Основная часть
Задача № 1.
1. Схема соединения компьютеров представлена на рис. 1.
Рис. 1. Схема соединения компьютеров
2. Три источника, в которых возможно найти литературу по профессиональной деятельности:
- «Юрайт» https://urait.ru/
- «НЭБ – Национальная электронная библиотека» https://rusneb.ru/
- «ЭБС Лань» https://e.lanbook.com/?ref=dtf.ru
Задача № 2.
1. Алгоритм действий по выбору информационных технологий и программных средств:
- Формирование задач и целей;
- Определение бюджета;
- Требования к информационным технологиям и программным средствам;
- Анализ рынка;
- Встреча с потенциальными партнерами программных решений;
- Окончательный выбор информационной системы.
Основные этапы внедрения:
- Обследование;
- Разработка технического задания;
- Настройка системы (программного продукта);
- Тестирование системы;
- Опытная эксплуатация;
- Промышленная эксплуатация.
2. Обоснование выбора алгоритма и этапов внедрения
Алгоритм:
Алгоритм действий по выбору информационных технологий и программных средств:
- Формирование задач и целей (нужно определить какой результат хочет получить организация);
- Определение бюджета (необходимо принимать во внимание стоимость системы, а также дополнительных лицензий, установок и дальнейшего сопровождения);
- Требования к информационным технологиям и программным средствам (нужно сформировать основные требования, которым должна соответствовать выбранная система, чтобы в системе были необходимые функции);
- Анализ рынка (поиск выгодных предложений и качественных технологий);
- Встреча с потенциальными партнерами программных решений (обсуждение предложений, особенностей техники и её внедрения в работу, обсуждение возможных рисков);
- Окончательный выбор информационной системы.
Этапы внедрения технологий:
Первый этап проекта – диагностика предприятия или его обследование. Под обследованием подразумевается диагностика на предприятии всех бизнес-процессов, которые будет охватывать будущая система. Количество дней для обследования может варьироваться в зависимости от масштаба и функциональности создаваемой системы на основе выбранного программного продукта. Обычно на обследование отводится от 1 недели до 1 месяца ( средняя продолжительность данного этапа 2 недели).
Второй этап проекта внедрения программного продукта – разработка технического задания. Техническое задание (ТЗ) включает в себя описание всех справочников системы, всех алгоритмов расчета, отчетных форм, АРМ пользователей и описание разграничения прав доступа пользователей.
Разработка технического задания занимает от 1 до 3 месяцев (средняя продолжительность этапа 1,5-2 месяца).
Третий этап проекта – настройка системы (автоматизация). Настройка системы включает в себя формирование в программе всех справочников системы, настройка всех алгоритмов расчета, форм ввода и отчетных форм, ввод пользователей системы и настройка прав доступа. Продолжительность этапа зависит от квалификации специалистов и от уровня сложности поставленной задачи. Средняя продолжительность этапа составляет 1 -1,5 месяца.
Четвертый этап проекта – тестирование программного продукта. Тестирование системы включает в себя подготовку демонстрационного примера, внесение тестовых данных, проверку алгоритмов расчета и исправление обнаруженных ошибок. На этап тестирование отводится 2 недели.
Пятый этап проекта – опытная эксплуатация системы. Опытная эксплуатация системы включает в себя работу с реальными данными, но при этом параллельно используется старая система, в которой предприятия до настоящего момента осуществляла свою работу. Этот этап необходим для того, чтобы можно было сопоставить результаты работы в новой системе с результатами, которые получены были прежним способом. В среднем на этап опытной эксплуатации занимает отчетный период равный 1 месяцу.
После окончания вышеописанных этапов работ, внедрение программного продукта завершено и идет его эксплуатация. Часто на этапе промышленной эксплуатации, когда пользователь работает с реальными данными, приходится производить работы по доработке системы и исправлению ошибок.
Шестой этап проекта – промышленная эксплуатация системы. Промышленная эксплуатация системы подразумевает переход предприятия на новый программный продукт и отказ от всех альтернативных способов работы за рамками данной системы. Этап промышленной эксплуатации системы подразумевает организацию службы технической поддержки системы либо получение данных услуг от сторонних организаций. В рамках проекта этап промышленной эксплуатации системы обычно занимает около 1 месяца.
Вопрос кейса:
1. Сохранить информацию можно на жестком диске или на винчестерах компьютера, портативных носителях: внешних жестких дисках, устройствах накопления (например, флешки). Для того чтобы сохранить файл на устройство, необходимо выделить один файл или несколько, после нажать правую кнопку мыши. В меню выбрать пункты: «Копировать» или «Вырезать», открыть источник, на который будет сохраняться информация, аналогично правой кнопочкой мыши выбрать пункт «Вставить». Возможно также комбинация клавиш: Ctrl+C – копирование, Ctrl+V – вставка.
2. Сначала пользователь определяет, какого рода библиографическую информацию необходимо найти. После этого вводит в поисковой строке данные необходимой литературы, например ФИО автора, название литературы или журнала, дата издания и другие данные, которые предлагает ввести электронная библиотека. Можно использовать как простой (базовый) поиск, так и расширенный. Для поиска тематической информации можно использовать поисковый индекс «Тематический поиск». Он включает в себя поиск информации о лицах, организациях, произведениях разных жанров, а также тематическую, географическую и хронологическую информацию.
3. При выборе необходимых программных средств и информационных технологий я обращаю внимание на стоимость, наличие лицензии, простота, комфорт и удобство при использовании, внешний вид.
4. Мне известны следующие программные средства и информационные технологии: текстовые процессоры (Microsoft Word), программы для презентационной графика (Microsoft Power Point), электронные таблицы (Microsoft Excel).
5. Я использую мультимедийные технологии, информационная технология обработки текстовых данных, сетевые информационные технологии, информационная технология автоматизированного офиса, облачные сервисы, технологии связи.
6. Принципы работы современных информационных технологий: интерактивный режим работы с персональным компьютером, интегрированность новых технологий с уже используемыми программными и аппаратными устройствами, гибкость процессов постановки задач и изменения данных.
7. Я буду выбирать современные информационные технологии исходя из функциональных характеристик и назначения, цены, производителя, внешнего вида и возможности получения технической поддержки по данной технологии.
Заключение
Таким образом, можно сделать вывод, что в процессе выполнения практического задания были сформированы умения по использованию компьютера для получения, обработки и передачи информации, а также представлении в доступной форме результатов своей профессиональной деятельности, применению и использованию электронных библиотек. Выполнение поставленных в работе задач дает возможность использовать принципы работы современных информационных технологий в реальной жизни через ситуационную задачу, что позволяет применять знания из одной области в другой.