Задача №1
Для решения данной задачи необходимо сделать:
1. Построить схему соединения компьютеров.
Решение
2. Указать три источника, адрес электронной библиотеки, имя каталога в которой возможно найти литературу по вашей профессиональной деятельности.
- http://www.econline.h1.ru
Сайт Economics online представляет собой каталог ссылок на лучшие экономические и финансовые ресурсы сети Internet, как зарубежные, так и российские..
Бесплатная электронная библиотека по вопросам экономики, финансов, менеджмента и маркетинга на предприятии. Содержит тексты и ссылки на учебные пособия, методические материалы, научные монографии, статьи и документы.
- http://www.eup.ru/
Бесплатная электронная библиотека (монографии, диссертации, книги, статьи, деловые новости, конспекты лекций, рефераты, учебники). Тематика: финансы и кредит, налогообложение, оценка имущества, экономика недвижимости, экономика малого бизнеса, право, менеджмент, маркетинг и т.д.
В настоящий момент в библиотеке находится около 17000 документов..
Задача 2
Для решения данной задачи необходимо:
- Изложить алгоритм действий по выбору и применению информационных технологий и программных средств.
- Обосновать свой выбор.
Решение
Для выбора и применения информационных технологий и программных средств рекомендуется следовать определенному алгоритму действий:
1. Оценка потребностей бизнеса: необходимо понять, какие задачи должны выполняться при помощи информационных технологий и программных средств, чтобы эффективно поддерживать бизнес-процессы.
2. Анализ рынка: исследование существующих информационных технологий и программ, их функциональных возможностей, цены, рейтинга, отзывов пользователей и других параметров.
3. Составление технического задания: разработка требований к выбранным информационным технологиям и программным средствам, определение критериев выбора.
4. Подбор подходящих вариантов: на основе анализа и технического задания выбрать несколько наиболее подходящих решений.
5. Тестирование и анализ: проведение тестирования выбранных вариантов, сравнение их по ряду параметров (производительность, удобство использования, совместимость и пр.).
6. Принятие решения: на основе результатов тестирования выбрать оптимальное решение, которое лучше всего соответствует потребностям бизнеса.
7. Внедрение и настройка: установка выбранного программного обеспечения, его настройка в соответствии с требованиями бизнеса.
8. Обучение пользователей: обучение сотрудников работе с новыми информационными технологиями и программными средствами.
9. Поддержка и обновление: обеспечение бесперебойной работы системы, своевременное обновление программного обеспечения и его поддержка.
Подведя итог, важно помнить, что выбор и применение информационных технологий и программных средств должны быть ориентированы на эффективное поддержание бизнес-процессов и достижение поставленных целей..
Saby (СБИС) подойдет для оптовой торговли, оптимизации работы складов на производстве, интернет-магазинов и оптово-розничной торговли. Сервис предлагает функционал для контроля движения товаров от заказа до получения, позволит сверять взаиморасчеты с контрагентами, проводить возвраты, учитывать тару. С помощью программы можно рассчитывать и синхронизировать цены и остатки, передавать данные о маркировке, создавать EDI-документы.
Плюсы:
- Круглосуточная техподдержка.
- Всю работу можно вести в одном окне, включая работу с маркировкой.
- Позволяет сверять остатки на всех точках онлайн.
- Рассчитывает нужный минимальный запас товаров, на основе данных о скорости доставки и объеме продаж.
- Собирает и хранит прайсы поставщиков, сравнивает цены и предлагает выгодные предложения.
- Сравнивает цены в накладных с рыночными и сообщает можно ли было купить товар дешевле.
- Если поставщик отправил документы по ЭДО, поступление по ним СБИС создаст автоматически.
- Распознает файлы. Загрузите файл Excel или фото бумажной накладной — сервис распознает их автоматически и позволит не вбивать данные вручную. Останется просто провести поступление или загрузить в вашу учетную систему.
- Дает доступ к аналитике для владельца на любом устройстве из любой точки мира.
- При инвентаризации подтягивает остатки в акт автоматически, фактическое количество можно проверить сканером. Проверит и покажет расхождения по количеству, сумме, сделает проводки по отклонениям.
- Дает возможность создавать EDI-документы в одной системе, что ускоряет заказы и приемку.
Вопрос кейса:
- Как сохранить информацию на компьютере? (ОПК-2, У-1).
Существует несколько способов для сохранения информации на компьютере:
1. Использование встроенного хранилища: на компьютерах установлены жесткие диски (HDD) или твердотельные накопители (SSD), на которых можно сохранять данные. Просто перенесите файлы на жесткий диск или создайте новую папку.
2. Использование внешних накопителей: можно использовать USB-накопители, внешние жесткие диски, флеш-накопители и другие устройства для хранения информации. Просто подключите устройство к компьютеру и скопируйте файлы.
3. Использование облачного хранилища: существуют различные облачные сервисы (Google Диск, Яндекс.Диск, Dropbox и др.), которые позволяют сохранить данные в интернете. Для этого нужно загрузить файлы на облачное хранилище через специальные приложения или веб-интерфейс.
4. Создание резервных копий: для сохранения важных данных можно использовать программы для создания резервных копий, такие как Acronis True Image, EaseUS Todo Backup и др. Это позволит восстановить информацию в случае ее потери.
5. Использование электронной почты: можно отправить себе файлы на почту в виде вложений для временного хранения или передачи.
- Как используются электронные библиотеки и каталоги для подбора информации? (ОПК-2, У-2).
Электронные библиотеки и каталоги представляют собой цифровые хранилища информации, которые предоставляют доступ к различным источникам знаний, таким как книги, журналы, научные статьи, диссертации и другие материалы. Для подбора информации используются следующие шаги:
1. Поиск по ключевым словам: введите в поисковую строку электронной библиотеки или каталога ключевые слова или фразы, связанные с вашей темой или запросом. Это позволит найти материалы, соответствующие вашим интересам.
2. Фильтрация результатов: после выполнения поиска вы можете использовать различные фильтры, чтобы уточнить результаты. Например, вы можете отфильтровать результаты по типу материала (книги, журнальные статьи, диссертации), автору, году публикации и другим параметрам.
3. Просмотр описаний: перед загрузкой или просмотром материала вы можете прочитать его описание, аннотацию или рецензии, чтобы определить, насколько он подходит для ваших целей.
4. Загрузка или доступ: в зависимости от политики конкретной электронной библиотеки или каталога, вы можете скачать материалы напрямую или получить к ним доступ через онлайн-сервисы.
5. Сохранение и цитирование: после нахождения нужной информации в электронной библиотеке, вы можете сохранить ее, сделать заметки, цитировать и использовать для своих исследований или работы..
- Чем Вы руководствуетесь при выборе необходимых программных средств и информационных технологий? (ОПК-5, У-1).
Необходимо тщательно выбирать поставщика программного обеспечения;
Стоимость владения всегда выше цены покупки. Сегодня практически невозможно встретить корпоративного пользователя, который выбирает тот или иной продукт на основании цены лицензии, прекрасно понимая, что кроме покупки лицензии будет необходимо потратить средства на внедрение купленного продукта, обучение специалистов и пользователей, его обслуживание и модернизацию. На Западе это называют жизненным циклом продукта (lifecycle management) и включают туда все затраты на технологию с начала принятия решения до его утилизации и перехода на новый продукт или технологию.
Для оценки экономического эффекта используются стандартные экономические критерии:
ТСО — Total Cost of Ownership, или Общая Стоимость Владения, рассчитывается исходя из всех затрат на технологию, включая неявные затраты;
ROI — Return of Investment — Возврат Инвестиций;
VCO — Visible Cost of Ownership — Видимая Стоимость Владения, отличающаяся от ТСО тем, что в нее входят только прямые затраты, видимые бухгалтерией;
время возврата инвестиций — время, за которое прибыль сравняется с начальной стоимостью проекта. Этот параметр — ключевой для оценки рисков и не зависит от размера инвестиций. Чем быстрее возвращаются вложенные деньги, тем выгоднее проект.
- Какие программные средства и информационные технологии Вам известны (назвать не менее 3)? (ОПК-5, У-2).
- Искусственный интеллект (ИИ) — технология, которая позволяет компьютерным системам выполнять задачи, которые обычно требуют человеческого интеллекта, такие как распознавание речи, обработка естественного языка, компьютерное зрение и многое другое.
- Облачные технологии — это модель предоставления доступа к различным типам информационных технологий через интернет. Они включают в себя облачные вычисления, облачное хранилище данных, облачные приложения и другие сервисы.
- Блокчейн — это децентрализованная технология хранения и передачи данных. Блокчейн используется, например, для криптовалют, управления цепочками поставок, смарт-контрактов и других приложений, где важно обеспечить безопасность и прозрачность данных.
- Какие информационные технологии Вы используете для систематизации и обобщения информации при решении профессиональных задач? (назвать не менее 3) (ОПК-5, У-3).
Среди программных средств компьютерной графики особое место занимают программные средства деловой графики. Они предназначены для создания иллюстраций к отчетной документации, статистическим сводкам и другим иллюстративным материалам. Обычно это различные графики, диаграммы, схемы и т.п. Программные средства деловой графики обычно включаются в состав текстовых и табличных процессоров (электронных таблиц).
- Какие принципы работы современных информационных технологий Вам известны? (назвать не менее 3) (ОПК-6, У-1)
Важнейшими принципами построения эффективных информационных систем являются следующие.
Вот несколько ключевых принципов:
1. Принцип гибкости и масштабируемости. Современные информационные технологии стремятся быть гибкими и масштабируемыми, чтобы успешно справляться с различными задачами и обеспечивать эффективную работу в условиях быстрого изменения требований рынка.
2. Принцип безопасности и конфиденциальности. Защита данных и обеспечение их конфиденциальности являются одними из главных принципов современных информационных технологий. Разработчики стремятся обеспечить надежную защиту информации от утечек, хакерских атак и других угроз.
3. Принцип эффективности и оптимизации. Современные информационные технологии ориентированы на повышение эффективности бизнес-процессов, улучшение качества услуг и оптимизацию затрат. Разработчики стремятся создавать IT-решения, которые позволяют достичь максимальной производительности при минимальных затратах ресурсов.
- По какому принципу Вы будите выбирать современные информационные технологии? (ОПК-6,У-2).
По принципу системности, соответствия решаемых задач, стоимости, сложности внедрения.