых для выполнения аппаратных средств;
— особенностей выполнения работы;
— масштаба предполагаемых действий;
— состояния баз данных на текущий момент, наличия резервных копий на крайний случай;
— наличия и работоспособности каналов связи[7, с.31].
Поскольку процедура внедрения ПО может вызвать перебои в работе компании, процесс разделяется на несколько этапов, каждый из которых имеет свои нюансы и осуществляется после строгого согласования с заказчиком.
Этап 1. Обследование компании
Перед созданием проекта выполняется исследование текущей работы компании профессионалами. По окончании предварительного обследования и аудита заказчик получает рекомендации, связанные с разработкой технического задания на производство работ. В нем уделяется внимание каждой мельчайшей детали, подробно описаны требования по: [7, с.38].
— подготовке и требованиям к техсредствам;
— формату хранения и передачи данных и резервных архивов;
— составу и выполнению подготовительных работ для объекта;
— конфигурированию системы передачи информации;
— работе общего и прикладного программного обеспечения.
Качественно составленное техническое задание гарантирует точность выполнения работ.
Этап 2. Составление контракта на производство работ
Контракт на производство работ составляется по совместному заключению заказчика и компании после выполнения анализа технического задания.
Этот период — оценочный. Поскольку план работ назначен и сроки определены, компания-исполнитель может оценить всю процедуру в комплексе и определиться с ценой. Чаще всего первичный этап производится бесплатно или становится таковым на основании последующего заказа. Цена на выполнение работ по интеграции программного обеспечения может зависеть от следующих факторов:
— состава и количества рабочих мест, подсистем и модулей;
— проведения дополнительных работ по интеграции с другими подсистемами и системами, а также сложности ее исполнения;
— объема хранимой в базе данных информации и ее состояния (работоспособности и наличие резервных копий)[7, с.41].
Этап 3. Создание группы по внедрению ПО
Третий период также входит в подготовительные работы. Компанией-исполнителем формируется группа внедрения программного обеспечения и назначаются ответственные.
Этап 4. Инсталляция и наладка ПО
В этот период производится инсталляция программного обеспечения на серверах и клиентских машинах, подключение связи, а также проверка и наладка рабочего состояния системы и ее тестирование под нагрузкой. В стандартный перечень работ по четвертому этапу входит:
— установка и подготовка общесистемного ПО сервера;
— инсталляция и наладка компонентов и функций серверной платформы;
— создание таблиц баз данных, загрузка информации и интеграция;
— перенос базы данных (при необходимости), конвертация в нужный формат, наладка и создание рабочих копий ПО, подготовка программ;
— установка и подготовка клиентских машин (общеприкладное и прикладное ПО);
— интеграция и адаптация с уже имеющимися системами и платформами;
— проверка работоспособности всей системы, тестирование функционирования комплекса программного обеспечения;
— окончательная настройка по результатам тестирования с целью получения максимальной производительности и оптимизации работы.
На этом процесс внедрения программного обеспечения завершен, однако существуют дополнительные процедуры, которые множество компаний называет постустановочными.
Завершение внедрения ПО включает выполнение следующих работ: [8, с.20]
- обучение группы специалистов со стороны заказчика работе с новым ПО — может производится удаленно или на территории заказчика;
- внесение изменений согласно опыту эксплуатации, заказчиком нового ПО;
- по окончании внесения условленных изменений и устранения замечаний подписывается акт сдачи работ и приемки проекта согласно технического задания, после чего система передается заказчику, и операция по внедрению считается завершенной.
После интеграции программного обеспечения со стороны заказчика могут возникнуть проблемы. Это может быть человеческий фактор или недостаточная оптимизация и интеграция с незаявленными в техническом задании системами, которые косвенно касаются внедренного ПО. В связи с этим компании оказывают техническую поддержку как своих, так и интегрированных сторонними компаниями систем.
Вопрос кейса:
- Как сохранить информацию на компьютере?
Ответ:
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как. В разделе Сохранить как выберите место сохранения книги. Например, чтобы сохранить ее на рабочий стол или в папку на компьютере, выберите Компьютер.
В системах Windows, Mac и Linux просто нажмите Ctrl+S на клавиатуре во время работы в браузере, чтобы появилось окно «Save page», из которого сохраните страницу в выбранном подкаталоге. Будет сохранен HTML-файл и папка, содержащая всю информацию.
- Как используются электронные библиотеки и каталоги для подбора информации?
Ответ:
Электронная библиотека – это цифровая платформа, предназначенная для хранения, организации и предоставления доступа к различным информационным ресурсам, таким как книги, журналы, научные статьи и другие документы. В отличие от традиционных библиотек, электронные библиотеки позволяют получить доступ к информации в любое время и из любого места с помощью компьютера или мобильного устройства
Основными компонентами электронной библиотеки являются:
- Цифровые книги и другие информационные ресурсы;
- Система управления и организации этих ресурсов;
- Интерфейс для поиска и доступа к информации;
Средства для чтения и просмотра электронных материалов. [3, с.100].
Одним из главных преимуществ электронной библиотеки является доступность. Пользователи могут получить доступ к ресурсам библиотеки из любого места, где есть интернет. Это особенно удобно для студентов, исследователей и других людей, которым требуется быстрый и удобный доступ к актуальной информации.
Кроме того, электронная библиотека позволяет экономить место и ресурсы. Вместо физического хранения книг на полках, все ресурсы хранятся в электронном формате, что позволяет сэкономить место и снизить затраты на обслуживание и поддержку библиотеки.
Электронная библиотека также обладает возможностью быстрого поиска и фильтрации информации. Пользователи могут использовать поисковые запросы и фильтры, чтобы найти нужные им ресурсы, что значительно экономит время и упрощает процесс поиска.
В целом, электронная библиотека представляет собой современный и эффективный способ организации и предоставления доступа к информационным ресурсам, который удовлетворяет потребности пользователей в быстром и удобном доступе к актуальной информации.
- Чем Вы руководствуетесь при выборе необходимых программных средств и информационных технологий?
Ответ:
Выбор программных средств и информационных технологий зависит от множества факторов и для каждого предприятия имеет свои особенности.
- Основные функции / функциональность. Аналогичные продукты в данной нише могут иметь радикально разные наборы функций. Выбрать продукт с самым широким функционалом – звучит привлекательно, если бы не одно «но»: лишние функции и функциональность могут представлять такую же большую проблему, как и их недостаток.
- Интуитивность / обучаемость. Программное обеспечение должно быть интуитивно понятным и простым в освоении. Это не только сократит время на обучения, которое вы должны будете предоставить сотрудникам и потратите сами, но и уменьшит вероятность ошибок в будущем.
- Настраиваемость / гибкость. Готовые программные продукты хорошо работают у большинства пользователей, но они могут полностью не соответствовать вашим текущим или будущим потребностям. Оптимальным ПО будет то, которое можно адаптировать под ваши задачи, ну или доработать.
Доступность и мобильность. Не менее 60% офисных сотрудников сегодня предпочитают работать удаленно постоянно или хотя бы несколько раз в неделю. Программное решение для бизнеса должно быть настроено таким образом, чтобы к нему был доступ с любой точки и в любое время. Здесь в помощь – облачные программные решения (программы в облаке). [7, с.55].
- Безопасность. Если вы обрабатываете конфиденциальные данные (а большинство компаний делают это), очень важно иметь программное обеспечение, разработанное с учетом безопасности. Должно быть несколько уровней безопасности и достаточно настроек для жесткого контроля доступности.
- Постоянная поддержка разработчиков (обновления). Нужно выбирать продукт, который имеет постоянную поддержку разработчиков, с потенциалом для большего количества функций и лучшей функциональности в ближайшем и отдаленном будущем.
- Техническая поддержка клиентов. Если у вас возникли проблемы с программой, будет ли доступен специалист, который сможет вам помочь? Хорошее техническое обслуживание клиентов повышает ценность программного решения.
- Цена. Наконец, вам нужно будет рассмотреть цену. Лучшее программное решение зачастую имеют цену, соответствующую его качеству.
- Какие программные средства и информационные технологии Вам известны (назвать не менее 3)?
Ответ:
1. Текстовые процессоры (Microsoft Word, Open Office Writer).
2. Электронные таблицы (Microsoft Excel).
3. Личные информационные системы (Microsoft Outlook).
4. Программы презентационной графики (Microsoft Power Point).
5. Редакторы растровой и векторной графики (Adobe Photoshop, Corel др.).
6. Средства разработки (Borland Delphi, Microsoft Visual Basic, Borland C++ Builder, Microsoft Visual C++ и др.).
5. Какие информационные технологии Вы используете для систематизации и обобщения информации при решении профессиональных задач? (назвать не менее 3)?
Ответ:
1. Google Workspace предоставляет настраиваемую электронную почту для вашего бизнеса и включает в себя несколько инструментов для совместной работы, таких как Диски, Встречи, Календарь, Таблицы, Сайты и многие другие.
С его помощью вы и ваша команда можете одновременно работать над одними и теми же документами, вносить и просматривать правки, общаться через встроенный чат и оставлять комментарии.
2. Профессиональные Интернет – сообщества представляют собой порталы или группы сайтов, взаимосвязанных по тематике и профессиональным интересам посредством ссылок – своеобразные виртуальные клубы, сообщества, сетевые профессиональные организации. Деятельность сетевого сообщества в сети предоставляет возможности для знакомства с составом и характеристиками составляющих его пользователей, специалистов в разных областях.
3. Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) — особый класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Кроме нормативных документов, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.
- Какие принципы работы современных информационных технологий Вам известны? (назвать не менее 3)
Ответ:
Существует три основных принципа новой (компьютерной) информационной технологии:
— интерактивный (диалоговый) режим работы с компьютером
— интегрированность (стыковка, взаимосвязь) с другими программными продуктами
— гибкость процесса изменения как данных, так и постановок задач [8, с.66].
7. По какому принципу Вы будите выбирать современные информационные технологии?
Ответ:
- Оперативное регулирование – это означает, что осуществляется в режиме реального времени.
- Функциональное назначение – это предоставление доступа к актуальным данным. Без доступа к достоверным и своевременным данным управление становится сложным и неэффективным.
- Сопровождения и поддержки технических и программных средств- это процесс поддержки и обслуживания программного продукта после его разработки и внедрения. Оно включает в себя ряд действий и мероприятий, направленных на обеспечение надлежащей работы программы, исправление ошибок, добавление новых функций и улучшение производительности.
- Соответствие цены предложению; выбор поставщика системы.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
- Демушкина Е. А. Информационные технологии в кадровом менеджменте / Е. А. Демушкина, О. В. Лезина. — Текст: непосредственный // Молодой ученый. – 2011. – № 4 (27). – Т. 3. – С. 83-87. – URL: https://moluch.ru/archive/27/3113/ (дата обращения: 15.02.2024).
- Денисов А.Ф., Латуха М.О. Применение интерактивных технологий в процессе подбора персонала // Вестник СПбГУ. Серия 12. Социология. 2019. №2-2. С. 21-26.
- Жук Ю.А. Информационные технологии: мультимедиа: Учебное пособие / Ю.А. Жук. — СПб.: Лань, 2018. — 210 c.
- Зуева З.В., Катровский Ю.А. Использование цифровых технологий в управлении персоналом//Бизнес-образование в экономике знаний. № 2, 2021. – с. 64-68.
- Информационные технологии в управлении персоналом: электронное учеб. пособие / сост. Л.В. Сергеева, С.Д. Сыротюк. – Тольятти: Изд-во ТГУ, 2014. – 1 электрон. опт. Диск
- Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учебник / под ред. В.В. Трофимова. – 3-е изд., перераб. и доп. – М. : Юрайт, 2009. – 521 с.
- Коканова Р.А. Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления. Учебное пособие / Р.А. Коканова, А.Ф. Климова. — М.: КноРус, 2018. – 288 c. Коломейченко, А.С.
- Информационные технологии: Учебное пособие / А.С. Коломейченко, Н.В. Польшакова, О.В. Чеха. – СПб.: Лань, 2018. – 228 c.