ИТОГОВАЯ РАБОТА
«ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»
Кейс №1.
Тема: Использование компьютера для получения, обработки и передачиинформации и представления в доступной и понятной форме результатов своейпрофессиональной деятельности
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений виспользовании компьютера, обработке, хранения, получения и передачи информации,умение пользоваться поисковыми системами; работать с браузерами
Описание ситуации: Акции Вашей компании стремительно падают вниз. Вамнеобходимо предоставить информацию руководству о всех действиях, которыепроисходят с акциями.
Вопрос кейса: Какие действия Вам необходимо произвести? Какими сайтами, икакими браузерами Вы воспользуетесь. Какие редакторы будут применены присоставлении и передаче отчета?
Ответ:
1. Изучить данные о динамике изменения цены на акции и основные новости, влияющие на ситуацию (состояние рынка, динамика экономических показателей предприятия, его финансовая устойчивость, политическая обстановка, влияние санкций и пр.).
2. Воспользоваться поисковыми системами и сайтами, такими как Bloomberg, Yahoo Finance, Google Finance для получения дополнительной информации. При работе с отчетом можно использовать браузеры, такие как Google Chrome или Mozilla Firefox, чтобы быстро переключаться между несколькими вкладками с информацией о компании и ее акциях.
Для анализа деятельности предприятия воспользоваться внутренними аналитиками в программе «1с», либо специальными программами, например: «Ваш финансовый аналитик».
3. Составить отчет с использованием текстовых редакторов, таких как Microsoft Word или Google Docs, и передать его руководству по электронной почте или в облачном хранилище. Для представления информации в более наглядном виде можно наполнить отчет таблицами, схемами и диаграммами, для этого использовать Microsoft Excel.
Кейс №2.
Тема: Использование электронных библиотек и каталогов
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений виспользовании электронных библиотека и каталогов
Описание ситуации: Вам, как экономисту необходимо составить отчет о Вашейпрофессиональной деятельности за год. Кроме самой деятельности в отчете должна бытьпредоставлена и теоретическая часть с ссылками на используемые источники.
Вопрос кейса: Какие действия Вам необходимо произвести? Какие ключевые словаВам нужно ввести, и какие браузеры использовать, чтобы найти актуальные источники?Что влияет на поиск информации?
Ответ:
1. Необходимо провести исследование и составить теоретическую часть отчета с использованием электронных библиотек и каталогов, а также сформулировать ссылки на используемые источники. Кроме того необходимо использовать данные положения об отделе и должностной инструкции. В данных документах описан мой функционал именно в данной организации, поскольку далее в отчете будут излагаться данные о моей непосредственной деятельности.
2. Ключевые слова, которые могут помочь в поиске информации включают «экономика», «профессиональная деятельность», «отчетность», «годовая отчетность», «источники». Можно использовать браузеры, такие как Google Chrome или Mozilla Firefox Страницы, которые могут использоваться для поиска включают garant.ru, kontur.ru, Google Scholar, JSTOR, EconLit, а также elibrary.ru.
3. На поиск информации может влиять множество факторов, таких как точность ключевых слов, язык запроса, регион и наличие ограничений до-ступа.
Кейс3.
Тема: Применение и выбор программных средств и информационных технологийдля решения профессиональных задач
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений виспользовании информационных технологий и применению программных средств.
Описание ситуации: Вас пригласили на собеседование в крупную экономическуюфирму, для того, чтобы, Вас приняли на данную должность, Вам необходимоорганизовать себе рабочее место, для выполнения своих профессиональныхобязанностей.
Вопрос кейса: Какие действия Вам необходимо произвести. Какимиинформационными технологиями Вы воспользуетесь, и какое программное обеспечениенеобходимо установить.
Ответ:
1. Необходим перечень должностных обязанностей, исходя из него будут выбраны необходимые предметы для рабочего места (мебель, оргтехника, средства связи (телефон, факт, принтер и пр. орг. техника). А также необходимые программные средства
2. Необходимую экономическую информацию можно также найти с помощью различных поисковых систем, таких как:
«AltaVista»(http://www.altavista.digital.com, http://www.altavista.tella.com). Крупнейшая в мире поисковая система, охватывающая весь Internet — в том числе и его русскоязычную часть. Поддерживается возможность сложного поиска, с указанием операторов И (AND) и НЕ (NOT), поиск по фразам, метасимвол «*», который заменяет от нуля до пяти любых букв;
«Yahoo!» (http://www.yahoo.com). Вторая по величине поисковая система в мире, правда, с ее помощью вы не сможете отыскать русскоязычный текст. Помимо собственно поисковой системы содержит собственный каталог ресурсов WWW, содержит свою экономическую страницу;
«Lycos» (http://www.lycos.com);
«InfoSeek» (http://www.infoseek.com);
«Magellan» (http://www.mckinley.com);
«Excite» (http://www.excite.com);
«MetaCrawler» (http://www.metacrawler.com) Одна из крупнейших метапоисковых машин. Сама по себе ничего найти не может, ее задача — переадресовать запрос на десяток поисковых серверов (в том числе, на Yahoo и Alta Vista), обобщить полученные результаты и вывести их в виде единого списка.
Кроме того, существуют также специальные поисковые системы для экономистов, например, поисковая система Inomics занимается поиском только экономической информации. В ней можно ограничить свой поиск отдельными секциями: экономические отделения университетов, институты и правительства, другая экономическая информация, дискуссии. Можно использовать расширенный поиск4.
В качестве программных средств можно:
Аспро.Cloud. Программа предлагает полный функционал для ведения управленческого и финансового учета предприятия. Сервис хорошо интегрируется с программами по ведению бухгалтерского учета, а также с ведущими банками. Что позволяет система: предотвратить возможные кассовые разрывы; определить права доступа для безопасности данных; прекратить работу со множеством таблиц и файлов; быстро формировать отчетность; контролировать все денежные средства в одном приложении, сделать финансовый оборот прозрачным; упростить работу со счетами, актами и коммерческими предложениями; определить точки роста бизнеса и проблемные стороны; хранить всю финансовую информацию о компании в одном месте.
Финансы+. Это приложение по управленческому учету специально разработано для СRM-системы Битрикс24, что дает максимальную интеграцию с ней. Софт подходит для сквозной аналитики, а также для полноценного ведения бухучета как в связке с 1С, так и без нее.
Задачи, которые можно решить с Финансы+: учет доходов и расходов; финансовое планирование, бюджетирование доходов; учет наличности и инкассация, если клиенты платят наличными; встроенные аналитические дашборды позволяют следить за финансовыми показателями в динамике; интеграция с системами эквайринга.
Planior — простое приложение для управленческого учета. Оно совмещает в себе стандартный функционал программы для планирования бюджета с интерактивной обучающей инструкцей и готовыми шаблонами. Таким образом, это не просто софт, а целая система, которая учит руководителя и помогает вести управленческий учет наиболее эффективно.
Преимущества: готовый набор бюджетов, статей и KPI — это очень важно новичку, потому что он видит показатели, с которыми работают в реальном бизнесе; удобные инструменты анализа и прогнозирования; интеграция с банками; мультивалютность; совместная работа нескольких сотрудников в команде.
Dynamics 365 Finance. Приложение дает следующие возможности:
· Унифицировать и автоматизировать финансовые процессы за счет встроенной отчетности, финансовой аналитики и интегрированной аналитики данных в реальном времени.
· Оптимизировать денежные потоки с помощью прогнозных рекомендаций и упреждающих напоминаний о своевременной оплате клиентами.
· Снизить операционные расходы. Программа позволяет точно подсчитывать финансовые показатели; строить отчеты; автоматически списывать средства для оплаты регулярных расходов (ФОТ, налоги, аренда и так далее). За счет автоматизации этих и других процессов можно сократить затраты на аудит.
· Создание отчетов и документации, отвечающей всем требованиям государственного сектора. Программа поддерживает нормативные требования в 34 странах на 60 различных языках.
Power BI предназначен совсем для других целей, нежели Dynamics 365 Finance. Это приложение помогает одновременно анализировать данные из разных источников; автоматизировать отчетность и создавать качественную визуализацию. Все это вкупе позволяет лучше понимать количественные показатели, а также быстрее и точнее принимать решения.
Кроме того необходима установка программного обеспечения по безопасности: Bitdefender, Kaspersky, Norton, McAfee, Avast, Avira, Windows Defender, Trend Micro, TotalAV, AVG.
Кейс 4.
Тема: Принципы работы современных информационных технологий
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений примененияпринципов современных информационных технологий
Описание ситуации: При выполнении своих профессиональных обязанностей Вамнеобходимо подготовить отчет о посещении Вами экономической конференции. Для этогоВам необходимо воспользоваться одним из принципов информационных технологий.
Вопрос кейса: Какие действия Вам необходимо произвести. Какие принципыинформационных технологий Вам известны? Каким из них и почему Вы воспользуетесь?
Ответ:
1. Во-первых, мне нужно структурировать содержание самой конференции. Для этого при ее посещении мною последовательно были записаны все основные и ключевые ее мероприятия и события. С кратким изложением сущности. Также по мере возможности велась фото и видеосъемка. Во-вторых – основные положения конференции мне могут прислать на почту ее организаторы.
Поэтому при составлении отчета я буду использовать свои записи, а также информацию, представленную в открытых источниках о ходе и результатах конференции и присланные материалы.
2. Можно выделить следующие три основных принципа современных информационных технологий:
— интерактивный режим работы с персональным компьютером;
— интегрированность новых технологий с уже используемыми программными и аппаратными устройствами;
— гибкость процессов постановки задач и изменения данных.
3. Следовательно, при составлении отчета я воспользуюсь принципом «интегрированность новых технологий с уже используемыми программными и аппаратными устройствами».
Кейс 5.
Тема: Современные информационные технологии, применяемые при решениизадачи профессиональной деятельности
Цель: Способствовать усвоению и систематизации знаний и умений виспользовании информационных технологий
Описание ситуации: В рамках Вашей профессиональной деятельности используясовременные информационные технологии Вам необходимо составить диаграммуполучаемой прибыли от экономии затрат на производства за последние 5 лет
Вопрос кейса: Какие действия Вам необходимо произвести. Каким редактором Вывоспользуетесь, какие функции используют для нахождения максимального илиминимального значения? Каким способом можно создать диаграмму к выбранным Вамичисловым значениям?
Ответ:
1. Для составления диаграммы необходимо:
— данные о сумме прибыли;
— данные о выручке;
— данные о затратах (план и факт);
— расчет суммы экономии затрат (в целом и по отдельным статьям затрат).
Порядок действий:
— составление таблицы с полученными данными;
— расчет экономии затрат в динамике и структуре (по видам затрат);
— расчет получаемой прибыли от экономии затрат в целом и по видам экономии от разных затрат.
2. Редактор Microsoft Excel. Подсчет максимального и минимального значения выполняется известными функциями МАКС и МИН.
3. В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.
Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.
Способы:
— выделение данных в таблице, выбор диаграммы и ее построение.
— выбор диаграммы, выбор данных.