Описание ситуации – ситуация для всей кейсов одна:
Вы работаете главным экономистом в компании, в конце календарного года Вам необходимо составить отчет об экономической деятельности компании за год.
Кейс №1.
Тема: Использование компьютера для получения, обработки и передачи информации и представления в доступной и понятной форме результатов своей профессиональной деятельности
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в использовании компьютера, обработке, хранения, получения и передачи информации, умение пользоваться поисковыми системами; работать с браузерами
Описание ситуации: Вы работаете главным экономистом в компании, в конце календарного годаВам необходимо составить отчет об экономической деятельности компании за год.
Вопрос кейса: При составлении отчета за год:
- Какие именно действия будут совершены Вами?
- Будите ли Вы пользоваться какими-то сайтами, и браузерами, если да, то какими и почему. Если нет, то по какой причине.
- Какие редакторы будут Вами применены при составлении годового отчета?
Ответ на кейс № 1.
Вопрос 1.
Аналитический отчёт об экономической деятельности компании за год формируется на основании бухгалтерской (финансовой) отчётности.
Она составляется на основе данных бухгалтерского или управленческого учёта и включает в себя:
- Бухгалтерский баланс. Отражает структуру активов и пассивов организации.
- Отчёт о финансовых результатах. Показывает, каких результатов компания добилась за год и что на них повлияло. В нём отражают сведения о доходах и расходах компании за отчётный период, а также информацию о её прибыли или убытках.
- Отчёт об изменениях капитала. Включает данные о чистых активах, движении капитала и различных корректировках.
- Отчёт о движении денежных средств. Показывает, сколько денег организация получила или потратила в рамках инвестиционной, финансовой и текущей деятельности.
- Пояснения к отчётности. Разъясняют отдельные показатели перечисленных отчётов.
Финансовая отчётность формируется по итогам отчётного периода — календарного года — на отчётную дату 31 декабря.
Первым шагом, для составления отчета, потребуется обратиться к специальным учетным регистрам, которые создаются на основе счетов путем добавления аналитических признаков. Так, в специальном регистре можно объединить учет по видам затрат, по местам возникновения затрат, по объектам учета. Итоговые суммы в специальных регистрах складываются в основном прямо или косвенно из данных хозяйственных операций различных вспомогательных книг. При передаче данных в специальные регистры выполняется проверка согласованности данных, непосредственный ввод данных в специальные регистры также возможен.
Вопрос 2.
При составлении отчета я буду пользоваться браузерами Яндекс и Internet Explorer, сайтами Интернет-ресурсы для экономистов
http://www.buhgalteria.ru Новости законодательства, бухгалтерский и налоговый учет. http://www.buh.ru Интернет-ресурс для бухгалтеров
Вопрос 3.
Для составления отчетов используются стандартные инструментальные средства: Report Writer и Report Painter (графический редактор отчетов). Вывод отчетов может осуществляться на экран, печатающее устройство, в файл или в виде графика SAP.
Кейс №2.
Тема: Использование электронных библиотек и каталогов
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в
использовании электронных библиотека и каталогов
Вопрос кейса: При составлении отчета Вами, должна быть предоставлена и теоретическая часть со ссылками на используемые источники, а также законодательные акты, которыми руководствуется Ваша компания в своей профессиональной деятельности.
1. Какие именно действия будут совершены Вами?
2. Каким образом будет произведен поиск необходимой Вам теоретической информации, какими браузерами Вы воспользуетесь для поиска актуальных источников?
3. Какими сайтами, электронными библиотеками и каталогами Вы воспользуетесь для поиска нормативных актов?
4. Какие факторы влияет на поиск информации?
Ответ на кейс № 2.
Вопрос 1.
Опираясь на актуальную информацию Интернет-ресурса для бухгалтеров подготовлю теоретическую часть отчета с указаниями законодательства, бухгалтерского и налогового учета. Подготавливая теоретическую часть обязательно буду пользоваться информацией сайта Главбух .
Вопрос 2.
Поиск информации будет происходить в соответствии с профессиональными запросами браузерами Яндекс и Internet Explorer,.
Вопрос 3.
http://www.buhgalteria.ru Новости законодательства, бухгалтерский и налоговый учет. http://www.buh.ru Интернет-ресурс для бухгалтеров
АктионБухалтерия https://www.glavbukh.ru/
Вопрос 4.
Факторы поиска – достоверность и актуальность.
Кейс 3.
Тема: Применение и выбор программных средств и информационных технологий для решения профессиональных задач
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в использовании информационных технологий и применению программных средств.
Вопрос кейса: При составлении отчета, Вам необходимо применить и выбрать определенные программные средства и информационные технологии:
- Какие именно действия будут совершены Вами?
- Какими информационными технологиями Вы выберите?
- Какими программными средствами Вы воспользуетесь?
Ответ на кейс № 3.
Вопрос 1.
Существует множество программных средств для ведения бухгалтерского учёта. Можно воспользоваться некоторыемииз них:
- «Бизнес Пак» — бесплатная бухгалтерская программа для простого учёта.
- «1-С Бухгалтерия» — комплекс программных продуктов, который используется практически в любой отрасли.
- «Парус-Предприятие 7» — программа для малых и средних коммерческих фирм.
- «СБИС Бухгалтерия и учёт» — сервис для бухгалтеров, который позволяет формировать документы и отчёты, сдавать их в ИФНС и другие заинтересованные органы.
- «Контур.Эльба» и «Контур.Бухгалтерия» — сервисы, которыми владеет СКБ «Контур».
- «Инфо-Предприятие» — бесплатная программа для небольших фирм численностью до сотни человек.
Вопрос 2.
- Системы электронного управления документооборотом, ориентированные на бизнес-процессы;
- Корпоративные системы электронного управления документооборотом;
- Системы управления контентом;
- Системы управления информацией;
- Системы управления образами;
- Системы управления потоками работ
Вопрос 3.
Microsoft Excel, Google Sheets или LibreOffice Calc, для создания графиков и диаграмм — Microsoft PowerPoint, Google Slides или LibreOffice Impress, а для обработки больших объемов данных — специализированные программы для анализа данных, такие как Python или R.
Кейс 4.
Тема: Принципы работы современных информационных технологий
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений применения принципов современных информационных технологий
Вопрос кейса: При составлении отчета Вам необходимо воспользоваться одним из принципов информационных технологий – принципом интегрированности с другими программными продуктами;
- Какие именно действия будут совершены Вами?
- В чем заключается принцип интегрированности?
- Какие принципы еще существуют.
Ответ на кейс № 4.
Вопрос 1.
Интеграция IT-систем представляет собой процесс объединения различных программных приложений и систем таким образом, чтобы они могли эффективно обмениваться данными и взаимодействовать друг с другом. Целью интеграции является снижение изоляции между приложениями, что позволяет автоматизировать бизнес-процессы и обеспечивает более эффективное управление данными.
Принцип интегрированности с другими программными продуктами для более эффективной работы с данными будет реализован мной путем интеграции данных.
Вопрос 2.
Интегрированная информационная система основывается на единой программной платформе и помогает решать экономические вопросы, такие как планирование, ведение учета и расчетные операции. Это значительно упрощает существование организаций в условиях жесткой конкуренции. Все элементы интегрированных систем объединены в единый технологический процесс и взаимодействуют через внутреннюю локальную сеть.
Системная интеграция — это процесс объединения нескольких систем и компонентов в единую, целостную систему, которая работает вместе для достижения общей цели.
Вопрос 3.
- Эффективность. Программа должна решать поставленные задачи и хорошо выполнять свои функции в различных условиях.
- Гибкость. Чем быстрее и удобнее можно внести изменения в существующий функционал, чем меньше проблем и ошибок это вызовет, тем гибче архитектура системы.
- Масштабируемость. Архитектура должна позволять распараллелить процесс разработки, так чтобы множество людей могли работать над программой одновременно.
- Расширяемость. Возможность добавлять в систему новые функции и сущности, не нарушая ее основной структуры.
Кейс 5.
Тема: Современные информационные технологии, применяемые при решении задачи профессиональной деятельности
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в использовании информационных технологий
Вопрос кейса:
- Какие именно действия будут совершены Вами?
- Какие информационные технологии будут Вами использованы?
- Какие существую базовые информационные технологии?
Ответ на кейс № 5.
Вопрос 1.
Воспользуюсь ПО типа Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint. Они позволяют легко создавать и редактировать тексты, таблицы, презентации и другие материалы. Кроме того, специальные программы, такие как AutoCAD, Photoshop, 1С, позволяют автоматизировать и ускорить трудоемкие процессы, сокращая время, затрачиваемое на определенные задачи.
Облачные сервисы, такие как Google Drive, Dropbox, iCloud, позволяют хранить и делясь файлами, работать над ними в реальном времени, обсуждать задачи и делиться мнениями, что ускоряет процесс работы и повышает эффективность командной работы.
Вопрос 2.
Воспользуюсь: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),AutoCAD, Photoshop, 1С,Google Drive, Dropbox, iCloud.
Базовые информационные технологии – технологии, использующие универсальные методы работы с информацией, применимые в различных сферах деятельности.
К базовым ИТ относятся:
− технологии баз данных;
− гипертекстовые технологии;
− мультимедийные технологии;
− технологии программирования;
− телекоммуникационные технологии;
− геоинформационные технологии;
− технологии искусственного интеллекта;
− технологии защиты информации и др.