ИКТ ч2 ПР

ЗАДАЧА №1

Описание ситуации:

У компании, в которой Вы осуществляете свою трудовую деятельность, резко снизилась прибыль, и уменьшилось количество клиентов. Руководитель Вашей компании дал Вам поручение проанализировать существующую информацию о Вашей компании и ее профессиональной деятельности. Собрать информацию о существовавших ранее подобных Вашей компаниях. Проанализировать существующую литературу о профессиональной детальности подобных компаний, кроме этого Вам необходимо результаты Вашего анализа предоставить ему, но он человек очень занятой и на личную встречу у него нет времени, поэтому Вам необходимо организовать передачу информацию с Вашего компьютера на компьютер начальника без промежуточной ЭВМ.

Для решения данной задачи необходимо сделать:

1. Построить схему соединения компьютеров.

2. Указать три источника, адрес электронной библиотеки, имя каталога в которой возможно найти литературу по вашей профессиональной деятельности.

Ответ:

1 Локальная сеть (LAN) — это сеть, ограниченная обычно одним зданием или офисом. Она позволяет подключить несколько компьютеров внутри этой сети, что обеспечивает обмен информацией и ресурсами между ними.

Объединить два ПК в локальную сеть можно двумя способами – напрямую, с помощью кабеля, и через роутер. 

1 Прямое соединение

При таком соединении один из компьютеров выступает в роли шлюза для подключения интернета. Это значит, что на нем должны быть как минимум два сетевых порта. Один для глобальной сети, а второй для локальной. Впрочем, если интернет не требуется или он «приходит» без использования проводов, например, через 3G модем, то можно обойтись и одним LAN-портом.

Схема подключения проста: кабель включается в соответствующие разъемы на материнской плате или сетевой карте обеих машин.

Из плюсов этого варианта можно выделить простоту подключения и минимальные требования по оборудованию. Собственно, нам понадобится только патч-корд и сетевая карта, которая в большинстве случаев уже встроена в материнскую плату. Второй плюс – высокая скорость передачи данных, но это зависит уже от возможностей карты.

Минусы таковыми можно назвать с большой натяжкой – это сброс настроек при переустановке системы, а также невозможность доступа в интернет при выключенном ПК, являющимся шлюзом.

2: Соединение через роутер

Для такого подключения нам понадобится, собственно, сам роутер, набор кабелей и, разумеется, соответствующие порты на компьютерах. Тип кабелей для соединения машин с роутером можно назвать «прямым», как противоположность кроссовому, то есть жилы в таком проводе соединены «как есть», напрямую (см. выше). Такие провода с уже смонтированными коннекторами можно без проблем найти в розничной продаже.

Маршрутизатор имеет несколько портов подключения. Один для получения интернета и несколько для подключения компьютеров. Различить их просто: LAN-разъемы (для машин) группируются по цвету и пронумерованы, а порт для входящего сигнала стоит особняком и имеет соответствующее название, обычно написанное на корпусе. Схема подключения в этом случае также довольно несложная – кабель от провайдера или модема подсоединяется в разъем «Internet» или, в некоторых моделях, «Link» или «ADSL», а компьютеры в порты, подписанные как «LAN» или «Ethernet».

Плюсы такой схемы состоят в возможности организации беспроводной сети и автоматическом определении системных параметров.

Из минусов можно отметить необходимость покупки роутера и его предварительную настройку. Делается это с помощью инструкции, входящей в комплект поставки и обычно не вызывает затруднений.

Для настройки нужных параметров в Windows при таком подключении никаких действий предпринимать не требуется – все установки производятся в автоматическом режиме. Нужно только проверить способ получения айпи-адресов. В свойствах протокола IPv4 подключения по локальной сети необходимо поставить переключатель в соответствующее положение

2. Указать три источника, адрес электронной библиотеки, имя каталога в которой возможно найти литературу по вашей профессиональной деятельности.

-Федеральный закон «Об общих принципах организации и деятельности ассоциаций экономического взаимодействия субъектов Российской Федерации» от 17.12.1999 N 211-ФЗ (последняя редакция)

-Экономика организации (предприятия): учебное пособие / Т. К. Руткаускас [и др.]; под общ. ред. д-ра экон. наук, проф. Т. К. Руткаускас. – 2-е изд., перераб. и доп. – Екатеринбург: Изд-во УМЦ УПИ, 2018. – 260 с.

-Федосеева В. А. Экономика организации (предприятия) [Электронный ресурс]:учеб. пособие / В. А. Федосеева; Перм. гос. нац. исслед. ун-т. –Электрон. дан. – Пермь, 2018. – 3 Мб; 170 с.

1 http://www.aup.ru/ Административно-управленческий портал

2 https://profbiblioteka.by/viewer/?bookinfo=329 Электронная библиотечная система РИПО

3 https://znanium.ru/catalog/document?id=417192 Электронно библиотечная система

ЗАДАЧА 2

Описание ситуации:

Как уже говорилось выше, у компании, в которой Вы осуществляете свою трудовую деятельность, резко снизилась прибыль, и уменьшилось количество клиентов. Руководитель Вашей компании дал Вам поручение обеспечить рентабельность производства, организовать рост прибыли, изыскать источники масштабируемости бизнеса. Для этого Вам необходимо применять программные средства и информационные технологии, осуществить выбор и применять программные средства и информационные технологии, использовать информационные технологии для систематизации и обобщения информации, а так же использовать принципы работы современных информационных технологий для выбора современных информационных технологий.

Для решения данной задачи необходимо:

1. Изложить алгоритм действий по выбору и применению информационных технологий и программных средств.

2. Обосновать свой выбор.

Ответ:

Лучший вариант решения данной проблемы -приобретение готовой прикладной программы.

К выбору прикладной проблемно-ориентированной системы из множества имеющихся на рынке нужно подходить обдуманно и взвешенно. Необходимо собрать информацию в своем регионе о фирмах, предоставляющих услуги по автоматизации управления, и о программных продуктах, поставляемых ими. Источниками информации могут быть рекламные объявления, публикации в периодической литературе, выставки программного обеспечения, советы знакомых, которым вы доверяете, консультации независимых специалистов.

В принципе невозможно создать управленческую, бухгалтерскую программу, которая была бы пригодна всем пользователям. При выборе нужно учитывать многие аспекты:

1. Необходимо выбирать лицензионную программу известного производителя, достаточный срок работающего в этой отрасли. Программа должна успешно работать на предприятиях данной отрасли.
2. Функции программы определяются исходя из целей создания системы, постановки задачи.
3. Необходимо учитывать отраслевую специфику предприятия и подбирать систему не универсальную, а предназначенную для данной отрасли.
4. Размеры предприятия. Программы для небольших предприятий не могут учесть все потребности крупных предприятий. Программы для крупного предприятия на малом не будут эффективно использоваться, так как сложны и многофункциональны, имеют высокую цену. Нужно выяснить максимальное количество рабочих мест, которое должно превышать сегодняшнюю потребность.
5. Необходимый аспект — наличие качественного сопровождения. Оно может осуществляться производителем или его партнерами. В договоре на обслуживание указывают виды предоставляемых услуг — установка, настройка, внедрение, консультации, обучение, предоставление новых версий и релизов, доработка и исправление ошибок. Нужно учесть условия, на которых они оказываются: стоимость, место обслуживания — с выездом или нет, сроки, они могут зависеть от количества работников фирмы.
6. Немаловажное значение имеет возможность настройки, доработки программы. Но не стоит переоценивать рекламируемые возможности изменения программы. Небольшое изменение может затронуть многие элементы программы. Значительные изменения могут привести к следующим последствиям:
7. предоставляемые бесплатно фирмой-разработчиком новые версии и релизы будут несовместимы с внесенными изменениями, то есть все изменения в законодательстве придется вносить в программу самостоятельно;
8. возникает зависимость от специалиста, доработавшего программу, все дальнейшие изменения программы может производить только этот специалист;
9. значительная доработка программы может оказаться дороже, чем приобретение друг ой, более подходящей программы.

Любая программа является элементом информационной системы и тесно взаимосвязана со многими другими ее элементам, в первую очередь — с техническим, информационным и организационным обеспечением и персоналом.

Каждая программа предъявляет определенные требования к техническим параметрам компьютера — объему памяти (оперативной, постоянной), процессору, к сети.

При выборе программы нужно учитывать численность персонала предприятия, объем и номенклатуру товарооборота, сложность документооборота.

Необходимо выяснить, как осуществляется защита данных — разделение доступа, резервное копирование.

Следует учитывать, можно ли организовать АРМ для каждого пользователя? Какие изменения в организации их работы вызовет внедрение новой системы?

Программа должна быть проста и удобна в работе, а персонал — достаточно квалифицированным и обученным.

ВОПРОС КЕЙСА:

1. Как сохранить информацию на компьютере? (ОПК-2, У-1).

Сохранить информацию возможно различными способами, в зависимости от источника изъятия данных и устройства, которые будут принимать эти данные.

Сохранить информацию можно не только на жестком диске, но и на внешних устройствах накопления, в облако, на почте.

Для того чтобы сохранить файл на устройство, необходимо выделить один файл или несколько, после нажать правую кнопку мыши. В меню выбрать пункты: «Копировать» или «Вырезать», открыть источник, на который будет сохраняться информация, аналогично правой кнопочкой мыши выбрать пункт «Вставить». Возможно также комбинация клавиш: Ctrl+C – копирование, Ctrl+V – вставка.

Если необходимо скопировать текст с интернета, для этого необходимо выделить фрагмент текста, на сайте. Щелкнуть правой кнопочкой мыши по выделенному тексту, и в контекстном меню выбрать строку «Копировать». Также можно использовать комбинации клавиш. Выделенный текст попадет в буфер обмена, где при открытии текстового редактора Word вставьте скопированную информацию комбинацией клавиш Ctrl+V. Аналогично сохраняется понравившийся рисунок — для этого в контекстном меню выбрать «Сохранить рисунок как», после сохранить рисунок в выбранный локальный диск на компьютере. Можно также выбрать раздел «Копировать изображение», в таком случае информация сохранится в буфере и может быть передана в текстовый редактор.

Также необходимую информацию можно сохранить в интернете, к примеру: на Google Disk, на почте, в социальных сетях и в других источниках.

• Как используются электронные библиотеки и каталоги для подбора информации? (ОПК-2, У-2).

Приступая к работе с электронным каталогом, необходимо предварительно ознакомиться с его характеристиками:

– какая информация представлена (книги, статьи, полнотекстовые данные, фактографические данные и т. д.);

– хронологические рамки (т. к. в России электронные каталоги начали создаваться в 90-е годы XX в., то информация за более ранний период не всегда представлена даже в каталогах крупнейших библиотек);

– поисковые возможности.

Практически все электронные каталоги позволяют пользователю выбрать вариант поиска (простой, расширенный или профессиональный). Для начинающего пользователя подойдет простой поиск. В этом случае необходимо выбрать поле поиска, т. е. по какому элементу мы будем искать информацию: автор, название, ключевые слова и т. д.

Поиск в ЭК можно вести и по различным сочетаниям поисковых признаков (относящихся к библиографической или тематической характеристике документа). В этом случае будет использоваться расширенный (или профессиональный) поиск. Эти варианты поиска различаются уровнем сложности, но принцип поиска одинаков. Профессиональный поиск большинством пользователей не используется, т. к. подразумевает включение в поиск дополнительных (так называемых служебных) полей. Непрофессионалу будет сложно в этом разобраться. А вот расширенный поиск подходит для «продвинутого» пользователя, который понимает принцип организации электронного каталога. Данный вид поиска позволяет уточнять запрос, используя различные элементы и их сочетание.

• Чем Вы руководствуетесь при выборе необходимых программных средств и информационных технологий? (ОПК-5, У-1).

Выбор программного обеспечения следует производить на основе трех основных оценок:

— оценки возможностей предприятия;

— оценки возможностей системы;

— оценки фирмы-разработчика.

• Какие программные средства и информационные технологии Вам известны (назвать не менее 3)? (ОПК-5, У-2).

• Текстовые процессоры
• Электронные таблицы
• Браузеры
• Редакторы WEB-страниц
• Почтовые клиенты
• Редакторы растровой графики
• Средства разработки

• Какие информационные технологии Вы используете для систематизации и обобщения информации при решении профессиональных задач? (назвать не менее 3) (ОПК-5, У3).
• Текстовые процессоры;
• Электронные таблицы;
• Браузеры.

• Какие принципы работы современных информационных технологий Вам известны? (назвать не менее 3) (ОПК-6, У-1)

Три основных принципа новой (компьютерной) информационной технологии:

• интерактивный (диалоговый) режим работы с компьютером
• интегрированность (стыковка, взаимосвязь) с другими программными продуктами
• гибкость процесса изменения как данных, так и постановок задач

• По какому принципу Вы будите выбирать современные информационные технологии? (ОПК-6, У-2).

— интерактивный (диалоговый) режим работы с компьютером