Задача №1.

Описание ситуации: У компании, в которой Вы осуществляете свою трудовую деятельность, резко снизилась прибыль, и уменьшилось количество клиентов. Руководитель Вашей компании дал Вам поручение проанализировать существующую информацию о Вашей компании и ее профессиональной деятельности. Собрать информацию о существовавших ранее подобных Вашей компаниях. Проанализировать существующую литературу о профессиональной детальности подобных компаний, кроме этого Вам необходимо результаты Вашего анализа предоставить ему, но он человек очень занятой и на личную встречу у него нет времени, поэтому Вам необходимо организовать передачу информацию с Вашего компьютера на компьютер начальника без промежуточной ЭВМ.

Для решения данной задачи необходимо сделать:

1. Построить схему соединения компьютеров.

2. Указать три источника, адрес электронной библиотеки, имя каталога в которой возможно найти литературу по вашей профессиональной деятельности.

1.                 Электронно-библиотечная система http://book.ru/

2.                 Электронная библиотечная система Znanium  http://znanium.ru/

3.                 Федеральный образовательный портал — Экономика, Социология, Менеджмент http://www.ecsocman.edu.ru/

Задача 2. Направлено на формирование УМЕНИЙ компетенции ОПК-5, ОПК-6. Данный кейс оценивается в 8 баллов. (Правильное решение одного задание оценивается в 4 балла).

Описание ситуации: Как уже говорилось выше, у компании, в которой Вы осуществляете свою трудовую деятельность, резко снизилась прибыль, и уменьшилось количество клиентов. Руководитель Вашей компании дал Вам поручение обеспечить рентабельность производства, организовать рост прибыли, изыскать источники масштабируемости бизнеса. Для этого Вам необходимо применять программные средства и информационные технологии, осуществить выбор и применять программные средства и информационные технологии, использовать информационные технологии для систематизации и обобщения информации, а так же использовать принципы работы современных информационных технологий для выбора современных информационных технологий.

Для решения данной задачи необходимо:

1. Изложить алгоритм действий по выбору и применению информационных технологий и программных средств.

• Обосновать свой выбор.

Стратегия ИТ-трансформации должна включать:

• определение приоритетов на уровне подразделений и бизнес-процессов — от наиболее нуждающихся в трансформации к второстепенным;
• определение требований бизнеса к ИТ, а также требований государства и вышестоящих организаций;
• постановку реалистичных целей и определение ключевых параметров для анализа эффективности;
• планирование основных изменений в ИТ на 1-3 года, назначение ответственного за цифровую трансформацию бизнеса;
• учет выгоды, рисков и затрат на реализацию ИТ-стратегии;
• привлечение консультантов, обучение сотрудников, организацию технической поддержки изменений.

Цифровая трансформация бизнеса предполагает создание единой платформы бизнеса, которая будет объединять данные, информационные системы, ИТ-службу и инфраструктуру.

Вопрос кейса:

1. Как сохранить информацию на компьютере? (ОПК-2, У-1).

Файл можно сохранить в папку на жестком диске, в сетевом расположении, в облаке, на DVD-диске, на рабочем столе или на флэш-памяти. Хотя необходимо определить назначение, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения будет одинаковым независимо от выбранного назначения. По умолчаниюOffice программы сохраняют файлы в рабочей папке по умолчанию.

Кроме того, можно сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.

Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить к нему доступ на любом устройстве и включает такие функции, как автосохранение и журнал версий, которые помогут предотвратить потерю данных при неожиданном закрытии файла.

Чтобы сохранить файл, выполните следующее:

1. Нажмите клавиши CTRL+S или выберите Файл > Сохранить.
2. Если файл сохраняется впервые, обязательно нужно ввести для него имя

По умолчанию, если вы вошли в систему, файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список Расположение , чтобы просмотреть дополнительные недавно использовавшиеся расположения. Если нужное расположение отсутствует, вы можете открыть полное окно Сохранить как, выбрав Дополнительные параметры сохранения.

Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохранений в одну из других недавно использовавшихся папок, выберите раскрывающийся список Расположение , щелкните правой кнопкой мыши расположение папки, которое нужно задать по умолчанию, и выберите Задать как расположение по умолчанию. 

Если вы хотите сохранить в расположении, отличном от недавно использовавшихся папок, выберите Другие расположения. Если вы еще не получили это обновление, приложения Office по-прежнему будут использовать меню Файл для сохранения.

Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)

1. Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
2. По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе.
3. Укажите имя новой копии и нажмите «Сохранить».

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Сохранение файла в другом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel Comma-Separated в виде CSV-файла.

1. Откройте вкладку «Файл».
2. Нажмите кнопку «Сохранить как».
3. Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
4. В поле Имя файла введите новое имя файла.
5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат форматированного текста (.rtf), Word 97–2003 (.doc), Веб-страница (.htm или .html) или Разделители запятых (.csv).
6. Нажмите кнопку Сохранить.

• Какие программные средства и информационные технологии Вам известны (назвать не менее 3)? (ОПК-5, У-2).

1. Текстовые процессоры (например, Microsoft Word, Open Office Writer).

2. Электронные таблицы (например, Microsoft Excel).

3. Личные информационные системы (например, Microsoft Outlook).

4. Программы презентационной графики (например, Microsoft Power Point).

5. Браузеры (Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Firefox, Opera и др.).

6. Почтовые клиенты (Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, The Bat! и др.).

7. Редакторы растровой и векторной графики (Adobe Photoshop, Corel др.).

5. Какие информационные технологии Вы используете для систематизации и обобщения информации при решении профессиональных задач? (назвать не менее 3) (ОПК-5, У3).

1. Информационные технологии обработки данных  системы управления базами данных, электронные таблицы);
2. Мультимедиа технологии;
3. Информационная технология обработки текстовой информации (текстовые процессоры, гипертекстовые системы и т.д.);
4. Технологии обработки графики (средства для работы с растровой графикой, средства для работы с векторной графикой
5. Сетевые информационные технологии;
6. Информационная технология автоматизированного офиса.

• Какие принципы работы современных информационных технологий Вам известны? (назвать не менее 3) (ОПК-6, У-1)

Принципы работы современных информационных технологий:

• Автоматизация. Использование компьютерных систем для выполнения задач, которые ранее выполнялись вручную. 
• Цифровизация. Преобразование аналоговых данных в цифровой формат для более эффективной обработки и передачи. 
• Интеграция. Объединение различных систем и технологий для обеспечения совместной работы и обмена информацией. 
• Масштабируемость. Возможность системы расти и адаптироваться к изменяющимся потребностям и объёмам данных. 
• Безопасность. Защита информации от несанкционированного доступа, повреждений и утечек. 

Также к основным принципам информационных технологий относят интерактивность (диалоговый режим работы с компьютером) и гибкость (возможность изменения как данных, так и постановок задач).

• По какому принципу Вы будите выбирать современные информационные технологии? (ОПК-6, У-2).

Известно множество критериев, используемых для выбора программ. Наиболее важные из них следующие:

— функциональная полнота;

— уровень требований к комплексу технических средств;

— возможность перенастройки на новые условия применения;

— возможность работы в сети;

— качество предоставляемой поддержки и сервиса;

— трудоемкость освоения и внедрения;

— качество пользовательского интерфейса;

— требования к уровню квалификации пользователя;

— удобство копирования и вывода информации;

— наличие и качество средств защиты от несанкционированного доступа.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:

1. Гусева Т. А., Жигирева Е. Г. Использованиe информационных технологий для повышения эффективности управления бизнес-процессами организации //Экономика и бизнес: теория и практика. — 2020. — №. 3-1. — С. 77-81.
2. Информационные технологии в профессиональной деятельности [Электронный ресурс] : учеб. пособие / авт.-сост.: И. Ю. Куликова, Н. В. Муравьева, В. А. Боровых ; Владим. гос. ун-т им. А. Г. и Н. Г. Столетовых. ‒ Владимир : Изд-во ВлГУ, 2023. – 327 с.
3. Методические указания к практическим занятиям по дисциплине «Компьютерные сети» / Шахтинский институт (филиал) ЮРГПУ(НПИ) им. М.И. Платова. – Новочеркасск: ЮРГПУ, 2021. – 36 с.
4. Третьякова Н. В., Солодовников А. И. Автоматизация бизнес-процессов //Теория и практика современной аграрной науки: Сборник V национальной (всероссийской) научной конференции с международным участием (г. Новосибирск, 28 февраля 2022 г.) / Новосиб. гос. аграр. ун-т. – Новосибирск: ИЦ НГАУ «Золотой колос», 2022