Задача №1
1. Построить соединения компьютеров схему.
2. Указать три источника, адрес электронной библиотеки, имя каталога в которой возможно найти литературу по вашей профессиональной деятельности.
1) http://rusneb.ru — Национальная электронная библиотека (НЭБ) – это государственная информационная система, которая объединяет оцифрованные фонды российских библиотек, включая крупнейшие федеральные библиотеки: Российская государственная библиотека, Российская национальная библиотека, Государственная публичная научно-техническая библиотека, Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы, Государственная публичная историческая библиотека, Российская государственная библиотека искусств, Российская государственная детская библиотека, Всероссийская патентно-техническая библиотека (отделение Федерального института промышленной собственности).
2) https://urait.ru — Образовательная платформа «Юрайт» — это онлайн-ресурс и электронная библиотека для студентов и преподавателей.
3) https://znanium.com/. Электронно-библиотечная система Znanium — это информационно-образовательная среда для колледжей, вузов и библиотек.
Задача №2
Описание ситуации: Как уже говорилось выше, у компании, в которой Вы осуществляете свою трудовую деятельность, резко снизилась прибыль, и уменьшилось количество клиентов. Руководитель Вашей компании дал Вам поручение обеспечить рентабельность производства, организовать рост прибыли, изыскать источники масштабируемости бизнеса. Для этого Вам необходимо применять программные средства и информационные технологии, осуществить выбор и применять программные средства и информационные технологии, использовать информационные технологии для систематизации и обобщения информации, а так же использовать принципы работы современных информационных технологий для выбора современных информационных технологий.
Для решения данной задачи необходимо:
1. Изложить алгоритм действий по выбору и применению информационных технологий и программных средств.
2. Обосновать свой выбор.
Алгоритм действий по выбору и применению информационных технологий и программных средств можно разделить на следующие этапы:
1. Экспресс-диагностика предприятия – в рамках данных работ определяются цели внедрения КИС, и происходит их увязка со стратегическими целями предприятия. Затем формируется описание бизнес-процессов предприятия верхнего уровня, причем глубина описания должна быть достаточной для общего понимания специфики предприятия и обозначения процессов для первоочередной автоматизации;
2. Разработка требований к системе и к поставщику – в рамках данных работ определяются границы проекта внедрения КИС, уточняются описания наиболее критичных бизнес-процессов; проводится аудит ИТ-инфраструктуры и существующих на предприятии программных решений. Основываясь на полученных данных, формируются требования к системе и поставщику. Количество данных требований может варьироваться в широких пределах, и для крупных предприятий может составлять более 500. При работе с таким количеством требований необходимо их классифицировать по группам. Есть различные подходы к классификации, но необходимо обязательно отразить следующие группы требований:
- функциональные требования;
- технические требования;
- стоимостные требования;
- требования к поставщику.
Разделение требований на группы позволяет применять различные методики оценки к разным группам.
3. Определение участников тендера – в рамках данного этапа происходит сбор и актуализация информации по корпоративным информационным системам и поставщикам. В настоящее время достаточно тяжело получить объективную информацию о информационных системах, представленных на рынке. Количество КИС растет из года в год, заказчики путаются в понятиях и классификациях систем, пытаясь разобраться в ситуации. Но, тем не менее, ситуация не является безвыходной, и получить требуемую информацию все таки возможно.
4. Организация тендера – в рамках данного этапа происходит организация и проведение тендера путем составления и рассылки поставщикам запроса коммерческого предложения, содержащего перечень требований к ИТ-решению, сбор и оценка коммерческих предложений с использованием специальной методики. Рекомендуется также «попробовать» как эти системы будут работать на реальных данных предприятия, для этого готовится контрольный пример (демонстрация по сценарию) или осуществляется «пилотное» внедрение на одном процессе (возможно, вспомогательном) предприятия.
Вопрос кейса:
- Как сохранить информацию на компьютере? (ОПК-2, У-1).
Для того чтобы сохранить файл на устройство, необходимо выделить один файл или несколько, после нажать правую кнопку мыши. В меню выбрать пункты: «Копировать» или «Вырезать», открыть источник, на который будет сохраняться информация, аналогично правой кнопочкой мыши выбрать пункт «Вставить». Возможно также комбинация клавиш: Ctrl+C – копирование, Ctrl+V – вставка.
Если необходимо скопировать текст с интернета, для этого необходимо выделить фрагмент текста, на сайте. Щелкнуть правой кнопочкой мыши по выделенному тексту, и в контекстном меню выбрать строку «Копировать». Также можно использовать комбинации клавиш. Выделенный текст попадет в буфер обмена, где при открытии текстового редактора Word вставьте скопированную информацию комбинацией клавиш Ctrl+V. Аналогично сохраняется понравившийся рисунок — для этого в контекстном меню выбрать «Сохранить рисунок как», после сохранить рисунок в выбранный локальный диск на компьютере. Можно также выбрать раздел «Копировать изображение», в таком случае информация сохранится в буфере и может быть передана в текстовый редактор.
2. Как используются электронные библиотеки и каталоги для подбора информации? (ОПК-2, У-2).
Практически все электронные каталоги позволяют пользователю выбрать вариант поиска (простой, расширенный или профессиональный). Для начинающего пользователя подойдет простой поиск. В этом случае необходимо выбрать поле поиска, т. е. по какому элементу мы будем искать информацию: автор, название, ключевые слова и т. д.
Набор полей для поиска в разных каталогах может варьироваться, но основные поля присутствуют всегда. При простом поиске в поисковое окно вводится искомое «понятие» (фамилия автора, название книги или ключевое слово по теме).
Сначала необходимо выбрать поля, по которым будет вестись поиск, а затем – вводить искомые термины.
Некоторые поисковые формы предусматривают дополнительную возможность поиска – поиск по словарям. Он используется при наличии сложных запросов, если трудно сформировать запрос, много термов и т. д. В этом случае пользователь видит весь состав словаря и имеет возможность выбирать наиболее подходящие ему термины.
3. Чем Вы руководствуетесь при выборе необходимых программных средств и
информационных технологий? (ОПК-5, У-1).
— Необходимо выбирать лицензионные программы.
— Функции программы определяются исходя из целей создания системы, постановки задачи.
— Необходимо учитывать отраслевую специфику предприятия и подбирать систему не универсальную, а предназначенную для данной отрасли.
— Для выбора программ необходимо учитывать размеры предприятия.
— Наличие качественного сопровождения. Оно может осуществляться производителем или его партнерами. В договоре на обслуживание указывают виды предоставляемых услуг — установка, настройка, внедрение, консультации, обучение, предоставление новых версий и релизов, доработка и исправление ошибок.
— Возможность настройки, доработки программ.
4. Какие программные средства и информационные технологии Вам известны (назвать не менее 3)? (ОПК-5, У-2).
1. Microsoft Word.
2. Microsoft Excel.
3. Microsoft Power Point.
4. Браузеры (Microsoft Internet Explorer, Firefox, Opera и др.).
5. Какие информационные технологии Вы используете для систематизации и обобщения информации при решении профессиональных задач? (назвать не менее 3) (ОПК-5, У-3).
— Поиск информации (соответствующей литературы; просмотр видео, телепрограмм; прослушивание радиопередач, аудиокассет; работа в библиотеках и архивах);
— Сбор данных, информации
— Обработка информации.
— Хранение информации
— Передача информации.
6. Какие принципы работы современных информационных технологий Вам известны? (назвать не менее 3) (ОПК-6, У-1).
1. Интерактивный режим работы с персональным компьютером;
2. Интегрированность новых технологий с уже используемыми программными и аппаратными устройствами;
3. Гибкость процессов постановки задач и изменения данных.
7. По какому принципу Вы будите выбирать современные информационные технологии? (ОПК-6, У-2).
— доступность,
— функциональное назначение;
— надежность.
— сопровождения и поддержки технических и программных средств;
Список использованных источников
— Головицына М.В. Информационные технологии в управлении сложными технологическими процессами /М.В. Головицына. — Текст: электронный// Новые информационные технологии в исследовании сложных структур. — 2010. — №Тезисы докладов. — С. 102-103.
— Информационные системы и цифровые технологии: учебное пособие. Часть 2 /под общ. ред. проф. В.В. Трофимова и В.И. Кияева. — Москва: ИНФРА-М, 2021. — 270 с.
— Михайлова, Е.О. Информационные технологии в менеджменте: учебно-методическое пособие /Е.О. Михайлова, А. Н. Валеева, Д. Н. Валеева. — Казань: КНИТУ, 2018. — 108 с.
— Редькина, Н. С. Информационные технологии в вопросах и ответах: учебное пособие/Н.С. Редькина. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: ИНФРА-М, 2022. — 161 с.
— Солодкий О.Г. Информационные технологии в управлении: учебно-методическое пособие / О.Г. Солодкий. — Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2020. — 128 с.