Кейс №1.
Тема: Использование компьютера для получения, обработки и передачи информации и представления в доступной и понятной форме результатов своей профессиональной деятельности
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в использовании компьютера, обработке, хранения, получения и передачи информации, умение пользоваться поисковыми системами; работать с браузерами
Описание ситуации: Акции Вашей компании стремительно падают вниз. Вам необходимо предоставить информацию руководству о всех действиях, которые происходят с акциями.
Вопросы кейса:
1. Какие действия Вам необходимо произвести?
2. Какими сайтами, и какими браузерами Вы воспользуетесь?
3. Какие редакторы будут применены при составлении и передаче отчета?
РЕШЕНИЕ:
1. Данная ситуация не дает разъяснения, в должности кого, я работаю в компании, поэтому сложно ответить на вопрос, так как у каждого специалиста свои необходимые ему программы в области информационных технологий, свои обязанности и своя специфика отчетов руководству. Предположим, что я работаю в качестве финансового аналитика. Первоначально мне необходимо изучить данные о динамике и найти факторы, влияющие на изменение цены. Если причина падения в компании, то необходимо анализировать конкретно данную компанию и делать вывод о дальнейших действиях с акциями.
Для руководителя мне необходимо составить квартальный отчет, в котором будет отражена информация о направлениях бизнеса компании, об основных рынка сбыта продукции, об операционных и финансовых показателях, дивидендной политике, о важных событиях, произошедших за последний квартал (перестановках в менеджменте, новых продуктах и др.), а также прогнозы на будущий квартал.
В первую очередь инвесторов интересуют финансовые показатели. Но сам по себе размер прибыли или выручки не так уж много скажет о том, как развивается бизнес компании, и стоит ли покупать ее акции. Важна динамика этих показателей. Поэтому в отчете о прибыли должны присутствовать данные не только за истекший квартал, но и за соответствующий квартал предыдущего года.
Например, в отчете о прибыли за четвертый квартал 2023 года обязательно будут данные за четвертый квартал 2022 года. Часто в отчетах отслеживается и поквартальная динамика — разница с показателями предыдущего квартала.
Чтобы понять, как отчет о прибыли компании способен повлиять на динамику ее акций, следует сравнить вышедшие данные по выручке и по чистой прибыли на акцию не только с данными годовалой давности, но и с консенсус-прогнозом.
Однако, не всегда можно получить такие четкие сигналы. Опубликованные показатели могут оказаться выше консенсуса, но ниже прошлогодних, или же ниже прогноза, но выше прошлогодних. Результаты квартала бывают и смешанными — скажем, выручка выше консенсуса, а чистая прибыль ниже, или наоборот. Вариантов много, и точно спрогнозировать, будут акции расти или снижаться после выхода отчета, невозможно.
Тем более, что на рост акций также влияет динамика ведущих индексов, экономические новости и ряд других событий. Часто аналитики повышают или понижают рейтинги и годовые цели акций либо перед выходом отчета, либо после его публикации, что тоже оказывает влияние на торги.
2. При составлении квартального отчета о прибыли компании и влиянии ее на динамику акций буду использовать браузер, в котором работаю всегда Google Chrome и общедоступными поисковыми системами, такими как Яндекс, Поиск@Mail.ru, Google . А приложение установлю следующее: Simply Wall St. Simply Wall St. — это приложение для анализа акций. Имеет очень приятный интерфейс. В приложении имеется аналитическая информация, как по зарубежным компаниям так и по отечественным.
Мне пригодится Simply Wall St для аналитической работы в компании. Информация данного приложения представлена в виде простой для понимания инфографики. Содержит данные по всем основным мультипликаторам, прогнозы цены, выручки, прибыли на будущее периоды.
3. Отчет для руководителя будет подготовлен в форме презентации с использованием графической визуализации данных. Power BI сделать квартальный и годовой отчет живым, а показатели – понятными и привлекательными. А еще это отличная возможность продемонстрировать собственникам свое мастерское владение программами для финансового анализа.
В таком отчете можно использовать разные виды шкал, дерево декомпозиции, схемы, которые доступны в Power BI. Чтобы разнообразить таблицы в годовом отчете и сделать цифры понятнее для собственников и руководства, можно скачать и установить уже готовую модель. Нам понадобиться внести в Excel собственные данные и обновить модель в Power BI. Программа самостоятельно перестроит графики с учетом новых значений.
Кейс №2.
Тема: Использование электронных библиотек и каталогов
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в использовании электронных библиотека и каталогов
Описание ситуации: Вам, как экономисту необходимо составить отчет о Вашей профессиональной деятельности за год. Кроме самой деятельности в отчете должна быть предоставлена и теоретическая часть с ссылками на используемые источники.
Вопросы кейса:
1. Какие действия Вам необходимо произвести?
2. Какие ключевые слова Вам нужно ввести, и какие браузеры использовать, чтобы найти актуальные источники?
3. Что влияет на поиск информации?
РЕШЕНИЕ:
1. Изначально необходимо определить, какие ресурсы мне понадобятся для составления отчета и выбрать сайты с необходимыми статьями и базами данных.
2. Воспользуюсь следующими информационными ресурсами:
1. Google Scholar (www.scholar.google.com)
Это обширная поисковая система для академической литературы в различных дисциплинах, включая экономику ( научные статьи, книги, конференционные материалы и патенты).
2. JSTOR (www.jstor.org)
Этот сайт предоставляет доступ к тысячам академических журналов, книг и первоисточников в области социальных наук, искусств и гуманитарных наук, включая экономику.
3. SSRN (Social Science Research Network) (www.ssrn.com)
SSRN — это база данных исследовательских работ, предлагающая статьи по социальным и экономическим наукам. Это отличный ресурс для поиска предварительных исследований и рабочих документов.
4. EconPapers (www.econpapers.repec.org)
Это сервис для поиска исследовательских работ по экономике, основанный на данных RePEc. Здесь можно найти рабочие документы, журнальные статьи и книги по экономическим темам.
5. NBER (National Bureau of Economic Research) (www.nber.org)
NBER предоставляет доступ к рабочим документам и публикациям исследователей, занимающихся анализом экономических проблем. Этот ресурс идеален для людей, интересующихся экономическими исследованиями на высоком уровне.
6. ScienceDirect (www.sciencedirect.com)
На этом сайте можно найти множество научных журналов и книг, включая экономику и финансы. Это мощный ресурс для доступа к актуальным исследованиям в различных областях науки.
7. The World Bank Data (https://data.worldbank.org)
Этот сайт предоставляет свободный доступ к обширной коллекции данных по мировым экономическим показателям, что может быть полезно для анализа и исследований в сфере экономики.
8. OECD Library (www.oecd-ilibrary.org)
OECD iLibrary — это библиотека, предоставляющая широкий спектр статистики, исследований, публикаций и данных по экономике стран-членов ОЭСР.
Каждый из представленных сайтов предлагает уникальные функции и широкий спектр материалов, который можно использовать в различных аспектах работы экономиста.
3. Некоторые поисковые системы не выполняют поиск по всему документу, особенно, если доступ ограничен платной подпиской. В таких случаях значимость ключевых слов повышается в разы.
Чтобы выбор ключей не был случайным, буду действовать в следующем порядке:
- Прежде всего, буду ориентироваться тему работы, выделю из нее проблему исследования, это и будет первый ключ.
Ключевые слова должны дополнять, уточнять, расшифровывать термины из названия статьи или отчета, но не дублировать их.
Найду самые частотные слова. Из них выберу те, которые описывают суть работы.
Слова с высокой смысловой нагрузкой также будут кандидатами в ключи. Обращу внимание на раздел Materials and Methods. Наиболее важные экспериментальные методы обязательно войдут в список ключевых слов.
Кейс № 3.
Тема: Применение и выбор программных средств и информационных технологий для решения профессиональных задач
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в использовании информационных технологий и применению программных средств.
Описание ситуации: Вас пригласили на собеседование в крупную экономическую фирму, для того, чтобы, Вас приняли на данную должность, Вам необходимо организовать себе рабочее место, для выполнения своих профессиональных обязанностей.
Вопросы кейса:
1. Какие действия Вам необходимо произвести?
2. Какими информационными технологиями Вы воспользуетесь, и какое программное обеспечение необходимо установить?
РЕШЕНИЕ:
1. Рационально организованное рабочее место обеспечивает условия труда, правильное построение трудового процесса, избавляет от лишних и неудобных движений, позволяет сократить затраты времени, улучшить использование оборудования, повысить качество выполняемой работы, обеспечить сохранность оборудования.
2. Рабочее место экономиста – это рабочее место, оснащенное персональной ЭВМ, которая на основе использования программного, методического и информационного обеспечения позволяет автоматизировать аналитические расчеты.
Работа за компьютером относится к так называемой микро эргономике, которая занимается исследованием и проектированием систем «человек — машина». Под термином «рабочее место» в данном случае понимается не только стол, стул и помещение, но и сам человек — его положение, выполняемые им движения и т. Д.
Необходимым условием создания рабочего места экономиста является наличие технической базы (персональных ЭВМ), т.е. это монитор, клавиатура и мышь.
На рабочем месте монитор находиться на столе и размещаться так, верхняя граница видимой области экрана находилась на 15–20 см ниже уровня глаз. Все четыре угла монитора находиться на одинаковом расстоянии от глаз. Расстояние от глаз до монитора в пределах 2–4 диагоналей экрана.
То, к чему приводит неправильное положение за компьютером:
Данном рабочее место оснащено эргономичной клавиатурой с разворотом двух блоков клавиш относительно друг друга и с «горбом» посередине, что очень удобно.
При работе на клавиатуре необходимо, чтобы руки находились на весу параллельно полу, а в работе участвовали только пальцы. Пальцы должны быть полусогнуты, как будто в руке лежит большое яблоко. Есть альтернативная поза, когда локти, предплечья и запястья обеих рук полностью находятся на столе. Быстрее всего руки устают, когда опора на стол осуществляется частью предплечья или только запястьем. В первом случае пережимаются сосуды, а во втором перенапряжены суставы рук. При этом утомление настолько велико, что всякие валики под запястье не улучшают положения, а, наоборот, ухудшают его.
Коврик для мыши тонкий. Это необходимо для того, чтобы не уставало запястье. Специальные валики под запястье, так же мышь состоит из двух кнопок и колесика прокрутки и беспроводной интерфейс.
Если положить кисть руки на мышь, то рука должна будет полностью на нее опираться. При этом движение мыши будет осуществляться всем предплечьем, что не только затрудняет наведение курсора, но и приводит к быстрой утомляемости запястья.
Обратим внимание на планировку рабочего места экономиста, практически все свое рабочее время проводит, за своим столом.
Рабочее место экономиста оборудовано столом, стулом и персональным компьютером. Они должны соответствовать антропометрическим данным человека, обеспечивать удобное положение корпуса работника, создавать условия для меньшей утомляемости, хорошего зрительного восприятия, свободу движений и т.д.
Окно не находится в поле зрения экономиста, находящегося на рабочем месте, оно расположено слева и можно закрывать жалюзи. Поэтому днем солнце не мешает при работе в кабинете.
Чтобы избежать неблагоприятного воздействия лучистого тепла от приборов отопления, стол расположен на достаточном расстоянии.
Рабочая поверхность стола деревянная, твердая, гладкая. На поверхности стола и внутри его нет ничего лишнего, а средства труда, канцелярские принадлежности, документация имеют строго определенное место. Для канцелярских принадлежностей предназначены специальные лотки. К столу сбоку приставлен дополнительный сектор вровень с крышкой стола. На эту тумбу можно положить предплечье правой руки при интенсивной работе с мышкой. Размеры ящиков и полок в столах соответствуют размерах бумаг и папок.
Зачастую используются «компьютерные» столы с выдвижной полкой под клавиатуру и мышь. Последние находятся слишком низко для всех, чей рост превышает полтора метра, поэтому после сколько-нибудь длительного его использования мышь и клавиатура перекочевывают на крышку стола. Полка же обычно используется под склад черновиков или бумаги для принтера. Кроме того, ноги пользователей высокого роста могут не поместиться под стандартным столом с выдвижной полкой. И хотя такие столы дают возможность разместить ПК на очень малой площади, работа за ними в очень скором времени превращается в пытку.
Обратим внимание на стул. Т.к. экономист практически все рабочее время проводит за столом, то стул должен быть удобным. Стул оснащен колесиками, сиденьем, спинкой физиологической формы и устройствами для настройки их положения.
Стул напрямую определяет положение ног и осанку, а также положение позвоночника. Кстати, именно о последнем нужно заботиться больше всего — позвоночник на все реагирует очень быстро и болезненно. Обязательно нужно следить за тем, чтобы стул подходил по размерам: одинаково неудобно сидеть маленькому человеку в глубоком кресле и большому — на узком и неглубоком стуле.
Неудобная посадка приводит к застою крови в органах малого таза (прямая дорога к различным расстройствам в половой сфере и прочим ужасам вроде геморроя), остеохондрозу и другим проблемам, избежать которых можно, просто регулярно меняя позу.
Нахождение в одной фиксированной позе вредно для опорно-двигательного аппарата и ведет к застою крови во внутренних органах и сосудах. Этого не происходит только при естественном физиологическом положении тела и конечностей, поэтому необходимы перерывы.
Кейс № 4.
Тема: Принципы работы современных информационных технологий
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений применения принципов современных информационных технологий
Описание ситуации: При выполнении своих профессиональных обязанностей Вам необходимо подготовить отчет о посещении Вами экономической конференции. Для этого Вам необходимо воспользоваться одним из принципов информационных технологий.
Вопросы кейса:
1. Какие действия Вам необходимо произвести?
2. Какие принципы информационных технологий Вам известны?
3. Каким из них и почему Вы воспользуетесь?
РЕШЕНИЕ:
1. Для подготовки отчета о посещении экономической конференции можно воспользоваться принципом эффективного поиска информации. Этот принцип включает в себя следующие действия:
— определение ключевых слов и фраз, связанных с темой конференции
и целями отчета;
— использование поисковых систем для поиска информации с
помощью ключевых слов и фраз;
— оценка качества найденной информации и выбор наиболее
подходящей для целей отчета;
— Анализ и оценка выбранной информации, ее синтез в единый
документ.
2,3. При написании отчета о конференции определю, насколько мероприятие было успешным и сравню его результаты с целями. Это важно для того, чтобы люди или компании, которые проводили мероприятие, могли понять, стоит ли им что-то менять и моя компания, делегатом от которой я присутствовала на конференции, получила необходимую информацию с конференции.
Отчет о мероприятии в бумажном варианте прошью, скреплю степлером, уберу в архив, руководителю вышлю по электронной почте в формате PDF, для демонстрации коллегам выполню при помощи презентации PowerPoint.
— Структурирую свой отчет о мероприятии по разделам. Сравню результаты мероприятия с поставленными целями. Подведу итоги главных результатов мероприятия.
— Подготовлю отчет о мероприятии таким образом, чтобы соответствовать конкретным требованиям уникальности мероприятия и спонсоров. Учту, что мой отчет будет также предложен вниманию руководства компании и менеджеров по финансам.
Кейс 5.
Тема: Современные информационные технологии, применяемые при решении задачи профессиональной деятельности
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений в использовании информационных технологий
Описание ситуации: В рамках Вашей профессиональной деятельности используя современные информационные технологии Вам необходимо составить диаграмму получаемой прибыли от экономии затрат на производства за последние 5 лет
Вопросы кейса:
1. Какие действия Вам необходимо произвести?
2. Каким редактором Вы воспользуетесь, какие функции используют для нахождения максимального или минимального значения?
3. Каким способом можно создать диаграмму к выбранным Вами числовым значениям?
РЕШЕНИЕ:
1. Для создания диаграммы получаемой прибыли от экономии затрат на производство за последние 5 лет, необходимо собрать точные полные данные о получаемой прибыли от экономии затрат на производство за каждый из последних 5 лет.
2. При создании диаграммы можно воспользоваться различными редакторами, например, Microsoft Excel, Google Sheets, онлайн-сервисами для создания диаграмм (например, Canva) или специализированными программами для визуализации данных. В нашем случае можно использовать Microsoft Excel, так как он предоставляет широкие возможности для работы с данными и построения диаграмм.
Использование функций для нахождения максимального или минимального значения: в Microsoft Excel можно использовать функции для быстрого нахождения максимального или минимального значения в столбце данных. Например, для нахождения максимального значения используйте функцию =МАКС(диапазон ячеек), а для нахождения минимального значения — функцию =МИН(диапазон ячеек).
3. После того, как нами будут определены данные и найдены необходимые значения, создаем диаграмму. В Excel выбираем данные, которые будем включить в диаграмму, затем переходим во вкладку «Вставка» и выбираем тип диаграммы, например, столбчатую, круговую или линейную. Производим настройки диаграммы, добавляем необходимые подписи и легенду для удобства восприятия информации.
После выполнения этих шагов нами будет построена искомая диаграмма получаемой прибыли от экономии затрат на производство за последние 5 лет, которая поможет визуализировать данные и лучше понять динамику изменения прибыли в указанный период.
Список использованных источников
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. — М.: ЮНИТИ, 2018. — 401 с.
2. Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ. Благодатских В.А., Енгибарян М.А., Ковалевская Е.В. — М.: Финансы и статистика, 2019.-139с.
3.Компьютеризация бухгалтерского учета. Брага В.В. — М.: АО «Финстатинформ», 2017.-86с.
4. Информационные технологии в экономике и управлении.Божко В.П.- М.: ЮНИТИ, 2017. — 286 с.
5. Чистов Д. В., Долгалев С. М. Компьютерные программы для автоматизации аудиторской деятельности / Д. В. Чистов, С. М. Долгалев. — М., 2019. 6. Федорова, Г. В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита / Г. В. Федорова. — М.: Омега-Л, 2016.