Задача 1.
Здесь необходимо создать локальную сеть, между своим компьютером и компьютером начальника. Их можно соединить напрямую, с помощью кабеля или через маршрутизатор (роутер). Для этого можно использовать такой вариант: соединение 2-х ПК с помощью витой пары.
Для прямого подключения двух ПК необходимо приобрести кроссовый кабель нужной длины. Далее необходимо соединить компьютеры этим кабелем:
Шаг 1. Найти на панели компьютеров разъем RJ-45 для подключения сетевого кабеля. Этот разъем имеется практически на любом ПК или ноутбуке.
Шаг 2. Вставить в разъем штекер Ethernet-кабеля до щелчка, связав им два компьютера
После подключения кабеля требуется настроить сеть на обоих ПК.
Шаг 1. Нажимаем мышкой на рабочем столе иконку «Этот компьютер» и переходим в свойства системы.
Шаг 2. В «Свойствах системы» щелкнуть на закладке «Имя компьютера» и нажать «Изменить».
Шаг 3. Придумать и набрать в строке имя «рабочей группы» английскими буквами. В строке «Имя компьютера» можно оставить предыдущее название ПК или выбрать любое другое. Нажать «ОК».
Шаг 4. Перезагрузить ПК, чтобы сделанные настройки вступили в силу.
Шаг 5. После перезагрузки нажать на клавиатуре «Win+R» и набрать в поле «control». Нажать «ОК».
Шаг 6. Щелкнуть «Просмотр состояния…», если указана «Категория», или «Центр управления…», если активированы «Значки».
Шаг 7. Щелкнуть «Изменение адаптера…».
Шаг 8. Щелкнуть на «Подключение по сети…» и выбрать «Свойства».
Шаг 9. Щелкнуть вкладку «Сеть», выбрать щелчком «TCP/IPv4» и щелкнуть «Свойства».
Шаг 10. Указать IP-адрес 192.168.0.1. Нажать «ОК».
Настройка первого ПК завершена.
Шаг 11. Повторить шаги с 1 по 10 на втором ПК, указав такое же имя «рабочей группы», но вписав IP-адрес 192.168.0.2 .
Источники где можно найти информацию:
1.All-eBooks.com
На сайте представлены ссылки на книги по таким направлениям как: компьютерные технологии, программное обеспечение, дизайн и графика, техника, сетевые технологии, базы данных, экономика, наука и образование, медицина и спорт, художественная литература, хобби, и другое.
2. Альдебаран-крупнейшая электронная библиотека on-line, художественная, учебная и техническая литература и книги различных жанров: детективы, фантастика, русская и зарубежная литература, стихи и поэзия, любовные романы, детская литература. (https://aldebaran.ru/)
3. Информационно-коммуникационные технологии
Представлены метаописания и полные тексты (электронные версии) учебных и методических материалов с открытым доступом по информационным технологиям.(http://www.ict.edu.ru/lib/)
4. CodeLibs – учебная литература для програмистов и IT- специалистов.(https://codelibs.ru/)
Задача №2
Для моделирования бизнес процессов можно использовать:
1. Bizagi Process Modeler (http://www.bizagi.com/). Бесплатное программное обеспечение для создания диаграмм процесов и документации в нотации стандарта BPMN. Отличный инструмент построения бизнес-процессов. Помогает не только создать, но и опубликовать результат работы в различных форматах, включая MS Word и интерактивный HTML:
2. ARIS Express (http://www.ariscommunity.com/aris-express). Достаточно простой в установке и использовании инструмент,его могут использовать и начинающие пользователи. Включает не только инструменты моделирования бизнес-процессов и публикации моделей, но и интегрирующиеся между собой средства разработки системы сбалансированных показателей, оценки и оптимизации стоимости бизнес-процессов, инструменты, упрощающие внедрение ERP-систем, а также инструменты контроля за выполнением бизнес-процессов.
3. Amber BPM (bpm.amber-soft.ru). Программа со встроенным набором конструкторов для автоматизации текущих процессов организации. Целью разработчиков было создание гибкой платформы, которую можно адаптировать под разные сферы бизнеса и менять в соответствии с новыми задачами. С помощью встроенного API сервис можно интегрировать с любыми системами и работать с неограниченным количеством объектов. Благодаря использованию самых современных технологий, система обеспечивает бесперебойную работу тысяч одновременно запущенных процессов.
Программы и информационные технологии, которые помогут компании: 1. Сервисы для совместной работы и общения. Microsoft Teams, Google Meet, Google Workspace, Битрикс24, Livedigital, WEEEK, Google Meet– приложения для управления совместной работой.
2. Облачные хранилища. Это онлайн-сервисы для хранения данных на безопасных удаленных серверах. С их помощью сотрудники могут получить доступ к информации в любое время и в любом месте. Популярные сервисы – Google Drive, DropBox,Яндекс Диск, MediaFire.
3. Программы для удаленного управления проектами. Чтобы контролировать членов команды и не срывать сроки при удаленном формате работы, компании подключают сервисы Bitrix24, Jira, Monday, Trello,Pyrus.
В них формируют в них задачи на день, неделю, месяц или год и следят за выполнением. Четкое планирование рабочего процесса повышает продуктивность сотрудников и сокращает время, необходимое для обсуждения задач на встречах, звонках, переписках.
4. Решения в области кибербезопасности. Утечку данных можно устранить при помощи современных антивирусов (Pro32,Dr.Web,Avast), менеджеров паролей и многофакторной аутентификации (Lastpass, Password). Эти инструменты защищают внутреннюю информацию компании от третьих лиц.
5. CRM-системы. CRM автоматизируют и ускоряют процесс продаж, объединяют разные отделы компании и улучшают общение между ними. CRM – это программа, которая выполняет за вас повседневную работу, хранит клиентскую базу и формирует отчеты по продажам. В такой программе менеджеры по продажам ведут своих клиентов и контролируют процесс всех сделок. Она помогает компании наладить общение со всеми своими клиентами, и во многих случаях отмечается рост продаж после внедрения и грамотного использования.
Алгоритм внедрения бизнес-инструментов:
- Рассказать о причинах, почему компании нужно расширяться. Любые изменения в компании необходимо начинать с объяснения. Рассказать своей команде о цели, которую преследует компания. Важно, чтобы эта цель была большая и вдохновляла коллектив, мотивировала их на работу.
- После того как сотрудники поняли и приняли новые идеи, можно внедрять новый инструмент, он будет приближать компанию к цели быстрее.
- Обязательно, необходимо рассказать о преимуществах, которые получат члены команды, от внедрения инструмента.
Когда появляются новые бизнес-инструменты это всегда сталкивается с сопротивлением со стороны сотрудников, но если их внедрять в такой последовательности, то коллектив будет воспринимать изменения, как инвестиции в успешное будущее.
Вопросы:
1. Как сохранить информацию на компьютере?
Команда «сохранить» есть во многих программах. Иногда она находится в меню Файл, иногда это значок с изображением дискеты, в некоторых приложениях можно воспользоваться и комбинацией Ctrl + S.
Обычно в меню две команды —«сохранить» и «сохранить как» (Ctrl + Shift + S). Первая сохраняет файл в то же место и с тем же именем, просто обновляя его. Вторая создаёт копию в другом месте и с другим именем. В некоторых программах это действие так и называется — Создать копию.
При первом сохранении нового файла программа попросит вас выбрать место сохранения и иногда его тип, а также указать имя, которое вы хотите дать файлу.
2. Как используются электронные библиотеки и каталоги для подбора информации?
Электронный каталог (ЭК) – библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени, предоставленный в распоряжение пользователей.
ЭК является частью справочно-библиографического аппарата библиотеки, он сочетает в себе функции различных видов каталогов –алфавитного, систематического, предметного – и позволяет производить многоаспектный поиск документов по различным признакам. ЭК раскрывает состав и содержание библиотечного фонда печатных, аудиовизуальных, электронных документов и служит для обеспечения свободного доступа к информационным ресурсам библиотеки. Электронный каталог можно рассматривать как совокупность баз данных.
Электронные каталоги предоставляют пользователям дополнительные возможности поиска информации, а также расширяют возможности представления информации (отражается содержание, вносятся дополнительные описания аннотацией и ключевыми словами, добавляются сведения об организациях, географических объектах, персоналиях, произведениях, мероприятиях и т. д.). Пользователь может работать с ЭК в любое удобное для него время и в любом удобном месте.
3. Чем Вы руководствуетесь при выборе необходимых программных средств и информационных технологий?
При выборе необходимых программных средств и информационных технологий необходимо:
- нужно решить, какие типы программного обеспечения действительно необходимы. Нужно учитывать специфику и требования бизнеса или задачи, которую нужно решать;
- обратить внимание на функциональность и возможности этих программ;
- обратить внимание на их безопасность и надежность;
- обратить внимание на их стоимость и совместимость с остальными программа использующимися в компании.
4. Какие программные средства и информационные технологии Вам известны (назвать не менее 3)?
Майкрософт Office – это мощная служба, которая помогает вам раскрыть свои лучшие идеи, сделать все возможное и оставаться на связи в пути. Просто войдите в систему, чтобы использовать персонализированный интерфейс и все самые современные приложения Office, где постоянно добавляются новые и усовершенствованные функции.
MySQL Workbench – инструмент предназначен для работы с базами на основе технологии MySQL. Продукт разработан специалистами Workbench и содержит все инструменты для создания и администрирования баз данных, необходимых на практике. Интерфейс очень простой и удобный, справится даже начинающий пользователь. Отдельно стоит выделить возможность установки шаблона, предназначенного для автоматического индексирования ячеек, обработки запросов и смены сценариев SQL.
Microsoft Excel – программа, позволяющая работать с электронными таблицами. Можно собирать, преобразовывать и анализировать данные, проводить визуализацию информации, автоматизировать вычисления и выполнять еще ряд полезных и необходимых в работе задач.
5. Какие информационные технологии Вы используете для систематизации и обобщения информации при решении профессиональных задач?
Технологии:
- База данных – это совокупность взаимосвязанных данных некоторой предметной области, хранимых в памяти ЭВМ и организованных таким образом, что эти данные могут быть использованы для решения многих задач многими пользователями.
- Электронная почта (E-MAIL)– приложение для хранения и пересылки сообщений между удалёнными пользователями. Посредством электронной почты реализуется служба безбумажных почтовых отношений. Она является системой сбора, регистрации, обработки и передачи информации по сетям.
- Системы документооборота – это система содержащая стратегию, методы и инструменты, используемые для захвата, хранения, управления и доставки документов, а также неструктурируемого контента, связанные с организационными процессами предприяти
6. Какие принципы работы современных информационных технологий Вам известны?
Можно выделить следующие три основных принципа современных информационных технологий:
- интерактивный режим работы с персональным компьютером
- интегрированность новых технологий с уже используемыми программными и аппаратными устройствами
- гибкость процессов постановки задач и изменения данных
7. По какому принципу Вы будите выбирать современные информационные технологии?
Принципы:
- функционального назначения;
- сопровождения и поддержки технических и программных средств;
- оперативной консультации с разработчиками конкретных программных средств;
- соответствие цены предложению; выбор поставщика системы.